SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-vacation-trackerda-bildirimler/ LANG: tr PUBLISHED: 2021-12-10 UPDATED: 2025-06-10 READING: 3 min SUMMARY: Vacation Tracker'da günlük ve haftalık izin bildirimleri nasıl çalışır: içerikleri, gönderim zamanları, alıcıları ve departman, konum veya etikete göre filtreleme. # Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler # Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler Günlük ve haftalık izin bildirimlerinin nasıl çalıştığı, neler içerdiği ve bir ekibin planlama düzenine göre nasıl şekillendirileceği. 3 dakikalık okuma Günlük ve haftalık bildirimler, kimin ne zaman izinli olduğuna dair otomatik bir özet gönderir. Kimsenin sormasına gerek kalmadan ekibin yaklaşan izinlerden haberdar olmasını sağlar. Temel unsurları (mesajda neler olduğu, ne zaman gönderildiği, kime gittiği, nasıl filtrelendiği) öğrendiğinizde tam olarak bir ekibin planlama düzenine uyan bir bildirim oluşturabilirsiniz. ## Bir bildirim neleri içerir? - Kapsanan süre boyunca izinli olacak çalışanların adları - Kullandıkları izin türü - Her iznin süresi - Bu süre içindeki bölgesel tatiller, konuma göre gruplanmış olarak - Daha fazla ayrıntı isteyenler için gösterge paneline ve Takvim'e geri dönen bağlantılar ## Günlük ve haftalık Günlük ### Günlük iş sürekliliği Seçtiğiniz günlerde, ayarladığınız saatte gönderilir. Her mesaj o günün ve bir sonraki çalışma gününün izinlerini kapsar. - Destek rotasyonları - Müşteriyle doğrudan çalışan ekipler - Nöbet ve görev planları Haftalık ### İleriye dönük planlama Seçtiğiniz günde, haftada bir kez gönderilir. Mevcut haftayı veya gelecek haftayı kapsar (seçim sizin). - Toplantı ve proje planlaması - Kaynak tahsisi - Önümüzdeki hafta hakkında ön bilgi ## Filtre sistemi Tek bir bildirim, serbestçe birleştirilebilen üç filtre kullanarak çalışma alanınızın herhangi bir bölümünü hedefleyebilir. - Departman: bildirimi bir veya daha fazla departmanla sınırlayın. Her ekibin kendi kanalı olduğunda kullanışlıdır. - Konum: bir konumla sınırlayın. Farklı bölgelerdeki ofisler kendi görünümlerini istediğinde kullanışlıdır. - Etiket: belirli bir etikete sahip kullanıcılarla sınırlayın (Complete planı). Birden fazla departmanı kapsayan fonksiyonlar arası projeler için kullanışlıdır. Filtreleri boş bırakırsanız bildirim çalışma alanındaki tüm aktif kullanıcıları kapsar. ## Bildirim nereye gider? - Slack: herhangi bir herkese açık veya özel kanal ve isteğe bağlı olarak e-posta alıcıları. Botun kanalda bulunması gerekir. - Microsoft Teams: botun erişimi olan herhangi bir herkese açık kanal ve isteğe bağlı olarak e-posta alıcıları. - Google Workspace: yalnızca e-posta (sohbet kanalı seçeneği yoktur). - Yalnızca e-posta: hr@yourdomain.com gibi grup adresleri dahil bir veya daha fazla e-posta adresi. ## Biçimlendirme ve özel durumlar - Departmana veya konuma göre gruplama: mesajdaki izinler seçtiğiniz gruplamaya göre düzenlenir; böylece uzun listeler kolayca taranabilir. - Kimse izinli değilken gönder: sakin bir günde mesajın yine de gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyen bir seçenek. Bir yaşam sinyali olarak kullanışlıdır: evet, sistem çalışıyor ve kimse izinli değil. - Hafta Başlangıcı: haftalık süreyi şirketinizin çalışma haftasıyla uyumlu hale getirir (pazar veya pazartesi başlangıcı). - Saat ve saat dilimi: bildirimin gönderileceği saati ve hesaplanacağı saat dilimini seçin. ## Bildirimleri kimler oluşturabilir ve yönetebilir? - Yöneticiler: çalışma alanındaki herhangi bir bildirimi oluşturabilir, düzenleyebilir, devre dışı bırakabilir ve silebilir - Onaylayıcılar: bildirim oluşturabilir ve kendi oluşturdukları bildirimleri yönetebilir - Kullanıcılar: bildirim alır ancak bildirim ayarlamaz ## Sık sorulan sorular Aynı bildirimi aynı anda birden fazla kanala gönderebilir miyim? Tek bir bildirimle hayır. Her bildirimin tek bir hedefi vardır. En temiz yöntem, her biri kendi hedef kitlesine uygun filtrelere sahip, kanal başına bir bildirimdir. Bildirim yalnızca belirli izin türlerini içerebilir mi? Doğrudan değil. Sistem, ilgili süre ve hedef kitle için her zaman tüm onaylanmış izinleri gösterir. Bir alt kümeye ihtiyacınız varsa hedef kitleyi şekillendirmek için etiketleri (Complete planı) izin türlerinizi nasıl yapılandırdığınızla birlikte kullanın. Microsoft Teams'deki özel kanallar çalışıyor mu? Şu anda hayır. Microsoft Teams'de yalnızca herkese açık kanallar desteklenir. Slack hem herkese açık hem de özel kanalları destekler. E-posta alıcıları tüm entegrasyonlarda çalışır. ### Sırada ne var? Rehber: Hangi tür bildirimleri ayarlayabilirim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-vacation-trackerda-bildirimler/) Vacation Tracker'da bildirimler nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-bildirimler-nasil-ayarlanir/) Bildirimler nasıl devre dışı bırakılır veya silinir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bildirimler-nasil-devre-disi-birakilir-veya-silinir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta veya sohbet üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.