SOURCE: Vacation Tracker TITLE: İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-hatirlaticilarinin-zamanlamasi-ve-akisi-nasildir/ LANG: tr PUBLISHED: 2023-08-15 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Vacation Tracker, izin talebine yanıt vermeleri için onaylayıcılara hatırlatıcı gönderir. Her izin talebi için en fazla 3 hatırlatıcı gönderilir. # İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? # İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? Slack'te, Teams'de veya gelen kutunuzda hatırlatıcıların öngörülebilir aralıklarla geldiğini görüyorsanız bu rastgele değildir: Vacation Tracker bekleyen her talebi aynı düzene göre işler. Üç hatırlatıcı, ardından süre dolumu. Standart taleplerde akışın tamamı en fazla yedi iş günü sürer ve talep sahibi iznini düzenlerse zamanlama sıfırlanır. ## Bir bakışta zamanlama Hatırlatıcılar iş günü olarak sayılır: hafta sonları ve tanımlı tatiller süreyi ilerletmez. Her hatırlatıcı, orijinal izin talebinin geldiği kanal üzerinden gönderilir (Slack, Microsoft Teams veya e-posta). 0. gün Talep gönderilir: orijinal izin talebi departmandaki tüm onaylayıcılara gider. 1. gün 1. hatırlatıcı: henüz bir karar verilmediyse bir sonraki iş günü gönderilir. 3. gün 2. hatırlatıcı: 3 iş günü boyunca yanıt verilmezse gönderilir. 5. gün 3. ve son hatırlatıcı: 5 iş günü boyunca yanıt verilmezse gönderilir. 7. gün Talebin süresi dolar: hem kullanıcı hem de onaylayıcı veya onaylayıcılar “süresi doldu” bildirimi alır. Bu talep için başka hatırlatıcı gönderilmez. ### Uygulamalı bir örnek Bir kullanıcının 2 Ağustos Çarşamba günü 14 Ağustos tarihli bir izin için talep gönderdiğini ve onaylayıcının standart pazartesi–cuma haftasında çalıştığını varsayalım: - 3 Ağustos Perşembe: 1. hatırlatıcı. - 7 Ağustos Pazartesi: 2. hatırlatıcı (hafta sonu sayılmaz). - 9 Ağustos Çarşamba: 3. ve son hatırlatıcı. - 11 Ağustos Cuma: talebin süresi dolar; her iki taraf da bilgilendirilir. ## Zamanlamayı ne sıfırlar? #### Kullanıcı talebi düzenler Kullanıcı, izin talebine yanıt verilmeden veya talebin süresi dolmadan önce herhangi bir anda talebini düzenlerse hatırlatıcı akışı en baştan başlar. 1. hatırlatıcı düzenlemeden sonraki iş günü, 2. hatırlatıcı 3 iş günü daha sonra gönderilir ve bu şekilde devam eder. #### Neler sıfırlamaz? Onaylayıcının yalnızca bir bildirimi açması, herhangi bir işlem yapmadan gösterge paneline geçmesi veya bir e-postayı okuması “yanıt” sayılmaz. Bir talebin hatırlatıcı zamanlamasını yalnızca açık bir Onayla veya Reddet işlemi durdurur. ## Özel durumlar #### Otomatik onaylanan izin talepleri İzin politikası talebi otomatik olarak onaylıyorsa (onay yönlendirmesi gerekmiyorsa) hiç hatırlatıcı gönderilmez. Talep, hatırlatıcı zamanlamasına girmeden doğrudan gönderimden onaylandı durumuna geçer. #### Farklı çalışma haftalarına sahip birden fazla onaylayıcı Her onaylayıcının hatırlatıcıları kendi çalışma günlerine göre gönderilir. İki onaylayıcı farklı düzende çalışıyorsa (örneğin biri pazartesi–cuma, diğeri salı–cumartesi), talebin süresi ilk onaylayıcı üçüncü hatırlatıcısını aldıktan 2 iş günü sonra dolar. Buradaki “ilk onaylayıcı”, talep gönderildikten sonra çalışma günü ilk gelen onaylayıcıdır. #### Geçmiş tarihli izin talepleri Kullanıcı, tarihleri geçmiş olan bir izin için talep gönderirse (izin politikası buna izin veriyorsa; bkz. Kullanıcılar geçmiş tarihli izni nasıl talep edebilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-gecmis-tarihli-izni-nasil-talep-edebilir/)), hatırlatıcı akışı aynı düzeni izler ancak talebin süresi son hatırlatıcıdan 2 iş günü sonra dolar. Yani gönderimden itibaren toplam süre 7 değil 10 iş günüdür. #### İzin, talebin süresi dolmadan önce sona erer İznin bitiş tarihi, 7 iş günlük süre dolumu sayacı bitmeden gelirse talebin süresi orijinal 7 günlük son tarihte değil, iznin son gününün sonunda dolar. Örnek: 7 Mayıs'ta 10 Mayıs tarihli bir izin için gönderilen talebin süresi (yanıt verilmezse) 10 Mayıs günü sonunda dolar, çünkü o tarihte izin tamamen geride kalmıştır. ## Hatırlatıcıyı ne tetikler (ve ne tetiklemez)? Sistem yalnızca açık ve beklemede olan talepler için hatırlatıcı gönderir. Aşağıdakilerden biri gerçekleştiği anda o talebe ait hatırlatıcılar durur: - Bir onaylayıcı yanıt verir: onaylar veya reddeder. - Talebin süresi dolar (standart taleplerde 7 iş günü, geçmiş tarihli taleplerde 10 iş günü sonra). - Kullanıcı talebi iptal eder. - İzin, politika tarafından otomatik olarak onaylanır. ## Sık sorulan sorular Neden tam olarak üç hatırlatıcı var, neden daha fazla değil? Üst sınır üçtür, çünkü hatırlatıcı yorgunluğu hızla ortaya çıkar. İlk hatırlatma gerçekten unutulan durumları yakalar, ikincisi talebi acil olarak işaretler, üçüncüsü ise sistem talebin süresini doldurmadan ve kullanıcı baştan başlamak zorunda kalmadan önceki son çağrıdır. Üçün ötesine geçmek sonucu değiştirmeden yalnızca gürültü yaratır. Zamanlama şirket tatillerini dikkate alır mı? Zamanlama iş günlerini sayar; bu hesaba hafta sonları ve kullanıcının konumu için tanımlı tatiller dahildir. Pazartesiye denk gelen resmî bir tatil hatırlatıcı süresini ilerletmez; sayaç bir sonraki çalışma gününde devam eder. Departmanım için hatırlatma sıklığını daha yavaş veya daha hızlı olacak şekilde ayarlayabilir miyim? Hatırlatma sıklığı platform genelinde aynıdır; departman bazında bir ayar değildir. Sizin kontrol edebileceğiniz şey, taleplerin süresinin dolup dolmayacağıdır (her departmandaki İzin Talebi Sona Erme Süresi seçeneği). Bunu Evet olarak ayarlamak talepleri iznin bitiş tarihine kadar açık tutar ve böylece otomatik süre dolumu davranışını fiilen kapatır. Bkz. İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-talebi-sure-dolumu-nasil-acilir-veya-kapatilir/) ### Sırada ne var? Neden hatırlatıcı alıyorum? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/neden-hatirlatici-aliyorum/) İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-hatirlaticilarini-kapatabilir-miyim/) Bir izin talebi hemen yanıtlanmazsa ne olur? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-izin-talebi-hemen-yanitlanmazsa-ne-olur/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.