SOURCE: Vacation Tracker TITLE: İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-politikalari-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/ LANG: tr PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-09-10 READING: 5 min SUMMARY: Vacation Tracker'da her konum için izin politikası oluşturmayı ve kota, onay, devir, tahakkuk gibi kuralları yapılandırmayı öğrenin. # İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? # İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? İzin politikaları her izin türünün kurallarını belirler: kota, onay, devir, tahakkuklar ve daha fazlası. Politikalar konum bazında ayarlanır; böylece farklı ofisler veya bölgeler farklı kurallara sahip olabilir. ### Eğitim videosunu izleyin Bir izin politikasının nasıl oluşturulup yapılandırılacağını gösteren kısa bir anlatım: ## İzin politikası nedir? İzin politikası, belirli bir konumdaki belirli bir izin türünü (Yıllık izin, Hastalık günü veya Evden çalışma gibi) yöneten kurallar bütünüdür. Çalışanların yılda kaç gün hak ettiğinden onay gerekip gerekmediğine ve kullanılmayan günlerin nasıl devredileceğine kadar her şeyi kontrol eder. Her konumun kendi izin politikaları olabilir; böylece Londra'daki ofisiniz New York'taki ekibinizden farklı kurallara uyabilir. Ayrıca her konumda her izin türünün kendi politikası vardır: Yıllık izin politikanız onay gerektiren 20 gün içerirken Hastalık günü politikanız onay gerektirmeyen 10 gün içerebilir. İzin politikasını, belirli bir ofisteki belirli bir izin türünün kural kitabı olarak düşünün. Politika şu sorulara yanıt verir: Kaç gün, kim onaylar, en kısa süre nedir ve kullanılmayan günlere yıl sonunda ne olur? Önemli Politikaları ayarlamadan önce izin türlerinizin oluşturulmuş olduğundan emin olun. Bkz. İzin türleri nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turleri-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) ## İzin politikası nasıl oluşturulur? - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve Konumlar seçeneğine tıklayın. ![Konumlar, İzin Türleri ve İzin Politikaları menü öğeleriyle genişletilmiş İzin ayarları bölümünü gösteren kenar çubuğu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_first_image_place_6268866c7e.png) - Yapılandırmak istediğiniz konumu bulun ve o konumun kartındaki İzin Politikalarını Düzenle seçeneğine tıklayın. İpucu Konumun ayarlarını açmak için konum kartındaki Düzenle seçeneğine tıklayıp ardından sayfanın üstündeki İzin Politikaları sekmesini de seçebilirsiniz. ![Düzenle ve İzin Politikalarını Düzenle bağlantılarını gösteren konum kartı](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_second_image_place_626cc4a515.png) - İzin Politikaları sekmesinde, mevcut politikaları Durum, İzin Türü Adı, Yıllık İzin Kotası, Onay Gerekli ve En Kısa İzin Süresi sütunlarıyla gösteren bir tablo görürsünüz. - Sol üst köşedeki İzin Politikası Ata seçeneğine tıklayın. - Açılır listeden bir izin türü seçin (ör. Yıllık izin, Hastalık günü) ve Ata seçeneğine tıklayın. ![İzin Politikası Ata açılır listesi](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_third_image_place_a7b3dfd885.png) - Formun üstündeki Politikayı Şuradan Kopyala açılır listesini kullanarak nasıl başlayacağınızı seçin: Sıfırdan: “Kopyalama, yeni bir politika başlatacağım” seçeneğinde bırakın Mevcut politikayı kopyala: Şablon olarak kullanmak için başka bir konum veya izin türü seçin, ardından gerektiği gibi düzenleyin - Temel politika ayarlarını yapılandırın. Bu ayarlar Politikayı Şuradan Kopyala alanının hemen altında görünür; her birini bu izin türünün bu konumda nasıl çalışması gerektiğine göre ayarlayın. Bir ayarın ne işe yaradığından emin değil misiniz? Ayrıntılar için aşağıdaki herhangi bir ayara tıklayın. Onay Gerekli Açık olduğunda izin taleplerinin geçerli olabilmesi için yönetici onayı gerekir. Kapalı olduğunda talepler otomatik olarak onaylanır. Negatif Bakiyeye İzin Ver Kullanıcıların kotalarının tamamını kullandıktan sonra da izin talep etmesine olanak tanır. Amy 20 günlük ücretli izninin tamamını kullandı ancak bir gün daha izne ihtiyacı var. Bu ayar açıkken yine de talep gönderebilir. Onay Gerekli etkinse talebi yine yöneticisi onaylar. Sınırsız Kota Bu izin türü için gün/saat sınırını tamamen kaldırır. Evden çalışma gibi türler için idealdir. Etkinleştirildiğinde Yıllık İzin Kotası alanı gizlenir. Onay kuralları yine geçerlidir. Yıllık İzin Kotası Her kullanıcının yılda aldığı toplam gün veya saat. Yukarı/aşağı oklarını kullanın veya doğrudan bir sayı yazın. Birim (Gün veya Saat) alanın yanında gösterilir. Bu temel kotadır; tek tek kullanıcılar için izin kotalarını özelleştirme (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-kotalari-tek-tek-kullanicilar-icin-nasil-ozellestirilir/) bölümünden ayrıca düzenleme yapılabilir. En Kısa İzin Süresi Bir kullanıcının talep edebileceği en kısa izin; bir açılır listeden seçilir. Her iki planda da kullanılabilir ancak yarım günden kısa süreler yalnızca Complete planında kullanılabilir (15 dakikalık aralıklara kadar). Oscar'ın dişçi randevusu var ve yalnızca 2 saat izne ihtiyacı var. Complete planında tam olarak bu kadarını talep edebilir. Sebep Gerekli Kullanıcılar bu izin türü için talep gönderirken bir sebep yazmak zorundadır. Yöneticilerin onaylamadan önce bağlamı bilmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Geçmişteki İzinleri Düzenle ve Talep Et Kullanıcıların geçmiş tarihler için izin göndermesine veya izinlerini değiştirmesine olanak tanır. Ron geçen hafta bir hastalık gününü kaydetmeyi unuttu; yine de ekleyebilir. Anna yıllık izninden erken döndü ve iznini sonradan kısaltabilir. İzin Türünü Gizle İzin türünün adını diğer kullanıcılardan gizler. İş arkadaşları yalnızca birinin izinli olduğunu görür, nedenini görmez. Jack sağlık izninde, ancak ekibi yalnızca onun izinli olduğunu görüyor, nedenini değil. - İsteğe bağlı bölümleri ayarlayın. Formda temel ayarların altında üç bölüm daha bulunur: Tahakkuklar, Devredilen ve Telafi İzni. Bu politika için geçerli olanları yapılandırın veya varsayılan değerlerinde bırakın. Her birinin kendi rehberi vardır; aşağıdaki Ek politika ayarları bölümüne bakın. - Kaydetmek için Güncelle seçeneğine tıklayın. Yeni politikanız bu konumun İzin Politikaları tablosunda görünür ve o konumdaki herkese uygulanır. İpucu Herhangi bir anda değişikliklerinizden vazgeçmeniz gerekirse kaydetmeden İzin Politikaları listesine dönmek için Güncelle düğmesinin yanındaki İptal seçeneğine tıklayın. ## Ek politika ayarları Aynı sayfada temel ayarların altında üç bölüm daha bulunur. Bu bölümler isteğe bağlıdır ancak çok işlevseldir: İznin nasıl kazanıldığını, kullanılmayan iznin yıl sonunda nasıl ele alındığını ve çalışanların fazla mesailerini ek izin olarak biriktirip biriktiremeyeceğini belirler. Her birinin kendi rehberi vardır: ### Tahakkuklar Complete Varsayılan olarak çalışanlar yıllık kotalarının tamamını baştan alır. Tahakkuklar, kotayı aylık, iki haftada bir veya haftalık olarak kademeli dağıtmanızı sağlar; böylece çalışanlar çalıştıkça izin kazanır. Bakiyelerin çok büyümesini önlemek için bir tahakkuk üst sınırı da belirleyebilirsiniz. Tahakkukları ayarlayın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/tahakkuklar-nasil-ayarlanir-ve-yapilandirilir/) ### Devredilen (devir) Kullanılmayan izne yıl sonunda ne olacağını belirler. Tamamının devredilmesine izin verebilir, devri belirli bir miktarla sınırlayabilir veya bakiyeleri sıfırlayabilirsiniz. Ayrıca devredilen günler için bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve negatif bakiyelerin devredilip devredilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Devri yapılandırın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/devir-politikasi-nasil-ayarlanir/) ### Telafi izni (TOIL) Complete Çalışanların fazla mesai veya ek çalışma saatleri karşılığında ek izin kazanmasını sağlar. Fazla mesai ücreti yerine bakiyelerine eşdeğer izin eklenir. Kimin talep edebileceğini ve ne zaman sona ereceğini siz belirlersiniz. Telafi iznini (TOIL) etkinleştirin (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/telafi-izni-toil-nasil-etkinlestirilir-ve-yapilandirilir/) ### Sırada ne var? Yarım gün aralıkları nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yarim-gun-araliklari-nasil-ayarlanir/) Bir izin türü için sebep belirtmek nasıl zorunlu hâle getirilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-izin-turu-icin-sebep-belirtmek-nasil-zorunlu-hale-getirilir/) Talep edilen izin türünün adı nasıl gizlenir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/talep-edilen-izin-turunun-adi-nasil-gizlenir/) Kullanıcılar geçmiş tarihli izni nasıl talep edebilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-gecmis-tarihli-izni-nasil-talep-edebilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.