SOURCE: Vacation Tracker TITLE: E-posta entegrasyonuyla kullanıcılar nasıl eklenir? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/e-posta-entegrasyonuyla-kullanicilar-nasil-eklenir/ LANG: tr PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 2 min SUMMARY: Yalnızca e-posta entegrasyonunu mu seçtiniz? Vacation Tracker'a kullanıcıları tek tek, davetle veya toplu içe aktarma yoluyla nasıl ekleyeceğinizi öğrenin. # E-posta entegrasyonuyla kullanıcılar nasıl eklenir? # E-posta entegrasyonuyla kullanıcılar nasıl eklenir? Hesabınız yalnızca e-posta entegrasyonunu kullanıyorsa, gösterge panelinden herhangi bir e-posta adresiyle kullanıcı ekleyebilirsiniz; Slack çalışma alanı, Microsoft kiracısı veya Google alan adı gerekmez. Kullanıcı Oluştur sayfası üç işlemi bir arada sunar: tek bir kullanıcı oluşturma, e-postayla davet etme ve toplu içe aktarma. Yalnızca e-posta entegrasyonu Bu işlem yalnızca e-posta entegrasyonuna özgüdür. Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace kullanıyorsanız kullanıcı listeniz bağlı dizinden gelir ve ekleme işlemi farklıdır. Bunlar için Kullanıcılar nasıl eklenir (içe aktarılır)? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-nasil-eklenir-ice-aktarilir/) makalesine bakın. ## Kullanıcı Oluştur sayfasını açın - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde bir yönetici hesabıyla oturum açın. - Sol menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın. - Kullanıcılar sayfasının üst kısmında Kullanıcı Oluştur seçeneğine tıklayın. ![Kullanıcı oluşturma formu, kullanıcı davet etme anahtarı ve Birden Fazla Kullanıcı İçe Aktar bölümünün tek bir ekranda alt alta göründüğü Kullanıcı Oluştur sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_add_users_with_the_email_integration_first_image_place_25ac5640f4.png) Kullanıcı Oluştur sayfasında aynı ekranda yer alan üç bölüm vardır: - Kullanıcı oluşturma — bilgilerini doğrudan yazarak bir (veya birkaç) kullanıcı eklemek için - Kullanıcı davet etme — yeni kullanıcıların oturum açma davetini hemen mi yoksa daha sonra mı alacağını belirleyen anahtar - Toplu kullanıcı içe aktarma — CSV veya Excel şablonu aracılığıyla daha büyük gruplar için ## 1. Kullanıcı oluşturma Tek bir kullanıcı (veya yüklemek yerine yazmayı tercih ettiğiniz birkaç kullanıcı) için alanları doğrudan doldurun: #### İsim Vacation Tracker'da (takvimler, raporlar, bildirimler, Kullanıcılar tablosu) görünecek ad. #### E-posta Adresi Geçerli bir e-posta adresi. Yalnızca e-posta entegrasyonunda kullanıcı bu adresle (e-posta + şifre) oturum açar ve Vacation Tracker onay taleplerini, hatırlatıcıları ve bildirimleri bu adrese gönderir. #### Departman Kullanıcının atanacağı departmanı seçin. Departmanı henüz oluşturmadıysanız önce onu oluşturun; bkz. Vacation Tracker'da departman nasıl oluşturulur? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-departman-nasil-olusturulur/) #### Konum Kullanıcının atanacağı konumu seçin. Aynı şekilde, gerekirse önce konumu oluşturun: Konum nasıl oluşturulur? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/konum-nasil-olusturulur/) Bu bilgileri baştan eklemek, kullanıcı ilk kez oturum açtığında her şeyin hazır olmasını sağlar. Aynı anda birkaç kullanıcı ekleme Toplu içe aktarma işlemine geçmeden aynı ekranda birden fazla kullanıcı girmek istiyorsanız Kullanıcı Oluştur sayfasında Kullanıcı Ekle seçeneğine tıklayın; form ek satırlar alacak şekilde genişler ve birkaç kullanıcıyı tek seferde doldurabilirsiniz. ## 2. Kullanıcıları davet etme Bir kullanıcının bilgilerini girdikten sonra sayfa, oturum açma davetini hemen göndermek isteyip istemediğinizi sorar. İki seçenek vardır: - Evet — Vacation Tracker kullanıcıya daveti kabul edip şifresini oluşturması için bir bağlantı içeren e-postayı hemen gönderir. Kullanıcı bunu tamamlar tamamlamaz oturum açabilir. - Hayır — kullanıcı oluşturulur ancak davet gönderilmez. Hazır olduğunuzda daveti daha sonra gönderebilirsiniz (kullanıcıları işe başlama tarihinden önce hazırlarken kullanışlıdır). ## 3. Toplu kullanıcı içe aktarma Büyük bir grup için aynı sayfadaki Birden Fazla Kullanıcı İçe Aktar bölümüne kaydırın. Süreç şöyledir: - Vacation Tracker'ın sunduğu CSV veya Excel şablonunu indirin. - Kullanıcıların bilgilerini doldurun (İsim, E-posta, isteğe bağlı olarak Departman ve Konum). - Tamamlanan dosyayı yükleyin. Vacation Tracker verileri doğrular ve kullanıcıları oluşturur. Toplu içe aktarmanın ayrıntılı anlatımı (şablon alanları, doğrulama kuralları, özel durumlar) için Kullanıcılar toplu olarak nasıl içe aktarılır? (Yalnızca e-posta entegrasyonu) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-toplu-olarak-nasil-ice-aktarilir/) makalesine bakın. ## Sık sorulan sorular Tek kullanıcı mı, toplu içe aktarma mı? Hangisini ne zaman seçmeliyim? Her ikisi de aynı Kullanıcı Oluştur sayfasında yer aldığından ihtiyacınıza göre geçiş yapabilirsiniz. Genel bir kural olarak: 1–5 kullanıcı → formu doldurun (şablon indirmekten daha hızlıdır). 6 veya daha fazla → toplu şablonu kullanın, özellikle ekip listeniz zaten bir tabloda bulunuyorsa. Herhangi bir e-posta alan adına sahip kullanıcılar ekleyebilir miyim? Evet; ekiplerin yalnızca e-posta entegrasyonunu seçmesinin ana nedeni budur. Geçerli herhangi bir e-posta adresine sahip kullanıcılar ekleyebilirsiniz (farklı alan adları, kişisel e-posta adresi kullanan sözleşmeli çalışanlar, iş ortağı kuruluşlar vb.). Entegrasyon, herkesin aynı Slack çalışma alanını, Microsoft kiracısını veya Google alan adını paylaşmasını gerektirmez. Yanlışlıkla yinelenen bir e-posta eklersem ne olur? Yalnızca e-posta hesaplarında e-posta adresi, kullanıcının benzersiz tanımlayıcısıdır. E-posta adresi zaten mevcut olan bir kullanıcıyı eklemeye çalışmak başarısız olur; mevcut kullanıcı değişmeden kalır. Mevcut bir kullanıcının profil bilgilerini güncellemek için profilini doğrudan düzenleyin: bkz. Bir kullanıcının genel bilgileri nasıl düzenlenir? (Rol, ekip, konum, başlangıç tarihi ve doğum günü) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-kullanicinin-genel-bilgileri-nasil-duzenlenir/) ### Sırada ne var? Kullanıcıları toplu olarak içe aktarın (yalnızca e-posta) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-toplu-olarak-nasil-ice-aktarilir/) Konum nasıl oluşturulur? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/konum-nasil-olusturulur/) Vacation Tracker'da departman nasıl oluşturulur? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-departman-nasil-olusturulur/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.