SOURCE: Vacation Tracker TITLE: İzinleri paylaşılan bir Google veya Outlook takvimiyle senkronize edin URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/paylasilan-veya-mevcut-bir-takvime-baglanma/ LANG: tr PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Vacation Tracker'ı mevcut bir Google veya Outlook takvimine bağlayın; onaylanan her izin orada otomatik olarak bir etkinlik olarak görünsün. Complete planı özelliği. # İzinleri paylaşılan bir Google veya Outlook takvimiyle senkronize edin # Paylaşılan veya mevcut bir takvime bağlanma Ekibinizin onaylanmış izinlerini zaten var olan bir Google Calendar veya Outlook takvimine aktarın. Bağlantı kurulduktan sonra onaylanan her talep dakikalar içinde o paylaşılan takvime bir etkinlik olarak eklenir. O takvimi her gün kontrol eden kişiler için ek bir adım gerekmez. Operasyon ekibiniz her sabah “Ekip Ofis Dışında” adlı bir Google Calendar'ı kontrol ediyor. Vacation Tracker'ı bu takvime bir kez bağlayın; onaylanan her izin orada otomatik olarak bir etkinlik olarak görünür. Kimsenin tarihleri elle aktarması gerekmez. Plan ve izinler Paylaşılan takvim özelliği yalnızca Complete planında bulunur. Her rol (yönetici, onaylayıcı veya kullanıcı) Ekip takviminizi senkronize edin sayfasını açabilir ve kendi hesabından bir bağlantı oluşturabilir. ## Paylaşılan takvim ayarları nasıl açılır? - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde Takvim seçeneğine tıklayın. - Takvim sayfasının üst kısmında Takviminizle senkronize edin (Google, Outlook, vb.) seçeneğine tıklayın. ![Üstte sayfa başlığının yanında Google veya Outlook takviminizle senkronizasyon düğmesinin bulunduğu Takvim sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Ekip takviminizi senkronize edin sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfada mevcut tüm bağlantıları (sizinkileri ve şu anda sizinle paylaşılan harici takvimleri) içeren bir tablo ve sol üstte yeni bir bağlantı oluşturmak için bir Takvimi Bağla düğmesi bulunur. ![Takvimi Bağla düğmesi, sağ üstte Filtrele seçenekleri ve mevcut bağlantıları içeren tablonun (sütunlar: Tür, Konumlar, Departmanlar, Etiketler, Oluşturan, Ad) bulunduğu Ekip takviminizi senkronize edin sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Yeni bağlantı oluşturma - Takvimi Bağla seçeneğine tıklayın. Üç sağlayıcı seçeneğiyle küçük bir menü açılır: - Google takvimi: mevcut bir Google Calendar'a bağlanır - Outlook takvimi: mevcut bir Outlook / Office 365 takvimine bağlanır - Herhangi bir takvim (iCal bağlantısı ile): mevcut bir takvime bağlanmak yerine yepyeni bir takvim akışı oluşturur. Bu akış Yeni takvim ekleme (iCal bağlantısıyla) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yeni-takvim-ekleme-ical-baglantisiyla/) makalesinde anlatılmaktadır. - Elinizdeki paylaşılan takvimin sağlayıcısını seçin. Buradan sonra akış sağlayıcıya göre ayrılır. Bağlandığınız sağlayıcıyı seçin: ### Google Calendar Google Calendar'a bağlanmak, Vacation Tracker izinlerini mevcut bir Google Calendar'a aktarır. Bu takvimin sahibi olmanız veya takvimin sizinle düzenleme izniyle paylaşılmış olması gerekir. (Bunun yerine yepyeni bir takvime mi ihtiyacınız var? iCal seçeneğini (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yeni-takvim-ekleme-ical-baglantisiyla/) kullanın.) - Google Takviminizi Bağlayın seçeneğine tıklayın. - Google kimlik bilgilerinizle oturum açın ve istenen izinleri onaylayın. - Vacation Tracker'a döndüğünüzde bağlantı ekranında bir Filtrele satırı görünür. İsterseniz senkronize edilecek izinleri Konumlar, Departmanlar veya Etiketler bazında daraltabilirsiniz. Her şeyi senkronize etmek için boş bırakın. - İzinlerin hangi mevcut Google Calendar'a aktarılacağını seçmek için Seç: açılır listesini kullanın. İstediğiniz takvim listede yoksa güncel listeyi almak için açılır listenin yanındaki yenile düğmesine tıklayın. Takvim farklı bir Google Workspace hesabındaysa, o hesabın takvimlerine erişmek için diğer hesapla oturum açabilirsiniz. - Takvim senkronizasyonu oluştur seçeneğine tıklayın. Bağlantı etkinleştiğinde bir onay mesajı görürsünüz. ### Outlook takvimi Akış aynıdır, yalnızca Google yerine Microsoft kullanılır. Paylaşılan/mevcut Outlook takviminin önceden var olması gerekir; yepyeni bir takvim için iCal seçeneğini (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yeni-takvim-ekleme-ical-baglantisiyla/) kullanın. - Outlook Takviminizi Bağlayın seçeneğine tıklayın. - Microsoft kimlik bilgilerinizle oturum açın ve istenen izinleri onaylayın. - Filtrele tercihlerini (Konumlar, Departmanlar, Etiketler) uygulayın; bu adım isteğe bağlıdır. - Seç: açılır listesinden hedef takvimi seçin. - Takvim senkronizasyonu oluştur seçeneğine tıklayın. Birden fazla Outlook hedefi Outlook, Vacation Tracker'ı aynı anda birden fazla paylaşılan takvime bağlamanıza olanak tanır. Akışı her hedef için bir kez çalıştırın; her biri Ekip takviminizi senkronize edin sayfasında ayrı bir satır olarak görünür. Aynı sayfada, başkalarının görünürlük için sizinle paylaştığı harici takvimler de listelenir. ## Filtrele ne işe yarar? İsteğe bağlı Filtrele adımı, belirli bir takvime hangi izinlerin gideceğini belirlemenizi sağlar. Aynı bağlantıda bu boyutları birlikte kullanabilirsiniz: #### Konumlar Yalnızca belirli konumlara atanmış kullanıcıların izinlerini senkronize eder. Bir paylaşılan takvim tek bir ofisi kapsıyorsa kullanışlıdır. #### Departmanlar Yalnızca belirli departmanlardaki kullanıcıların izinlerini senkronize eder. Departmana özel takvimler için yaygındır (ör. Mühendislik ekibinin “Ofis Dışında” takviminde yalnızca Mühendislik izinleri görünmelidir). #### Etiketler Yalnızca seçtiğiniz etiketlere sahip kullanıcıların izinlerini senkronize eder (ör. Tam Zamanlı, Yüklenici, Müdür). Departmanlar ve konumlar arasında kesit almanızı sağlar. Tüm Filtrele alanlarını boş bırakırsanız bağlantı, tüm kullanıcıların onaylanmış tüm izinlerini senkronize eder. Farklı görünümler istiyorsanız (ör. her departman için bir takvim), her filtre kombinasyonu için ayrı bir bağlantı oluşturun. ## Mevcut senkronizasyonları yönetme ve bağlantılarını kesme Ekip takviminizi senkronize edin sayfasındaki her bağlantı, tabloda şu sütunlara sahip bir satırdır: - Tür: google, outlook veya ical - Konumlar, Departmanlar, Etiketler: filtre kapsamı (hiçbiri ayarlanmamışsa “Tümü”) - Oluşturan: bağlantıyı kuran kullanıcı - Ad: hedef takvimin adı (iCal için ise kopyalama düğmesiyle birlikte akış URL'si) - Çöp kutusu simgesi: bu satırın bağlantısını keser Bir bağlantıyı kaldırmak için satırının sağ tarafındaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Bağlantıyı yalnızca onu ilk oluşturan kullanıcı tamamen kesebilir. Bağlantıyı oluşturan kişi kaldırdığında Vacation Tracker yeni etkinlik göndermeyi durdurur ve daha önce o takvime eklediği tüm izinleri kaldırır. Bağlantıyı farklı bir kullanıcı silerse Bağlantıyı ilk oluşturan kişi dışında biri silerse, daha önce gönderilmiş izin etkinlikleri statik etkinlikler olarak takvimde kalır. Bundan sonra güncellenmezler ve yeni izinler senkronize edilmez, ancak mevcut kayıtlar da temizlenmez. Geçmiş etkinlikleri tamamen kaldırmak için bağlantıyı ilk oluşturan kişinin kesmesi gerekir (aksi hâlde sahipsiz kalan etkinlikleri takvimden manuel olarak silmeniz gerekir). Önemli Paylaşılan bir takvime bağlandığınızda Vacation Tracker yalnızca mevcut ve yaklaşan onaylanmış izinleri gönderir. Geçmiş izinler olduğu yerde kalır; geriye dönük olarak eklenmez. Yani bugün bağlanırsanız geçen çeyreğin tatillerini değil, gelecekteki etkinlikleri görürsünüz. ## Sık sorulan sorular Bunun kişisel takvim bağlantısından farkı nedir? İkisi farklı sorunları çözer. Paylaşılan / mevcut takvim (bu makale), Vacation Tracker'dan bir ekip takvimine yapılan yalnızca görüntüleme amaçlı bir aktarımdır; izinler o takvime abone olan herkes için etkinlik olarak görünür. Kişisel takvim bağlantısı ise talep eden kullanıcının kendi takviminde zamanı bloke eder; böylece toplantı araçları kullanıcıyı ofis dışında olarak görür. Bkz. Kişisel takvimimi Vacation Tracker'a nasıl bağlarım? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kisisel-takvimimi-vacation-trackera-nasil-baglarim/) Senkronizasyon ne kadar sürer? Birkaç dakika içinde. Vacation Tracker tarafındaki yeni onaylar, düzenlemeler ve iptaller paylaşılan takvime bu kadar hızlı yansır. Planlanmış bir gecikme veya günlük toplu işlem yoktur. Paylaşılan takvimim Seç açılır listesinde yok. Ne yapmalıyım? Sırasıyla iki şey deneyin: 1) Açılır listenin yanındaki yenile düğmesine tıklayın; liste hemen yeniden alınır. Yeni paylaşılan takvimlerin görünmesi için genellikle yenileme gerekir. 2) Takvim farklı bir hesaptaysa (ör. oturum açtığınızdan farklı bir Google Workspace), açılır liste o hesabın takvimlerine erişmek için diğer hesapla oturum açma seçeneği sunar. Bu seçeneği kullanın, ardından yenilenen listeden paylaşılan takvimi seçin. ### Sırada ne var? Yeni takvim ekleme (iCal bağlantısıyla) (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yeni-takvim-ekleme-ical-baglantisiyla/) Kişisel takvimimi Vacation Tracker'a nasıl bağlarım? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kisisel-takvimimi-vacation-trackera-nasil-baglarim/) Rehber: Takvimimi Vacation Tracker ile nasıl senkronize ederim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-takvimimi-vacation-tracker-ile-nasil-senkronize-ederim/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.