SOURCE: Vacation Tracker TITLE: İzin kotaları gün yerine saat olarak nasıl ayarlanır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-kotalari-gun-yerine-saat-olarak-nasil-ayarlanir/ LANG: tr PUBLISHED: 2022-06-20 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Vacation Tracker'da tüm çalışma alanının izin takip birimini gün yerine saat olarak nasıl ayarlayacağınızı ve bunun politikaları, raporları ve profilleri nasıl etkilediğini öğrenin. # İzin kotaları gün yerine saat olarak nasıl ayarlanır? # İzin kotaları gün yerine saat olarak nasıl ayarlanır? Ekibinizin izin politikaları gün yerine saat üzerinden belirleniyorsa (vardiyalı çalışma, yarı zamanlı roller ve karma çalışma düzenine sahip şirketlerde yaygındır), tüm çalışma alanının takip birimini tek bir açılır listeyle değiştirebilirsiniz. Değişiklik izin politikalarına, raporlara ve kullanıcı profillerine tek seferde uygulanır. Ekibinizde günde 8 saat çalışan tam zamanlı personel ve 4 saatlik vardiyalarla çalışan yarı zamanlı personel var. Herkesi gün olarak takip ettiğinizde “1 günlük izin” kimin aldığına göre farklı anlamlara gelir. Saate geçmek bu sorunu çözer: İzin alınan 4 saatlik bir vardiya, kimin hangi düzende çalıştığından bağımsız olarak doğrudan 4 saat olur. Gerekli plan Saat bazlı kota modu yalnızca Complete planında kullanılabilir. Core planındaki hesaplar gün olarak ve (Yarım gün ayarıyla) yarım gün olarak izin talep edebilir, ancak çalışma alanı düzeyindeki Gün / Saat seçimi Complete planıyla sınırlıdır. Ayardaki uygulama içi araç ipucu bunu doğrudan doğrular: “Etkinleştirildiğinde bu seçenek tüm izinlerin ve kotaların süresini saat olarak takip eder. Yalnızca Complete planında kullanılabilir.” ## Ayar nerede bulunur? - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde bir yönetici hesabıyla oturum açın. - Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Genel seçeneğine tıklayın. - Yapılandırma bölümüne kaydırın. İzin Kotalarını Şu Birimde Ayarla etiketli açılır liste, Kullanıcı bitiş tarihini etkinleştir anahtarının altında yer alır. - Açılır listeyi açın ve Saatler seçeneğini seçin (diğer seçenek varsayılan olan Günler'dir). - Sayfanın altındaki Kaydet seçeneğine tıklayın. ![İzin kotalarını gün veya saat olarak ayarlama açılır liste seçeneklerini gösteren Çalışma alanı ayarları, Genel, Yapılandırma bölümü](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_set_leave_quotas_in_hours_instead_of_days_first_image_place_72073c9107.png) ## Saate geçtiğinizde neler değişir? Birimi değiştirmek kota bilgilerini üç yerde yeniden gösterir: - İzin politikaları: İzin ayarları → Konumlar → İzin Politikalarını Düzenle altında her Yıllık İzin Kotası alanı artık saat olarak görünür. “10 günlük” yıllık kota, konumun çalışma günü uzunluğuna göre eşdeğer saat sayısına dönüşür (pazartesi–cuma, günde 8 saat çalışılan bir konum için genellikle 80 saat). - Raporlar: İzin Talebi Raporu, İzin Bakiyesi Raporu ve Aylık İzin Bakiyesi Raporu sayısal sütunlarını gün yerine saat olarak gösterir. - Kullanıcı profilleri: Kullanıcılar profil sayfasında bakiyelerini hem gün hem saat olarak görür; saat bazlı döküm, kota sayısının yanındaki bilgi balonunda yer alır. Böylece geçişten sonra da “3 günüm kaldı” şeklindeki hızlı okuma, kesin saat değeriyle birlikte korunur. Kullanıcıların bundan sonra gönderdiği izin talepleri de süreyi aynı saat bazlı birimle kaydeder. Bu, saatlik ayrıntı düzeyi için En Kısa İzin Süresi (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yarim-gun-araliklari-nasil-ayarlanir/) seçenekleriyle (1 saat, 30 dakika veya 15 dakika; bunlar da Complete planında) doğal olarak uyum sağlar. ## Çalışma günü uzunluğunun etkisi Saat bazlı takip, her konumun çalışma günü yapılandırmasının üzerine kurulur. “8 saatlik çalışma günü” olarak ayarlanmış bir konum, bir takvim günü iznini 8 saatlik izin olarak; “6,5 saatlik çalışma günü” olarak ayarlanmış bir konum ise 6,5 saat olarak değerlendirir. Vacation Tracker bu hesaplamayı tutarlı tutar: Saate geçtiğinizde mevcut tüm gün bazlı bakiyeler konumun çalışma günü uzunluğu kullanılarak yeniden yorumlanır; böylece birim değişikliği nedeniyle kimse izin kazanmaz veya kaybetmez. Profillerdeki gün karşılığı gösterimi de aynı dönüşümü kullanır. Özel çalışma günleri Aynı konumdaki bazı kullanıcıların farklı çalışma günü uzunlukları varsa (profillerinde özel çalışma haftası ile ayarlanmış), dönüşüm her kullanıcının gün karşılığı gösterimini hesaplarken o kullanıcının kendi çalışma günü uzunluğunu kullanır. Böylece “8 saat”, tam zamanlı biri için “1 gün”, 4 saatlik özel çalışma haftasına sahip biri için “2 gün” olarak görünebilir ve her ikisi de doğrudur. ## Sık sorulan sorular Geçiş yapmak birinin gerçek bakiyesini değiştirir mi? Hayır. Geçiş bir yeniden hesaplama değil, birim dönüşümüdür. 8 saatlik çalışma gününe sahip bir konumda 10 günü kalan bir kullanıcı, geçişten sonra yalnızca “80 saat” görür: aynı izin, farklı etiket. Günlere geri dönmek de aynı şekilde geri dönüştürür. Bazı konumlar için saat, diğerleri için gün ayarlayabilir miyim? Hayır. İzin Kotalarını Şu Birimde Ayarla, konum bazında değil, tüm çalışma alanı için geçerli bir tercihtir. Çalışma alanındaki tüm konumlar aynı birimle çalışır. Saatlik ve günlük politikalara sahip ekipleriniz varsa genel olarak saate geçin ve kullanıcı profillerinde anlamlı bir gün karşılığına dönüşümü her konumun çalışma günü uzunluğuna bırakın. Kullanıcılar geçişten sonra bakiyelerini gün olarak görmeye devam eder mi? Evet. Vacation Tracker kullanıcı profilinde her iki gösterimi de sunar. Ana değer gün olarak görünür (ör. “3 gün kaldı”) ve saat bazlı döküm, kotanın yanındaki bilgi balonunda bir tık uzaklıktadır. Böylece temel takip birimi saat olsa da gün bazlı alışkanlık korunur. ### Sırada ne var? Yarım gün aralıkları nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yarim-gun-araliklari-nasil-ayarlanir/) İzin türleri nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turleri-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-politikalari-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.