SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Yönetici Eğitimi 5: kullanıcı ekleme ve konum ile departmanlarını atama (Yalnızca e-posta)
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/egitim-yonetici-yalnizca-e-posta-kullanici-ekleme-konum-departman-atama/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Ekibinizi Vacation Tracker'a aktarın, ardından her kişinin konumunu, departmanını ve başlangıç bakiyesini kontrol edin.

# Yönetici Eğitimi 5: kullanıcı ekleme ve konum ile departmanlarını atama (Yalnızca e-posta)

# Yönetici Eğitimi 5: kullanıcı ekleme ve konum ile departmanlarını atama (Yalnızca e-posta)

Ekibinizi Vacation Tracker'a getirin, ardından her kişinin doğru bakiyeyle doğru konumda ve departmanda olduğundan emin olun.

## Önce karar verin

- Departman ve konum: her kişiyi eklerken doğru yere yerleştirebilmek için önce bunları oluşturun.

- Davetler: hemen gönderin ya da önce kullanıcıları oluşturup onları daha sonra, örneğin işe başlama tarihlerinden önce davet edin.

- Kaç kişi: birkaç kişiyi elle girin veya daha büyük gruplar için toplu yükleme şablonunu kullanın.

## Kullanıcı oluşturun

- Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Kullanıcılar'a, ardından Kullanıcı Oluştur'a tıklayın.

- Her kişinin İsim ve E-posta Adresi bilgilerini girin, Departman ve Konum'unu seçin. Daha fazla satır eklemek için Kullanıcı Ekle'ye tıklayın.

- Davetlerin şimdi gönderilip gönderilmeyeceğini seçin. Evet seçeneğinde her kişi, daveti kabul edip bir şifre oluşturması için bir e-posta alır.

- Daha büyük bir grup için Birden Fazla Kullanıcı İçe Aktar altında CSV Şablonu'nu veya Excel Şablonu'nu indirin, doldurun ve Dosya Yükle'ye tıklayın. Dosya başına sınır 500 kullanıcıdır.

- İncele ve Gönder'e tıklayın.

![Kullanıcı oluşturma, kullanıcı davet etme ve toplu kullanıcı içe aktarma bölümleriyle Kullanıcı Oluştur sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Faturalandırma

Her aktif kullanıcı aboneliğinize dahil edilir. Vacation Tracker'a ihtiyacı olan kişileri ekleyin.

## Her kişiyi doğru yere yerleştirin

- Kullanıcılar sayfasından bir kullanıcıyı açın.

- Kullanıcı Profili altında Düzenle'ye tıklayın.

- Departman, Konum ve Çalışma Başlangıcı tarihini ayarlayın, ardından Güncelle'ye tıklayın.

![Departman, Konum ve Çalışma Başlangıcı alanlarıyla Kullanıcıyı Güncelle formu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Başlangıç bakiyelerini kontrol edin

Kullanıcının profilinde İzin kotaları bölümü, her izin türü için Devreden + Kota - Kullanılan = Kalan hesabını gösterir. Kişilerin önceki bir sistemden getirdiği bakiyeleri eklemek için Çalışma alanı ayarları > Toplu Yüklemeler > Başlangıç Devredilen'i kullanın.

![Bir kullanıcının profilindeki İzin kotaları; Devreden, Kota, Kullanılan ve Kalan görünüyor](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Çalıştığını kontrol edin

- Kullanıcılar sayfasında her konuma ve her departmana göre filtreleyin. Her birinde doğru kişiler görünür.

- İzin bakiyeleri sekmesi, her izin türü için beklediğiniz kotayı ve bakiyeyi gösterir.

## Sık sorulan sorular

Zaten var olan bir e-posta adresi eklersem ne olur?E-posta adresi Vacation Tracker'da benzersizdir. Var olan bir e-posta adresini eklemek başarısız olur ve o kullanıcı değişmeden kalır. Bilgilerini değiştirmek için kullanıcıyı doğrudan düzenleyin.

Birden fazla kişiyi aynı anda taşıyabilir miyim?Evet. Kullanıcılar sayfasında kullanıcıları seçin, ardından Departmanı değiştir veya Konumu değiştir'i seçin.

### Sırada ne var?

Yönetici Eğitimi 6: birine yönetici veya konum yöneticisi yetkisi verme (Yalnızca e-posta) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/egitim-yonetici-yalnizca-e-posta-yonetici-konum-yoneticisi-yetkisi-verme/)
E-posta entegrasyonuyla kullanıcılar nasıl eklenir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/e-posta-entegrasyonuyla-kullanicilar-nasil-eklenir/)
Kullanıcılar toplu olarak nasıl içe aktarılır? (Yalnızca e-posta entegrasyonu) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-toplu-olarak-nasil-ice-aktarilir/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimize e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09:00–17:00 (ABD Doğu saati) arasında ulaşın.