SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Telafi izni bakiyeleri nasıl içe aktarılır?
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/telafi-izni-bakiyeleri-nasil-ice-aktarilir/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2025-08-25
UPDATED:   2026-03-11
READING:   1 min
SUMMARY:   Ekibiniz fazladan çalıştığı saatler veya günler için telafi izni (TOIL) alıyorsa bu bakiyeleri doğrudan Vacation Tracker'a aktarabilirsiniz.

# Telafi izni bakiyeleri nasıl içe aktarılır?

# Telafi izni bakiyeleri nasıl içe aktarılır?

Ekibiniz fazladan çalıştığı saatler veya günler için telafi izni (TOIL) kazanıyorsa onaylanmış bu telafi izni kayıtlarını Vacation Tracker'a toplu olarak içe aktarabilirsiniz. İçe aktarma, başlangıç ve bitiş tarihleriyle her telafi izni kaydı için bir satır kullanır; normal bir izin içe aktarmasıyla aynı yapıdadır.

## Neler içe aktarılır?

Bu, tek seferlik bir bakiye sayısının değil, onaylanmış telafi izinlerinin içe aktarılmasıdır. Her satır; bir kullanıcıya, bir izin türüne ve bir tarih aralığına (kısmi günler için tarih ve saat aralığına) bağlı bir telafi izni kaydıdır. İçe aktarılan tüm kayıtlar Onaylandı olarak kaydedilir.

## Başlamadan önce

Bu içe aktarmayı yalnızca yöneticiler yapabilir. Önce aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:

- İçe aktarma yapmak istediğiniz tüm kullanıcılar eklenmiş ve aktif durumda

- Kullanacağınız telafi izni türü mevcut ve ilgili konumlarda etkinleştirilmiş

- Departmanlara onaylayıcılar atanmış (her satırda bir onaylayıcı e-postası gerekir)

## Adımlar

- Yönetici olarak app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın.

- Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.

- Toplu Yüklemeler sayfasında Telafi İzni kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.

- Doğru başlıkları içeren bir dosya almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.

- Şablonu açın, her telafi izni kaydı için bir satır doldurun ve kaydedin.

- Telafi İzni sayfasına dönüp Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.

- Sihirbazdaki adımları izleyin: dosyanızı sürükleyip bırakın veya seçin → Başlık satırını seç → Sütunları Eşleştir → Verileri doğrula → Onayla.

![Şablonu İndir ve Dosya İçe Aktar düğmeleriyle otomatik onay uyarı bandının göründüğü Telafi İzni içe aktarma sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_time_off_in_lieu_balances_first_image_place_0ea92283f8.png)

## Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar

AlanGerekliNotlar

E-postaZorunluKullanıcının e-postası; Vacation Tracker'daki ile eşleşmelidir.

İzin TürüZorunluTelafi izni türünün çalışma alanınızda yapılandırıldığı şekliyle tam adı.

Başlangıç TarihiZorunluBiçim: YYYY-MM-DD

Bitiş TarihiZorunluBiçim: YYYY-MM-DD

Yarım Gün / Saatlikİsteğe bağlıKısmi gün telafi izni için. Yalnızca bir tam günden kısa talepler için geçerlidir.

Başlangıç SaatiKoşulluYalnızca yarım gün veya saatlik izinler için; başlangıç saati.

Başlangıç Dakikasıİsteğe bağlıBaşlangıç dakikası: 0, 15, 30, 45.

Bitiş SaatiKoşulluYalnızca yarım gün veya saatlik izinler için; bitiş saati.

Bitiş Dakikasıİsteğe bağlıBitiş dakikası: 0, 15, 30, 45.

SebepZorunluTelafi izni için serbest metin sebep.

Onaylayıcı E-postasıZorunluKullanıcının departmanındaki mevcut bir onaylayıcının e-postası.

## 4 adımlı sihirbaz

Dosya İçe Aktar seçeneğine tıkladığınızda:

- Telafi İzni: dosyanızı sürükleyip bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın. .xlsx, .xls, .csv dosyaları kabul edilir.

- Başlık satırını seç: dosyanızın ilk satırının başlık olduğunu onaylayın.

- Sütunları Eşleştir: dosyanızdaki başlıkları Vacation Tracker alanlarıyla eşleştirin. Şablonumuzu kullanırsanız sütunlar otomatik olarak eşleşir.

- Verileri doğrula: sihirbazın kırmızıyla işaretlediği satırları düzeltin, ardından Onayla seçeneğine tıklayın.

İçe aktarılan tüm kayıtlar onaylanır

Sayfada “İçe aktardığınız tüm izinler için izin durumu "Onaylandı" olarak ayarlanacaktır.” uyarısı gösterilir; ayrı bir inceleme adımı yoktur.

Gelecekte telafi iznini tek tek kullanıcılara verme

Bu ilk içe aktarmadan sonra yalnızca tek bir kullanıcı için telafi izni eklemeniz gerekiyorsa bu toplu akışı yeniden çalıştırmak yerine kullanıcının profilindeki TOIL Ekle seçeneğini kullanın. Bkz. Bir kullanıcı için telafi izni (TOIL) nasıl eklenir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-kullanici-icin-telafi-izni-toil-nasil-eklenir/)

### Sırada ne var?

Devredilen bakiyeleri içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilarin-baslangic-devredilen-bakiyeleri-nasil-ice-aktarilir/)
İzin verilerini içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-verilerimi-vacation-trackera-nasil-ice-aktaririm/)
Tek bir kullanıcı için telafi izni ekleyin (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bir-kullanici-icin-telafi-izni-toil-nasil-eklenir/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.