SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Kullanıcıların profil verileri nasıl içe aktarılır?
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilarin-profil-verileri-nasil-ice-aktarilir/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Yöneticiler departman, konum, başlangıç tarihi gibi kullanıcı profil verilerini CSV/Excel şablonuyla toplu olarak içe aktarabilir. Bu, her profili tek tek düzenlemekten daha hızlıdır.

# Kullanıcıların profil verileri nasıl içe aktarılır?

# Kullanıcıların profil verileri nasıl içe aktarılır?

Vacation Tracker'daki kullanıcı profillerini (departman, konum, başlangıç/bitiş tarihleri, çalışan kimliği ve doğum günü) profilleri tek tek açmak yerine bir tablo yükleyerek toplu olarak güncelleyin.

## Neler içe aktarılır?

Vacation Tracker temel bilgileri (ad, soyad ve avatar) çalışma alanı dizininizden alır. Kullanıcı Profil Verisi içe aktarması geri kalan her şeyi, yani dizinde bulunmayan veya toplu olarak doldurmak istediğiniz alanları yönetir:

- Departman ataması

- Konum ataması

- İşe başlama tarihi

- İşten ayrılma tarihi

- Çalışan kimliği (diğer sistemlerle entegrasyon için)

- Doğum günü

Bu, her kullanıcı profilini elle düzenlemekten çok daha hızlıdır; özellikle işe alışma sürecinden hemen sonra, bir yeniden yapılanmanın ardından veya eski verileri temizlerken.

Yalnızca aktif kullanıcılar

İçe aktarma sayfasının kendisi şu uyarıyı gösterir: “Bu içe aktarma yalnızca aktif kullanıcılar için geçerli olacaktır.” Pasif veya silinmiş kullanıcılar sessizce atlanır.

## Başlamadan önce

Vacation Tracker'da yönetici erişimine sahip olmanız gerekir. Onaylayıcılar ve kullanıcılar menüde Toplu Yüklemeler seçeneğini görmez.

## Adımlar

- app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde yönetici olarak oturum açın.

- Sol menüde Çalışma alanı ayarlarını genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.

- Toplu Yüklemeler sayfasında Kullanıcı Profil Verisi kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.

- Doğru başlıklara sahip bir dosya almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.

- Şablonu açın, güncellemek istediğiniz her kullanıcı için bir satır doldurun ve kaydedin.

- Kullanıcı Profil Verisi sayfasına dönün ve Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.

- Sihirbazdaki adımları tamamlayın: dosyanızı bırakın veya seçin → Başlık satırını seç → Sütunları Eşleştir → Verileri doğrula → Onayla.

![Şablonu İndir ve Dosya İçe Aktar düğmelerini ve içe aktarmanın yalnızca aktif kullanıcılar için geçerli olacağı uyarısını gösteren Kullanıcı Profil Verisi içe aktarma sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_profile_data_first_image_place_2cb1bd03df.png)

## Şablondaki alanlar

AlanZorunlu mu?Notlar

E-postaZorunluEşleştirme anahtarıdır; Vacation Tracker'da kayıtlı e-posta adresiyle eşleşmelidir.

Departmanİsteğe bağlıMevcut bir departman adıyla tam olarak eşleşmelidir.

Konumİsteğe bağlıMevcut bir konum adıyla tam olarak eşleşmelidir.

Başlangıç Tarihiİsteğe bağlıİşe başlama tarihi.

Bitiş Tarihiİsteğe bağlıİşten ayrılma tarihi; aktif kullanıcılar için boş bırakın.

Çalışan Kimliğiİsteğe bağlıSerbest metin. Diğer sistemlerle entegrasyon için kullanılır. Excel kullanıyorsanız baştaki sıfırların silinmemesi için hücreyi Metin olarak biçimlendirin.

Doğum Günüİsteğe bağlıBiçim: YYYY-MM-DD

## 4 adımlı sihirbaz

- Kullanıcı Profil Verisi — dosyanızı bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın. .xlsx, .xls, .csv dosyaları kabul edilir.

- Başlık satırını seç — dosyanızın ilk satırının başlık satırı olduğunu onaylayın.

- Sütunları Eşleştir — dosyanızdaki başlıkları Vacation Tracker alanlarıyla eşleyin. Şablonumuzu kullanırsanız sütunlar otomatik olarak eşleşir.

- Verileri doğrula — sihirbazın kırmızıyla işaretlediği satırları düzeltin, ardından Onayla seçeneğine tıklayın.

Yalnızca mevcut kullanıcıları günceller

Bu içe aktarma yeni kullanıcı oluşturmaz. Yalnızca e-posta adresiyle eşleşen mevcut kullanıcıların profil alanları güncellenir. Kullanıcı eklemek için Kullanıcılar nasıl eklenir (içe aktarılır)? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-nasil-eklenir-ice-aktarilir/) makalesine bakın.

Excel hücre biçimlendirmesi

Excel kullanıyorsanız ve çalışan kimlikleriniz sıfırla başlıyorsa, değerleri yapıştırmadan önce bu hücreleri Metin olarak biçimlendirin; aksi takdirde Excel baştaki sıfırları fark ettirmeden siler.

İstediğiniz zaman çalıştırın

Bu içe aktarmayı istediğiniz sıklıkta yeniden çalıştırabilirsiniz. Eşleşen kullanıcılar için listelenen alanların üzerine tablodaki değerler yazılır.

### Sırada ne var?

İzin verilerini içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-verilerimi-vacation-trackera-nasil-ice-aktaririm/)
Devredilen bakiyeleri içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilarin-baslangic-devredilen-bakiyeleri-nasil-ice-aktarilir/)
Telafi iznini (TOIL) içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/telafi-izni-bakiyeleri-nasil-ice-aktarilir/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.