SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Rehber: Planlanmış raporlar nasıl ayarlanır?
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-planlanmis-raporlar-nasil-ayarlanir/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2021-10-04
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Planlanmış raporlar, ihtiyacınız olan raporları belirlenen sıklıkta doğru kişilere otomatik olarak gönderir. Neleri planlayabileceğinizi görün (Complete plan).

# Rehber: Planlanmış raporlar nasıl ayarlanır?

# Rehber: Planlanmış raporlar nasıl ayarlanır?

Planlanmış raporlar, rapor çalıştırma işini kendiliğinden gerçekleşen bir şeye dönüştürür. Raporu, gönderim gününü ve alıcıları seçersiniz; o andan itibaren rapor planlanan zamanda alıcıların gelen kutusuna düşer. Bu, her ay izin özetini göndermeyi hatırlamak ile raporun kendiliğinden gönderildiğini bilmek arasındaki farktır. Planlanmış raporlar Complete planın bir parçasıdır.

## Planlanmış raporlar hangi sorunu çözer?

İzinle ilgili raporların çoğu tekrarlayan işlerdir: yönetim ekibi için aylık izin özeti veya bordro için aylık bakiye raporu. Planlanmış raporlar, “o raporu yine çalıştırmam gerekiyor” adımını ortadan kaldırır. Aynı rapor, her seferinde güncellenen verilerle her ay aynı gün aynı kişilere gider.

## Neleri planlayabilirsiniz?

- İzin Talebi Raporu: raporlama dönemindeki izin talepleri, İzin Durumu alanına göre filtrelenir (Onaylandı, Reddedildi, Süresi Doldu).

- İzin Bakiyesi Raporu: departmana veya konuma göre gruplandırılmış, her kullanıcının güncel bakiyeleri.

- Aylık İzin Bakiyesi Raporu: her çalışan için izin türüne göre kullanılan (veya planlanan) izinler; içinde bulunulan ay ve sonraki 11 ay için aylara göre ayrılmış olarak.

## Planlanmış bir rapor nasıl yapılandırılır?

- Temel rapor: Rapor türü alanından raporu seçin ve isterseniz Filtrele ile (Konumlar, Departmanlar veya Etiketler) daraltın. İzin Talebi Raporu Geçen Ay raporlama dönemini kapsar.

- Gönderim: raporlar ayda bir kez gönderilir. Teslimat altında ayın gününü ve saati, ayrıca Saat dilimi ayarını seçin.

- Alıcılar: grup adresleri (hr@yourdomain.com, payroll@yourdomain.com) dahil bir veya daha fazla e-posta adresi.

- Biçim: alıcıların istedikleri araçta açabilmesi için genellikle e-postaya eklenmiş bir CSV dosyası.

## Kurmaya neden değer?

- İnsan hatırlatmasına gerek bırakmaz: kimsenin geçen ayın bakiyelerini göndermeyi hatırlaması gerekmez.

- Tutarlılık sağlar: her seferinde aynı filtreler uygulanır; böylece eğilimler aylar arasında karşılaştırılabilir.

- Raporu kişiden bağımsız hale getirir: raporu gönderen kişi izne çıksa veya şirketten ayrılsa bile plan çalışmaya devam eder.

## Her rol için ne anlama gelir?

- Yönetici: planlanmış raporları çalışma alanı düzeyinde oluşturur ve düzenler. Gönderim gününün ve alıcı listesinin sahibidir.

- Onaylayıcı: raporlara erişimi, Özellikler ve İzinler bölümündeki Raporları kimler çalıştırabilir ve dışa aktarabilir ayarına bağlıdır.

- Kullanıcı: planlanmış raporları görmez. Alıcı listesindeyse, diğer tüm e-posta alıcıları gibi e-postayı alır.

## Sık sorulan sorular

Aynı raporu farklı günlerde gönderebilir miyim?

Evet. Raporu aynı filtrelerle ve farklı bir gönderim günü veya farklı alıcılarla iki kez planlayın (örneğin ayın 1'inde yöneticilere, 5'inde finansa). Her planlanmış rapor bağımsızdır; birini değiştirmek diğerini etkilemez.

Bir rapor planlandıktan sonra çalışma alanının izin türlerini değiştirirsem ne olur?

Bir sonraki çalıştırma, yeni izin türleri dahil en güncel verileri alır.

Alıcılar Vacation Tracker kullanıcılarıyla mı sınırlı?

Hayır. Grup adresleri dahil her e-posta adresi kullanılabilir. Bu, bordro raporlarını payroll@ adresine veya izin bakiyelerini harici bir muhasebeciye göndermek için kullanışlıdır.

### Sırada ne var?

Hangi rapor türlerini dışa aktarabilirim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/hangi-rapor-turlerini-disa-aktarabilirim/)
Rehber: Core ve Complete planları arasındaki farklar nelerdir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-core-ve-complete-planlari-arasindaki-farklar-nelerdir/)
Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-vacation-trackerda-bildirimler/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimizle e-posta veya sohbet üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.