SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Telafi izni (TOIL) nasıl etkinleştirilir ve yapılandırılır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/telafi-izni-toil-nasil-etkinlestirilir-ve-yapilandirilir/ LANG: tr PUBLISHED: 2024-02-22 UPDATED: 2026-01-06 READING: 2 min SUMMARY: Çalışanlar fazla mesai yaptığında bu saatler izin kotalarına eklenebilir. Vacation Tracker'da telafi iznini (TOIL) nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin. # Telafi izni (TOIL) nasıl etkinleştirilir ve yapılandırılır? # Telafi izni (TOIL) nasıl etkinleştirilir ve yapılandırılır? Telafi izni (TOIL), çalışanların fazla mesai ücreti almak yerine fazla mesai saatlerini ek izin olarak biriktirmesini sağlar. Yıllık izin kotasından gelen normal izinlerin aksine, telafi izni çalışanlar fazladan çalıştığında temel kotanın üzerine kazanılır. Gerekli plan Telafi izni (TOIL) Complete planında kullanılabilir. Bir çalışan cumartesi günü 4 saat fazla çalışıyor. Bu 4 saat telafi izni olarak izin bakiyesine eklenir ve çalışan bu süreyi daha sonra normal ücretli izin gibi kullanabilir. ## Telafi izni nasıl etkinleştirilir? - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve Konumlar seçeneğine tıklayın. - Yapılandırmak istediğiniz konumda İzin Politikalarını Düzenle seçeneğine tıklayın. - Telafi izni eklemek istediğiniz izin politikasının yanındaki düzenleme simgesine tıklayın. - Telafi İzni bölümünü bulmak için sayfanın en altına kaydırın. - Mesai Dışı İzni Etkinleştir seçeneğinin yanındaki Evet seçeneğine tıklayın. ![Etkinleştirme anahtarı Evet olarak ayarlanmış, en kısa süre, kimin talep edebileceği ve süre dolumu ayarlarının göründüğü Telafi İzni bölümü](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_enable_configure_toil_first_image_place_023b09b70c.png) Etkinleştirildikten sonra üç ek ayar görünür. Her birini aşağıdaki açıklamalara göre yapılandırın. ## Telafi izni ayarları En Kısa Mesai Dışı İzin Süresi Complete Bir çalışanın tek seferde talep edebileceği en az telafi izni miktarını belirler; değer bir açılır listeden seçilir. Bu ayar, ana politikadaki En Kısa İzin Süresi ayarıyla aynı şekilde çalışır. Seçenekler şunlardır: Tam gün, Yarım gün ve 15 dakikaya kadar inen daha kısa aralıklar (planınıza bağlı olarak). Ekibiniz akşamları sık sık bir iki saat fazla çalışıyor. En kısa süreyi “1 saat” olarak ayarlamak, çalışanların tam veya yarım gün gerekmeden telafi iznini küçük ve pratik parçalar hâlinde talep edebilmesini sağlar. Kim Mesai Karşılığı İzin Talep Edebilir? Complete Telafi izni taleplerini kimlerin gönderebileceğini belirler. Açılır listeden seçin: - Sadece Yöneticiler ve Onaylayanlar: yöneticiler ve onaylayıcılar telafi iznini çalışanlar adına gönderir. Bu seçenek, telafi izninin ne zaman verileceği konusunda yönetime tam kontrol sağlar. Çalışanlar kendi bakiyelerine telafi izni ekleyemez. - Tüm Kullanıcılar: çalışanlar kendi telafi izni taleplerini gönderebilir. Bu seçenek daha esnektir ve çalışanların fazla mesai saatlerini doğru kaydedeceğine güvenildiğinde iyi sonuç verir. İzin politikasındaki onay kuralları yine geçerlidir. Bir hukuk bürosu fazla mesai takibini sıkı bir şekilde kontrol etmek istediği için bu ayarı “Sadece Yöneticiler ve Onaylayanlar” olarak belirler. Esnek bir kültüre sahip bir girişim ise geliştiricilerin hafta sonu yaptıkları dağıtımları kendileri bildirebilmesi için ayarı “Tüm Kullanıcılar” olarak belirler. Mesai Dışı İzin günleri sona ermeli mi? Complete Evet veya Hayır seçeneğini belirleyin. Evet olarak ayarlandığında şu seçenekleri içeren bir Son Kullanma Tarihi açılır listesi görünür: - Takvim yılının sonu: telafi izninin süresi izin yılının sonunda dolar. Bu her zaman 31 Aralık değildir. Konumunuzun kota sıfırlama tarihi farklı bir tarihe ayarlanmışsa (örneğin konumun mali yıl başlangıcı veya her kullanıcının işe başlama tarihi), telafi izninin süre dolumu bunun yerine aynı sıfırlama tarihini izler. - 1 ay: telafi izninin süresi kazanıldıktan 1 ay sonra (yani telafi izni talebi onaylandıktan 1 ay sonra) dolar - 3 ay: telafi izninin süresi kazanıldıktan 3 ay sonra (onaydan 3 ay sonra) dolar - 6 ay: telafi izninin süresi kazanıldıktan 6 ay sonra (onaydan 6 ay sonra) dolar Önemli: Telafi izni, fazla mesainin yapıldığı anda değil, telafi izni talebinin onaylandığı anda “kazanılır”. 1, 3 ve 6 aylık süreler onay tarihinden itibaren işlemeye başlar. Haftalar önce yapılan fazla mesai için bir talep oluşturulup bugün onaylanırsa süre bugünden itibaren başlar. Hayır olarak ayarlandığında telafi izni saatleri kullanılana kadar kullanıcının bakiyesinde süresiz olarak kalır. Şirketiniz, çalışanları telafi iznini kazandıktan kısa süre sonra kullanmaya teşvik etmek istiyor. Süre dolumunu “3 ay” olarak ayarlarsanız, Dev'in 8 saatlik telafi izni talebi 15 Ocak'ta onaylandığında bu saatlerin 15 Nisan'a kadar kullanılması gerekir; aksi hâlde süreleri dolar. - Değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle seçeneğine tıklayın. İpucu Telafi izni saatleri, kullanıcı profili düzenleyicisinden değil, bir telafi izni talebi standart talep akışı üzerinden onaylandığında kullanıcının bakiyesine eklenir. Kim Mesai Karşılığı İzin Talep Edebilir? ayarına bağlı olarak ya kullanıcı talebi kendisi gönderir ve bir onaylayıcı/yönetici onaylar ya da bir yönetici/onaylayıcı talebi kullanıcı adına gönderir. ## Sık sorulan sorular ### Sırada ne var? İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-politikalari-nasil-olusturulur-ve-yapilandirilir/) Tahakkuklar nasıl ayarlanır ve yapılandırılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/tahakkuklar-nasil-ayarlanir-ve-yapilandirilir/) Tahakkuk üst sınırı nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/tahakkuk-ust-siniri-nasil-ayarlanir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.