SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Bir izin türü için sebep belirtmek nasıl zorunlu hâle getirilir?
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-izin-turu-icin-sebep-belirtmek-nasil-zorunlu-hale-getirilir/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Bazı kuruluşlar izin talebine bir sebep eklenmesini ister. Vacation Tracker'da bir izin türü için Sebep alanını nasıl zorunlu yapacağınızı öğrenin.

# Bir izin türü için sebep belirtmek nasıl zorunlu hâle getirilir?

# Bir izin türü için sebep belirtmek nasıl zorunlu hâle getirilir?

Bazı şirketler her talep için bağlam ister: yalnızca birinin izin aldığını değil, neden izin aldığını da bilmek isterler. Sebep alanını zorunlu hâle getirdiğinizde çalışanlar izin talebi göndermeden önce kısa bir not yazmak zorunda kalır.

Hastalık günü politikanız daha önce çalışanların hiçbir açıklama yapmadan izin almasına izin veriyordu. Sebep Gerekli seçeneğini açtığınızda, çalışan bir not yazana kadar talep formu gönderilmez. Bu not “Doktor randevusu” gibi kısa bir not bile olabilir. Böylece onaylayıcılar ve yöneticiler talebi gördüklerinde bağlama sahip olur.

## Sebep nasıl zorunlu hâle getirilir?

Sebep Gerekli ayarı her izin politikasında ayrı ayrı bulunur. Yani bir konumda Yıllık izin için sebep zorunlu tutarken başka bir konumda Kişisel gün için sebebi isteğe bağlı bırakabilirsiniz. Bu ayarı konum ve izin türü bazında yaparsınız.

- app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın.

- Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve Konumlar seçeneğine tıklayın.

- Yapılandırmak istediğiniz konumda İzin Politikalarını Düzenle seçeneğine tıklayın.

- Güncellemek istediğiniz izin politikasını (örneğin Yıllık izin veya Hastalık günü) bulun ve satırındaki düzenleme simgesine tıklayın.

- Politika düzenleyicisinde Sebep Gerekli onay kutusunu işaretleyin.

![Sebep Gerekli onay kutusu vurgulanmış izin politikası düzenleyicisi](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png)

- Değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle seçeneğine tıklayın.

Bu andan itibaren o konuma ve izin türüne atanmış her çalışanın, talep formunu gönderebilmesi için Sebep alanına bir şey yazması gerekir.

İpucu

Bu gereklilik politika bazında belirlenir. Tüm konumlardaki bütün Yıllık izin taleplerinde sebep zorunlu olsun istiyorsanız, ayarı her konumun Yıllık izin politikasında ayrı ayrı açmanız gerekir. Tek bir genel anahtar yoktur.

## Çalışanlar ne görür?

Bir izin türünde Sebep Gerekli açık olduğunda, İzin Talep Et formu o çalışan için biraz farklı davranır:

- Sebep alanı formda yine aynı görünür, ancak boş bırakılarak gönderilen talep iletilmez. Talebin kabul edilmesi için çalışanın bir not yazması gerekir.

- Onaylayıcılar ve yöneticiler talebi incelerken veya onaylarken sebebi talebin yanında görür. Ekip arkadaşları ve onay zinciri dışındaki kişiler sebebi görmez.

## Sık sorulan sorular

İzin onaylandıktan sonra sebebi kimler görebilir?

Yalnızca kullanıcının onaylayıcısı ve Vacation Tracker yöneticileri. Ekip arkadaşları, onay zinciri dışındaki diğer yöneticiler ve takvim entegrasyonları sebebi görmez; yalnızca kişinin izinli olduğunu görür. Her rolün nelere erişebildiği hakkında daha fazla bilgi için Rehber: yönetici, konum yöneticisi, onaylayıcı ve kullanıcı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-yonetici-konum-yoneticisi-onaylayici-ve-kullanici/) makalesine bakın.

Sebebi bazı izin türleri için zorunlu tutup diğerleri için tutmayabilir miyim?

Evet. Ayar her izin politikasında ayrı olarak bulunur ve her izin politikası bir konumdaki tek bir izin türüne bağlıdır. Vefat izni için sebebi zorunlu yapıp Yıllık izin için isteğe bağlı bırakabilirsiniz; her politikanın kendi bağımsız ayarı vardır.

Bu ayar mevcut izin taleplerine de uygulanır mı?

Hayır. Kural yalnızca değişikliği kaydettikten sonra gönderilen yeni taleplere uygulanır. Daha önce onaylanmış veya beklemedeki sebepsiz izinler etkilenmez ve kimsenin geri dönüp sebep eklemesi gerekmez.

### Sırada ne var?

İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-politikalari-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/)
Yarım gün aralıkları nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yarim-gun-araliklari-nasil-ayarlanir/)
Tahakkuklar nasıl ayarlanır ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/tahakkuklar-nasil-ayarlanir-ve-yapilandirilir/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.