SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Özel izin türleri nasıl oluşturulur (yıllık izin, hastalık izni, evden çalışma) URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turleri-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/ LANG: tr PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Yıllık izin, hastalık izni, evden çalışma veya vefat izni gibi izin türleri oluşturun ve her birine konuma göre ayrı kota, onay kuralları ve ayarlar verin. # Özel izin türleri nasıl oluşturulur (yıllık izin, hastalık izni, evden çalışma) # İzin türleri nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? İzin türü, bir izin kategorisidir: Yıllık izin, Hastalık günü, Evden çalışma, Vefat izni, Doğum izni vb. İzin türü temel kimliği (ad, renk, takvim durumu) taşır; kota, onay, tahakkuklar ve devir gibi kurallar ise bir izin türünü bir konuma bağlayan izin politikalarında yer alır. Çoğu ekibin oluşturduğu yaygın izin türleri: Ücretli izin (Yıllık izin), Hastalık günü, Evden çalışma, Doğum izni, Vefat izni, Ücretsiz izin. İhtiyacınız kadar izin türü oluşturabilirsiniz ve her biri, konum başına farklı kurallarla konumlarınızın bazılarına veya tümüne uygulanabilir. Temel mantık İzin türü etikettir (“Hastalık günü”). İzin politikası ise bu etiketin belirli bir konumdaki kural kitabıdır (“Kanada'da Hastalık günü: yılda 10 gün, onay gerekli, en az yarım gün”). Bir izin türünün genellikle birden fazla politikası vardır: etkinleştirildiği her konum için bir tane. ## 1. adım: İzin türünü oluşturun - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde bir yönetici hesabıyla oturum açın. - Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve İzin Türleri seçeneğine tıklayın. - İzin Türleri tablosunun sol üst köşesindeki Yeni İzin Türü Oluştur düğmesine tıklayın. ![Sırala, Aktif, İsim, Konumlara Atandı ve Renk sütunlarıyla mevcut türleri ve izin türü oluşturma düğmesini gösteren İzin Türleri sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) İzin Türü Oluştur ve İzin Politikası Ata sihirbazı açılır. 1. adımda (İzin Türü Oluştur) şu alanlar bulunur: #### İsim İzin türünün uygulamanın her yerinde (talep formları, takvim, raporlar, bildirimler) görünen adı. Çalışanların hemen tanıyacağı bir ad seçin (Yıllık izin, Hastalık günü, Kişisel gün). #### Renk Bu izin türünü takvimde ve Duvar Takvimi'nde görüntülemek için kullanılan renk; böylece tür diğerlerinden görsel olarak ayırt edilebilir. Seçmek için renk kutusuna tıklayın. #### Bu izin türünü takviminizde şu şekilde göster İznin bağlı kişisel takvimlerde (Google Calendar, Outlook, iCal) nasıl görüneceğini kontrol eden iki seçenekli bir açılır liste: - Meşgul (varsayılan): kullanıcının takvimini bloke eder, böylece toplantı planlama araçları kullanıcıyı müsait değil olarak görür. Normal bir izin için uygundur. - Müsait: kullanıcıyı müsait olarak bırakır. Kullanıcının çevrimiçi olduğu ancak ofiste olmadığı Evden çalışma için kullanışlıdır. Uygulama içi ipucu: “Tatil gibi tam yokluk için 'Meşgul'ü seçerek müsait olmadığınızı belirtin veya uzaktan çalışma günleri için 'Müsait'i seçerek ofiste olmadığınızı ama ulaşılabilir olduğunuzu gösterin.” #### Slack Durumunu Ayarla Yalnızca hesabınız Slack'e bağlıysa anlam taşıyan bir seçenek. Açtığınızda, bu izin türünü bir Slack durum emojisi + metniyle (ör. “🌴 İzinde”) eşleştiren ek bir alan görünür. Onaylanmış izin başladığında Vacation Tracker kullanıcının Slack durumunu otomatik olarak ayarlar; izin bittiğinde durumu temizler. - İzin politikası kurulumuna geçmek için İleri seçeneğine tıklayın. Dikkat Yazdığınız ad mevcut bir izin türüne benziyorsa (örneğin zaten bir “Yıllık İzin Günü” varken “Yıllık izin” yazdıysanız) sihirbaz bir Benzer İzin Türü uyarı adımı ekler. Bu adım hangi mevcut türle eşleştiğini gösterir, sizi mevcut türün konum bazlı politikalarına yönlendirir ve devam etmeden önce Evet, izin türü oluşturmak istiyorum ile onaylamanızı ister. Uyarının amacı, kopyalar oluşturmak yerine tek bir türü konumlar genelinde yeniden kullanmanızı teşvik etmektir; her izin çeşidinin tek ve tutarlı bir türü olduğunda kullanıcıların izin geçmişini takip etmek daha kolaydır. ## 2. adım: Konumlara atayın ve ilk politikayı belirleyin Bu adımda yeni izin türünü bir veya daha fazla konuma bağlar ve başlangıç kurallarını yapılandırırsınız. Başlıkta “[İzin Türü Adı] türünü tüm konumlara veya belirli bir konuma atayın.” yazar. Üstte Konumlar çoklu seçimi, izin politikası alanları (Onay Gerekli, Negatif Bakiyeye İzin Ver, Sınırsız Kota, Yıllık İzin Kotası, En Kısa İzin Süresi, Sebep Gerekli, Geçmişteki İzinleri Düzenle ve Talep Et, İzin Türünü Gizle), Tahakkuklar bölümü, Devredilen Ayarları, Telafi İzni ile Geri ve Oluştur ve Ata düğmelerini gösteren sihirbaz adımı ### Konumlar Zorunludur. Hesabınızdaki tüm konumları listeleyen çoklu seçim alanıdır; tümü önceden seçilidir. Bu izin türünün uygulanmasını istemediğiniz konumları kaldırın. Aşağıda yapılandırdığınız kurallar, tuttuğunuz her konumda başlangıç politikası olarak kullanılır; daha sonra İzin ayarları → Konumlar → İzin Politikalarını Düzenle üzerinden konum bazında ince ayar yapabilirsiniz. ### İzin politikası alanları Onay Gerekli Varsayılan olarak işaretli onay kutusu. İşaretliyken taleplerin bakiyeden düşülmeden önce bir onaylayıcı tarafından onaylanması gerekir. İşaretli değilken talepler gönderildiği anda otomatik olarak onaylanır. Negatif Bakiyeye İzin Ver Kullanıcının kotasının tamamını kullandıktan sonra bile talep göndermesine olanak tanır; gelecekteki izinden borç almayı desteklemek istediğinizde kullanışlıdır. Negatif devir (devir ayarlarında) ile birlikte kullanıldığında açık bir sonraki yıla aktarılabilir. Sınırsız Kota Bu izin türündeki sınırı kaldırır; sabit bir yıllık sayısı olmayan Evden çalışma gibi türler için açın. Bu seçenek açıkken ayarlanacak bir sayı olmadığından Yıllık İzin Kotası alanı gizlenir. Onay kuralları yine de geçerlidir. ### Sırada ne var? İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-politikalari-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) İzin türlerinin sırası nasıl değiştirilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turlerinin-sirasi-nasil-degistirilir/) İzin türleri kullanıcılarımın Slack durumlarını otomatik olarak güncelleyebilir mi? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-turleri-slack-durumlarini-otomatik-guncelleyebilir-mi/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.