SOURCE: Vacation Tracker TITLE: İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-hatirlaticilarini-kapatabilir-miyim/ LANG: tr PUBLISHED: 2023-08-15 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: İzin talebi hatırlatıcıları kapatılamaz, ancak onaylayıcılar bunları talep bazında erteleyebilir. Vacation Tracker'da hatırlatıcıları kimlerin aldığını ve ne zaman durduğunu öğrenin. # İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? # İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? Kısa yanıt: hayır. Vacation Tracker'ın yanıtlanmamış izin talepleri için gönderdiği hatırlatıcılar temel onay akışının bir parçasıdır ve devre dışı bırakılamaz. Uzun yanıt: Hatırlatıcıları, hatırlatma mesajının kendisinden talep ve onaylayıcı bazında erteleyebilirsiniz; bu, o talep için hatırlatma döngüsünün geri kalanını durdurur. Hatırlatıcıları kimler alır? Hatırlatıcılar, bir izin talebi henüz onaylanmadığında veya reddedilmediğinde onaylayıcılara gönderilir. Birisi talep üzerinde işlem yaptığı anda veya talebin süresi yedi iş günü sonunda dolduğunda durur. Kullanıcılara (izin talep eden kişilere) hatırlatma yapılmaz; yalnızca talep üzerinde işlem yapması gereken kişiler hatırlatıcı alır. ## Hatırlatıcılar neden kapatılamaz? Onay hatırlatıcıları, Vacation Tracker'ın talepleri ilerletme biçiminin ayrılmaz bir parçasıdır. Hatırlatıcılar olmasaydı talepler süreleri dolana kadar sessizce gelen kutularında bekler ve kullanıcılar izinlerinin onaylanıp onaylanmadığını bilemezdi. Bu nedenle hatırlatıcılar otomatiktir, zorunludur ve sabit bir düzende çalışır: 1. hatırlatıcı sonraki iş günü, 2. hatırlatıcı 3 iş günü sonra, 3. hatırlatıcı 5 iş günü sonra gönderilir ve 7. gün talebin süresi otomatik olarak dolar. Zamanlamanın tamamı için bkz. İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-hatirlaticilarinin-zamanlamasi-ve-akisi-nasildir/) Bu denge bilinçli olarak kurulmuştur. Hatırlatıcıları tümüyle devre dışı bırakmak çok daha kötü bir soruna yol açardı: Hiçbir hatırlatma almadan onaylayıcının kuyruğunda bekleyen, sonunda süresi dolan ve kullanıcıyı yeniden göndermeye zorlayan izin talepleri. Belirli bir hatırlatıcı gerçekten istenmediğinde aşağıdaki erteleme seçeneği çıkış yoludur. ## Bunun yerine hatırlatıcıyı erteleyin Slack'e, Microsoft Teams'e veya e-postaya bir hatırlatıcı geldiğinde mesajda Onayla ve Reddet seçeneklerinin yanında bir Ertele eylemi bulunur. Ertele'ye dokunduğunuzda Vacation Tracker, o belirli talep için o belirli onaylayıcıya başka hatırlatıcı göndermez. ![Sohbette Onayla düğmesi, Reddet düğmesi ve Ertele eylemi içeren bir izin hatırlatma mesajı; Slack ve Microsoft Teams'deki tipik düzen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_turn_off_leave_reminders_first_image_place_464c29209a.png) Ertelemenin yaptıkları ve yapmadıkları: - Hatırlatılan talep için hatırlatma döngüsünün geri kalanını durdurur. 1. hatırlatıcıyı ertelerseniz aynı talep için 2. veya 3. hatırlatıcıyı görmezsiniz. - Tüm çalışma alanı için değil, onaylayıcı bazında geçerlidir. Bir departmanda üç onaylayıcı varsa ve yalnızca biri ertelerse diğer ikisi kendi takvimlerine göre hatırlatıcı almaya devam eder. - Talebi onaylamaz veya reddetmez. İzin hâlâ beklemededir ve açıkça onaylanması veya reddedilmesi gerekir. Erteleme yalnızca hatırlatmaları susturur. - 7 iş günlük süre dolumunu değiştirmez. Hiçbir onaylayıcı işlem yapmazsa talebin süresi döngünün sonunda yine otomatik olarak dolar ve kullanıcı bilgilendirilir. - Gelecekteki taleplere uygulanmaz. Aynı 24 saatlik süre içinde gelen bir sonraki izin talebi, o onaylayıcı için kendi hatırlatma döngüsünü başlatır; erteleme “bu onaylayıcıyı bugünlük sustur” değil, izin bazında bir işlemdir. İşe yarayan yöntem Talepler biriktiği için hatırlatıcılar çok sık geliyorsa en temiz çözüm ertelemek değil, departmana daha fazla onaylayıcı eklemek veya asıl onaylayıcının izinde ya da yoğun çalışmada olduğu dönemler için bir yedek onaylayıcı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/onaylayici-yedek-onaylayiciyi-nasil-atar/) atamaktır. Erteleme, tek seferlik “buna bir saat içinde bakacağım” durumlarını; yapısal değişiklikler ise süreklilik gösteren durumları çözer. ## Sık sorulan sorular Yönetici hatırlatıcıları tüm şirket için kapatabilir mi? Hayır. Onay hatırlatıcıları için çalışma alanı genelinde bir ayar olmadığı gibi departman veya izin türü bazında bir ayar da yoktur. Hatırlatıcılar onay gerektiren her izin talebi için otomatik olarak çalışır. Bu, hem Core hem Complete planları için geçerlidir. Ertelersem talebi gözden kaçırır mıyım? Hatırlatma mesajları durur ancak talep gösterge panelinizde beklemede kalır. Hâlâ kararınızı bekleyen talepleri görmek için Vacation Tracker'da istediğiniz zaman Ana Sayfa'yı açıp Bekleyen Talepler bölümüne bakın. Kimse işlem yapmazsa talebin süresi 7. gün otomatik olarak dolar; bu nedenle unutulan bir erteleme felakete yol açmaz: Kullanıcı “süresi doldu” bildirimi alır ve talebi yeniden gönderebilir. Aynı kullanıcıdan gelen yeni bir izin talebi benim için hatırlatma döngüsünü yeniden başlatır mı? Evet. Erteleme belirli bir izinle sınırlıdır. Aynı kullanıcı başka bir talep gönderirse veya departmanınızdaki başka biri talep gönderirse bu, normal şekilde alacağınız yeni bir hatırlatma döngüsüdür. Bu talebin ilk hatırlatıcısı, standart düzene göre gönderimden sonraki 24 saat içinde gelir. ### Sırada ne var? İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-hatirlaticilarinin-zamanlamasi-ve-akisi-nasildir/) Neden hatırlatıcı alıyorum? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/neden-hatirlatici-aliyorum/) Bildirimler nasıl devre dışı bırakılır veya silinir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bildirimler-nasil-devre-disi-birakilir-veya-silinir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.