SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/hangi-izin-turlerinin-ofis-disinda-mesajini-kullanacagini-secebilir-miyim/ LANG: tr PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Otomatik Ofis Dışında yanıtınızı hangi izin türlerinin tetikleyeceğini seçin: yıllık izin ve hastalık günleri için açık tutun, evden çalışma veya yarım günler için atlayın. # Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? # Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? Evet. Otomatik Ofis Dışında (OOO) yanıtı, her kullanıcının kendi ayarlarından kendisinin kontrol ettiği izin türü bazlı bir izin listesiyle çalışır. Varsayılan olarak tüm aktif izin türlerini kapsar, ancak otomatik OOO yanıtı için anlamlı olmayanları (evden çalışma, yarım günlük sağlık randevusu vb.) çıkarabilirsiniz; böylece yalnızca gerçekten gerektiren izinler için OOO mesajı ayarlamanız hatırlatılır. OOO özelliğini varsayılan izin türleriyle açtınız: Yıllık izin, Hastalık günü, Doğum izni ve Evden çalışma dahil. İzinden 2 gün önce gösterilen OOO kurulum hatırlatması evden çalışma için de çıkıyor; oysa aslında ulaşılamaz durumda olmadığınız için bu gereksiz. OOO ayarlarını açın, listeden “Evden çalışma”yı kaldırın; hatırlatmalar yalnızca otomatik yanıtın gerçekten işe yaradığı izin türleri için gösterilir. Kullanıcı bazlı ayar Bu liste her kullanıcının kendi Hesap Ayarları sayfasında bulunur. Çalışma alanı genelinde bir OOO izin türleri listesi yoktur; her kullanıcı kendi listesini yapılandırır. Başka bir yerdeki yönetici düzeyindeki anahtar yalnızca OOO özelliğinin kullanılabilir olup olmadığını kontrol eder (ilgili yönetici OOO makalesine bakın); izin türü listesi kullanıcıya aittir. ## Ayar nasıl açılır? - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde kendi hesabınızla oturum açın. - Kenar çubuğunun sol alt köşesindeki adınıza tıklayın, ardından açılır menüden Hesap Ayarları seçeneğini seçin (veya doğrudan app.vacationtracker.io/app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal) adresine gidin). - Hesap Ayarları sekmesinde aşağı kaydırarak Otomatik Ofis Dışı (OOO) Yanıtını Yapılandır bölümüne gelin. Canlı sayfadaki bölüm başlığı “Otomatik Ofis Dışı (OOO) Yanıtını Yapılandır” şeklindedir. Altında şu yardımcı metin yer alır: Uygulamadan “Etkinleştirildiğinde, Vacation Tracker sizi planlanan izninizden iki gün önce bilgilendirecek ve otomatik bir Ofis Dışı (OOO) yanıt mesajı ayarlama fırsatı sunacaktır.” ## İki kontrol ![Etkinleştirildi anahtarını, dahil edilen her tür için çiplerin bulunduğu İzin Türleri çoklu seçim alanını ve ardından Kaydet düğmesini gösteren Otomatik Ofis Dışı (OOO) Yanıtını Yapılandır bölümü](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_choose_which_leave_types_have_the_out_of_office_ooo_message_first_image_place_2dfa6dc852.png) Bu blokta iki ayar vardır: Etkinleştirildi: OOO yanıtı hatırlatmasını tamamen açan veya kapatan bir anahtar. Kapalıyken hiçbir hatırlatma gösterilmez ve alttaki İzin Türleri satırı gizlenir. Açıkken (varsayılan), Vacation Tracker onaylanmış izinlerinizi izler ve türü aşağıdaki listede bulunan her izin için 2 gün önceden hatırlatma gönderir. İzin Türleri: çoklu seçimli bir çip listesi. Varsayılan olarak konumunuzdaki tüm aktif izin türleriyle önceden doldurulmuştur. Her çipin sağ tarafında bir × işareti bulunur; o türü OOO listesinden kaldırmak için buna tıklayın. Bir türü geri eklemek için alanın içindeki boş alana tıklayın ve kullanılabilir izin türlerinin açılır listesinden seçin. - Düzenlemelerinizi yapın: OOO hatırlatması istemediğiniz izin türlerini kaldırın, istediklerinizi geri ekleyin. - Kaydet seçeneğine tıklayın. Ayar kullanıcı bazlı olduğundan düzenlemeniz yalnızca kendi OOO hatırlatmalarınızı etkiler. ## Liste davranışı nasıl etkiler? - Tür listede ise: o türdeki onaylanmış izinlerinizden biri 2 gün sonra başlayacağında Vacation Tracker size bir OOO yanıt mesajı ayarlamanızı hatırlatır. - Tür listeden kaldırıldıysa: izin onaylanmış ve yaklaşıyor olsa bile o tür için hatırlatma gösterilmez. - Anahtar tamamen kapalıysa: izin türünden bağımsız olarak hiçbir hatırlatma gösterilmez. Bir türü listeden kaldırmak izin takibini, bakiyeleri, takvim etkinliklerini veya Slack durumu güncellemesi eşlemesini etkilemez; yalnızca o tür için OOO hatırlatmasını etkiler. Diğer her şey normal şekilde çalışmaya devam eder. ## Sık sorulan sorular Bu, çalışma alanımdaki herkes için mi, yoksa yalnızca benim için mi? Yalnızca sizin için. Otomatik OOO Yanıtını Yapılandır bölümü Hesap Ayarları sayfasında (Hesap Ayarları sekmesi) bulunur; bu nedenle her kullanıcı bunu kendisi için yapılandırır. Bir yöneticinin OOO izin türü listelerini toplu olarak düzenlemek veya diğer kullanıcılar için OOO'yu açıp kapatmak üzere kullanabileceği çalışma alanı genelinde bir ayar yoktur. OOO kurulumunun her parçası tasarım gereği kullanıcı bazlıdır, çünkü kullanıcının e-posta sağlayıcısı izinlerini (Gmail / Outlook) kendisinin vermesi gerekir. Bkz. Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yonetici-veya-onaylayici-ofis-disinda-ozelligini-yonetebilir-mi/) Listeye hiç dokunmazsam varsayılan ayar nedir? OOO hatırlatmaları konumunuzdaki tüm aktif izin türleri için gösterilir. Yani yeni bir kullanıcı; yıllık izin, hastalık günü, doğum izni, kişisel gün, evden çalışma ve konumunda etkinleştirilmiş diğer tüm türler için izinden 2 gün önce OOO kurulum hatırlatması alır. İhtiyacınız olmayan hatırlatmaları azaltmanın yolu listeyi kısaltmaktır. Bir izin türünü kaldırmak, iznin başka yerlerde görünmesini engeller mi? Hayır. Bu liste yalnızca otomatik OOO yanıtı hatırlatmasını etkiler. İzin yine bakiyenizden düşülür, ekip takviminde görünür, standart onay akışını başlatır, Slack durumunuzu ayarlar (eşlenmişse) ve raporlarda yer alır; tıpkı OOO listesinde bulunan bir türdeki izin gibi. Bir türü kaldırmak yalnızca OOO kurulum hatırlatmasını devre dışı bırakır. ### Sırada ne var? Rehber: otomatik Ofis Dışında yanıtı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-otomatik-ofis-disinda-yaniti/) Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yonetici-veya-onaylayici-ofis-disinda-ozelligini-yonetebilir-mi/) İzin türleri nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turleri-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.