SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Otomatik kullanıcı içe aktarma nasıl açılır veya kapatılır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/otomatik-kullanici-ice-aktarma-nasil-acilir-veya-kapatilir/ LANG: tr PUBLISHED: 2023-03-22 UPDATED: 2026-01-20 READING: 2 min SUMMARY: Vacation Tracker'ı Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace ile kullanıyorsanız kullanıcıları çalışma alanı dizininizden otomatik olarak içe aktarabilirsiniz. # Otomatik kullanıcı içe aktarma nasıl açılır veya kapatılır? # Otomatik kullanıcı içe aktarma nasıl açılır veya kapatılır? Ekibiniz Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace kullanıyorsa Vacation Tracker yeni çalışanları otomatik olarak alabilir: çalışma alanı dizininize biri eklendiğinde, kimsenin parmağını kıpırdatmasına gerek kalmadan Vacation Tracker'da görünür. Kişileri elle davet etmeyi tercih ederseniz bu ayarı kapatın. Faturalandırmayla ilgili uyarı Hesabınıza kullanıcı eklemek aboneliğinizi etkileyebilir. Otomatik içe aktarma, yeni dizin üyelerini Slack/Teams/Google Workspace'e eklendikleri anda Vacation Tracker'a alır ve her etkin kullanıcı toplam koltuk sayınıza dahil edilir. ## Otomatik içe aktarmayı açma veya kapatma - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Genel seçeneğine tıklayın. - Kullanıcı İçe Aktarma Yapılandırması bölümüne gidin. - [entegrasyonunuz]'dan tüm kullanıcıları otomatik olarak içe aktarmak istiyor musunuz? seçeneğini Evet (etkinleştir) veya Hayır (devre dışı bırak) olarak ayarlayın. - İsteğe bağlı: Yeni kullanıcılara duyur altında, otomatik olarak içe aktarılan yeni kullanıcıların varsayılan duyuru mesajını alıp almayacağını seçin. Mesajın kendisi, Vacation Tracker botu tarafından Slack / Teams / e-posta üzerinden gönderilen sabit bir metindir ve düzenlenemez. Kullanıcıların Vacation Tracker'dan kendi işe alıştırma sürecinizle haberdar olmasını tercih ederseniz açılır listeyi Gönderme olarak ayarlayın. - Aşağı kaydırın ve Kaydet seçeneğine tıklayın. ![Evet/Hayır seçeneğini ve Yeni kullanıcılara duyur açılır listesini içeren Kullanıcı İçe Aktarma Yapılandırması bölümüyle Çalışma alanı ayarları → Genel sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_enabledisable_the_automatic_user_import_first_image_place_b7fe1c1ca2.png) ## Otomatik içe aktarma açıkken ne olur? #### Yeni kullanıcılar otomatik olarak Vacation Tracker'a eklenir Biri Slack çalışma alanınıza, Microsoft Teams ekibinize veya Google Workspace dizininize eklendiği anda Vacation Tracker onu etkin kullanıcı olarak içe aktarır; elle yapılması gereken bir adım yoktur. #### Bir duyuru mesajı alırlar Yeni kullanıcılara duyur açılır listesi Gönderme olarak ayarlanmamışsa yeni kullanıcı, içe aktarılır aktarılmaz Vacation Tracker'ın varsayılan duyurusunu alır. Bu duyuru, kullanıcıya hesaba eklendiğini ve kullanmaya nasıl başlayacağını bildirir. Varsayılan mesaj sabittir ve özelleştirilemez. Bu adımı atlamak için açılır listeyi Gönderme olarak ayarlayın. #### Varsayılan departman ve konum uygulanır Otomatik olarak içe aktarılan yeni kullanıcılar, çalışma alanınızın varsayılan departmanına ve varsayılan konumuna yerleştirilir. Bu varsayılanları ilgili departmanın düzenleme formunda (Bu Departmanı Varsayılan Yap = Evet) ve her konumun Genel Ayarlar bölümünde (Varsayılan Konum = Evet) yapılandırın. #### Kotalar orantılı olarak hesaplanabilir İzin politikası yapılandırmanıza bağlı olarak yeni kullanıcının izin kotaları, içe aktarma tarihinde yılın kalan kısmına göre orantılı olarak hesaplanabilir. Böylece ekim ayında katılan birine yanlışlıkla tam yıllık hak verilmez. Orantılı hesaplamanın uygulanıp uygulanmayacağı, kullanıcının atandığı konuma bağlı izin politikasına göre belirlenir. Büyük dizinler Çalışma alanı dizininizde çok sayıda kullanıcı varsa ve otomatik içe aktarmayı açarsanız Vacation Tracker, durumu destek ekibiyle doğrulamanızı isteyen bir onay mesajı gösterebilir. Bu, yüzlerce kullanıcının (ve bunun faturalandırmaya etkisinin) yanlışlıkla tek seferde içe aktarılmasını önlemeye yönelik bir güvenlik önlemidir. Bu mesajı görürseniz onay için destek ekibiyle iletişime geçin. ## Otomatik içe aktarma kapalıyken ne olur? Slack/Teams/Google Workspace dizininize eklenen yeni kişiler Vacation Tracker'da otomatik olarak görünmez. Onları Kullanıcılar sayfasındaki Kullanıcı Ekle düğmesiyle elle eklemeniz gerekir. Elle ekleme akışı için bkz. Kullanıcılar nasıl eklenir (içe aktarılır)? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-nasil-eklenir-ice-aktarilir/) Vacation Tracker'daki mevcut kullanıcılar etkilenmez. Otomatik içe aktarmayı kapatmak yalnızca gelecekteki otomatik içe aktarmaları durdurur, sistemde zaten bulunan kişileri etkilemez. ## Sık sorulan sorular Bu ayarı kimler değiştirebilir? Yöneticiler. Çalışma alanı ayarları, menünün yalnızca yöneticilere açık bölümünde yer alır; onaylayıcılar ve normal kullanıcılar bu bölümü görmez. Bu, yalnızca e-posta entegrasyonuyla çalışır mı? Hayır. Otomatik içe aktarma, okunabilecek bir çalışma alanı dizini olan bir entegrasyon gerektirir: Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace. E-posta entegrasyonu bir dizinle senkronize olmadığından kullanıcıların elle ya da elektronik tablo yüklemesiyle toplu olarak eklenmesi gerekir. Bkz. Kullanıcılar toplu olarak nasıl içe aktarılır? (Yalnızca e-posta entegrasyonu) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-toplu-olarak-nasil-ice-aktarilir/) Bu, çalışma alanımdan ayrılan kişileri de kaldırır mı? Evet. Biri Slack/Teams/Google Workspace dizininizden kaldırıldığında Vacation Tracker'da Silinmiş listesine taşınır. İzin geçmişi insan kaynakları veya denetim amacıyla korunur, ancak bu kişi oturum açamaz ve sistemi kullanamaz. Bkz. Pasif ve silinmiş kullanıcılar arasındaki fark nedir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/pasif-ve-silinmis-kullanicilar-arasindaki-fark-nedir/) ### Sırada ne var? Kullanıcılar nasıl eklenir (içe aktarılır)? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilar-nasil-eklenir-ice-aktarilir/) Pasif ve silinmiş kullanıcılar arasındaki fark nedir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/pasif-ve-silinmis-kullanicilar-arasindaki-fark-nedir/) Bir kullanıcı nasıl devre dışı bırakılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-kullanici-nasil-devre-disi-birakilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.