SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Rehber: departmanlar ve alt departmanlar URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-departmanlar-ve-alt-departmanlar/ LANG: tr PUBLISHED: 2024-06-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Vacation Tracker'da departmanlar ve alt departmanlarla kullanıcıları onaylar ve raporlar için nasıl gruplayacağınızı ve hiyerarşinin nasıl çalıştığını öğrenin. # Rehber: departmanlar ve alt departmanlar # Rehber: departmanlar ve alt departmanlar Kullanıcıları onaylar ve raporlar için gruplayın. Ekibin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtmak için alt departmanları bir üst departmanın altına yerleştirin. 3 dakikalık okuma Vacation Tracker'da departman, kullanıcıları onaylar ve raporlar için gruplama yönteminizdir. Alt departman ise bir üst departmanın altına yerleştirilmiş bir departmandır. Birlikte, Vacation Tracker yapınızın şirketin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtmasını sağlarlar; böylece talepler doğru onaylayıcılara yönlendirilir ve raporlar düzenli kalır. Plan kapsamı: Departmanlar tüm ücretli planlarda bulunur. Core planı en fazla 10 departmanı destekler; Complete planında sınır yoktur. Alt departmanlar da aynı toplama dahil edilir. ## Departmanlar ne işe yarar? - Onayları yönlendirir: bir departmandaki kullanıcıdan gelen her izin talebi o departmanın onaylayıcılarına gider - Verileri ayırır: Takvim, Duvar Takvimi, bildirimler ve raporların tümü departmana göre filtrelenebilir - Gösterge panelinde ekibi gruplar: Kullanıcılar sayfası, daha kolay göz gezdirmek için departmana göre gruplandırılabilir ## Alt departmanlar neden var? Bazı ekipler iç içedir. Mühendislik departmanında Backend, Frontend ve Mobil ekipleri; Pazarlama departmanında Marka, Talep Yaratma ve İçerik ekipleri bulunur. Düz bir departman listesi ya bu yapıyı kaybeder (her şey “Mühendislik” altında toplanır) ya da menülerde tekrara yol açar. Alt departmanlar, gerçek yapıyı tekrar olmadan yansıtmanızı sağlar. İç içe yerleştirme yalnızca organizasyon amaçlıdır: her alt departman yine de kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve ayarlarını gerektirir. Departman #### Mühendislik Kullanıcıları onaylar ve raporlar için gruplar. Onaylayıcıları, Mühendislik kullanıcılarından gelen tüm izin talepleri üzerinde işlem yapar. Alt departman #### Backend Mühendislik altına yerleştirilmiştir. Kendi kullanıcıları, onaylayıcıları ve ayarları vardır. Mühendislik'ten hiçbir şey devralınmaz. ## Hiyerarşi nasıl işler? - Hiçbir şey devralınmaz: alt departmanlar dahil her departman kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve ayarlarını gerektirir. Bir üst departman seçmek yalnızca onu iç içe yerleştirir - Kullanıcılar tek bir departmana aittir: her kullanıcı tek bir departmanda yer alır; bu departman bir alt departman da olabilir. Kullanıcının onay akışı o departmanın onaylayıcılarını izler ## Alt departman ne zaman kullanılmalı? - Üst departman, tek bir birleşik onaylayıcı listesinin bu işi üstlenen kişi için adil olmayacağı kadar büyükse - Bir alt ekip farklı bir konumdaysa veya belirgin şekilde farklı izin düzenlerine sahipse - Bir alt ekibin, tüm üst departmanın görmeyeceği kendi bildirimine (örneğin özel bir Slack kanalına) ihtiyacı varsa - Bir alt ekibin, üst departmanın geri kalanı için geçerli olmayan kendi uyumluluk veya izin politikası kuralları varsa ## Her rolün görevi - Yönetici: departmanları ve alt departmanları oluşturur ve düzenler, onaylayıcıları atar ve hiyerarşinin ne kadar derin olacağına karar verir - Onaylayıcı: yalnızca sorumlu olduğu departmanlardaki (ve alt departmanlardaki) talepler üzerinde işlem yapar. Bir talebin hangi alt departmandan geldiğini görmek, “bu benim sorumluluk alanımda mı?” sorusunu yanıtlamaya yardımcı olur - Kullanıcı: tam olarak bir departmana aittir. Onaylayıcılarının kim olduğunu bu departman belirler. İzin politikaları departmandan değil, kullanıcının konumundan gelir ## Sık sorulan sorular Bir alt departmanın kendi alt departmanları olabilir mi? Evet. Hiyerarşi birden fazla seviye derinliğinde iç içe olabilir. Uygulamada genellikle iki veya üç seviye yeterlidir; daha derin yapıların sürdürülmesi ve ekibe açıklanması zorlaşır. Bir kullanıcıyı üst departmandan bir alt departmana taşırsam izinlerine ne olur? Mevcut onaylanmış izinler olduğu gibi kalır. Gelecekteki talepler o andan itibaren alt departmanın onaylayıcılarına yönlendirilir. Hiçbir veri yeniden yazılmaz. Bir kullanıcı birden fazla departmanda olabilir mi? Hayır. Her kullanıcı aynı anda tam olarak bir departmana aittir. Belirli bir proje için farklı bir ekibin ilgilenmesi gerekiyorsa, departmanlar arası etiketleme için etiketler (Complete planı) daha uygun bir araçtır. ### Sırada ne var? Rehber: yönetici, konum yöneticisi, onaylayıcı ve kullanıcı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-yonetici-konum-yoneticisi-onaylayici-ve-kullanici/) Rehber: Onaylayıcı Vacation Tracker'da neler yapabilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-onaylayici-vacation-trackerda-neler-yapabilir/) Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-vacation-trackerda-bildirimler/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta veya sohbet üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.