SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Vacation Tracker'da bildirimler nasıl ayarlanır? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-bildirimler-nasil-ayarlanir/ LANG: tr PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Kimin izinli olduğunu kullanıcılarınıza daha verimli bir şekilde mi bildirmek istiyorsunuz? Ekip Bildirimleri ile yaklaşan ve planlanmış izinler için bildirimleri özelleştirin. # Vacation Tracker'da bildirimler nasıl ayarlanır? # Vacation Tracker'da bildirimler nasıl ayarlanır? Bildirimler, kimsenin takvime bakmasına veya sormasına gerek kalmadan ekibinizi kimin izinli olduğu konusunda bilgilendirir. Bir Slack kanalı, Microsoft Teams kanalı veya e-posta adresleri listesi seçin, günlük ya da haftalık bir zamanlama belirleyin, gerisini Vacation Tracker halleder. Her şey Ekip Bildirimleri altında, çalışma alanı düzeyinde yapılandırılır ve kurulumu yaklaşık bir dakika sürer. ## Bildirimleri kimler ayarlayabilir? Hem yöneticiler hem de onaylayıcılar ekip bildirimleri oluşturabilir. Her bildirimin sahibi onu oluşturan kişidir ve düzenleme ya da silme kuralları role bağlıdır: - Yöneticiler, kimin oluşturduğundan bağımsız olarak her bildirimi düzenleyebilir veya silebilir. - Onaylayıcılar, kendi oluşturdukları bildirimleri düzenleyebilir veya silebilir, ancak bir yöneticinin ya da başka bir onaylayıcının oluşturduğu bildirimleri düzenleyemez veya silemez. ## Bildirim oluşturun - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde Ekip ve onay akışları altında Ekip Bildirimleri seçeneğine tıklayın. - Sayfanın üst kısmındaki Yeni Bildirim seçeneğine tıklayın. Kullanılabilir bildirim türlerini içeren bir açılır liste açılır; Günlük/Haftalık Bildirimler seçeneğini seçin. - Formu doldurun (alanlar aşağıda tek tek açıklanmıştır). - Kaydetmek için alttaki Bildirimi Kaydet seçeneğine tıklayın. İptal kaydetmeden çıkar; Sıfırla formu varsayılan değerlere döndürür. ![Ekip Bildirimleri sayfasında, Ad alanından Yaklaşan İzin Yoksa alanına kadar tüm alanları ve alttaki Bildirimi Kaydet düğmesini gösteren Yeni Bildirim formu](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Alan alan açıklama ### Bildirim Adı Yalnızca sizin başvurmanız için bir etikettir. Benzer bildirimleri birbirinden ayırt edebilmeniz için Ekip Bildirimleri sayfasında görünür; ekibiniz bunu gönderilen bildirimde görmez. Örnekler: “Günlük ekip toplantısı”, “Satış haftalık özeti”, “İK cuma özeti”. ### Filtrele Bildirimin kapsadığı kullanıcı grubunu seçer. İlk açılır liste filtre türünü belirler, ikincisi ise o türde bir veya daha fazla değer seçmenizi sağlar. Birden fazla filtre satırı ekleyerek filtreleri birleştirebilirsiniz. - Departman — bir veya daha fazla departmanla sınırlayın. - Konum — bir veya daha fazla konumla sınırlayın. - Etiketler — kullanıcı etiketlerine göre filtreleyin (Müdür, Tam Zamanlı, Liderlik vb.). Sadece Complete planı. ### Sıklık Bildirimin ne sıklıkla gönderileceği. #### Günlük Haftanın her günü için onay kutuları içeren bir Gönderilecek günler satırı görüntülenir. Bildirim almak istediğiniz günleri işaretleyin (varsayılan olarak pazartesi–cuma seçilidir). Bildirim, işaretlenen her gün belirlediğiniz saatte bir kez gönderilir. #### Haftalık Haftada bir kez gönderilir. Haftanın hangi gün başladığını, bildirimin haftanın hangi günü gönderileceğini ve izin bilgilerinin Mevcut hafta mı yoksa Gelecek hafta mı kapsayacağını seçme seçenekleri sunulur. Yaklaşan izinleri görmek isterseniz Gelecek hafta seçeneğini seçin; bu, planlama için kullanışlıdır. ### Zaman ve saat dilimi Bildirimin gönderileceği saat ve geçerli saat dilimi. Varsayılan saat 10:00'dur. Saat dilimini ayarlamazsanız bildirim çalışma alanınızın varsayılan saat dilimini kullanır; alıcılar için belirli bir yerel saatte gönderilmesini istiyorsanız belirli bir saat dilimi seçin. ### Şu Aracılığıyla Gönder Bildirimin nereye iletileceği. Seçenekler çalışma alanınızın kullandığı entegrasyona bağlıdır: - Slack veya Microsoft Teams entegrasyonu — bir Kanal (sistem çalışma alanınızda kullanılabilen kanalları listeler) veya bir ya da daha fazla E-posta adresi seçin ya da ikisini birlikte kullanın. - Google Workspace veya e-posta entegrasyonu — yalnızca e-posta seçeneği kullanılabilir; virgülle ayrılmış birden fazla adres girebilirsiniz. ### Dil Gönderilen bildirimin dili. Varsayılan olarak İngilizcedir. Ekibiniz Vacation Tracker'ı farklı bir ana dilde kullanıyorsa kullanışlıdır. ### İzinleri grupla İzinlerin bildirim içeriğinde nasıl gruplanacağını belirler. - Departman — izinler her departman başlığı altında gruplanır. - Konum — izinler her konum başlığı altında gruplanır. - Hiçbiri seçilmezse (veya gruplamamayı seçerseniz) izinler kullanıcı adına göre alfabetik olarak listelenir. ### Yaklaşan İzin Yoksa Vacation Tracker'a sakin bir günde ne yapması gerektiğini söyler. İki seçenek vardır: - Evet, bildirimi gönder — mesaj izinli kimseyi listelemeden yine de gönderilir. Ekibiniz günlük bildirimi bir tür rutin kontrol olarak kullanıyorsa kullanışlıdır. - Hayır, bildirimi gönderme — bildirilecek bir şeyin olmadığı günlerde mesaj gönderilmez. Gelen kutusundaki gürültüyü azaltır. Alt kısımda canlı önizleme Form, alt kısma yakın bir yerde ayarlarınızın sade bir özetini gösterir; örneğin “Bildirim pazartesi, salı, çarşamba, perşembe, cuma günü saat 10:00'da gönderilecek. 168 kullanıcının izin bilgilerini içerecek (Kullanıcıları Görüntüle).” Kaydetmeden önce ayarlarınızı kontrol etmek için bunu kullanın. ## Kaydettikten sonra Yeni bildirim, Ekip Bildirimleri sayfasında Aktif, Ad, Sahip, Bildirim Türü (Günlük Bildirim veya Haftalık Bildirim) ve Gönderim saati sütunlarıyla görünür. Her satırda şu eylemler bulunur: - Aktif anahtarı bildirimi silmeden duraklatır veya devam ettirir. - Gönder (kâğıt uçak) simgesi Şimdi Gönder eylemidir; sonucu önizleyebilmeniz için bildirimi hemen gönderir. Biçimi yeni değiştirdiyseniz ve nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız kullanışlıdır. - Sil (çöp kutusu) simgesi bildirimi kaldırır. ## Diğer bildirim türleri Yeni Bildirim açılır listesinde birkaç ek bildirim türü de bulunur: #### Doğum Günü Bildirimleri Her kullanıcının doğum gününde bir kutlama bildirimi gönderir. Kurulum benzer bir formla (filtreler, saat, gönderim kanalı) yapılır; yapılandırmak için Yeni Bildirim açılır listesinden bu seçeneği seçin. #### Yıldönümü Bildirimleri (Yakında) Açılır listede Yakında olarak işaretlidir. Doğum Günü Bildirimleri'nin doğum günlerini kutladığı gibi iş yıl dönümlerini kutlayacaktır. Kullanıma sunulduğunu öğrenmek için değişiklik günlüğünü takip edin. ## Plan farklılıkları Plan kısıtlamaları Core planında bildirimler yalnızca departmanlara ve konumlara göre filtrelenebilir. Complete planında ayrıca etiketlere göre filtreleme yapabilirsiniz; bu, bildirimleri ekibe göre değil role göre (Müdür, Liderlik, Tam Zamanlı vb.) ayırmak için kullanışlıdır. Bkz. Rehber: Core ve Complete planları arasındaki farklar nelerdir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-core-ve-complete-planlari-arasindaki-farklar-nelerdir/) ## Sık sorulan sorular Normal kullanıcılar bildirim oluşturabilir mi? Hayır. Bildirimleri yalnızca yöneticiler ve onaylayıcılar oluşturabilir. Ekip Bildirimleri sayfası, menünün yalnızca yöneticilere ve onaylayıcılara açık olan Ekip ve onay akışları bölümünde yer alır. Bunun izin hatırlatıcılarından farkı nedir? İzin hatırlatıcıları, onaylayıcılara henüz işlem yapmadıkları bekleyen izin talepleri hakkında gönderilen otomatik uyarılardır (sistem bunları sabit bir zamanlamayla gönderir ve devre dışı bırakılamazlar). Ekip bildirimleri ise onaylanmış izinler hakkında, seçtiğiniz kanala veya gelen kutusuna gönderilen planlı özetlerdir. Hedef kitle, içerik ve kontrol düzeyi farklıdır. Aynı anda birden fazla bildirim çalıştırabilir miyim? Evet. Her bildirim bağımsızdır; bu nedenle Satış kanalı için günlük, liderlik ekibi için haftalık ve İK için ayrı bir bildirimi aynı anda çalıştırabilirsiniz. Her biri Ekip Bildirimleri sayfasında kendi anahtarı, sahibi ve ayarlarıyla ayrı bir satır olarak görünür. ### Sırada ne var? Bildirimler nasıl devre dışı bırakılır veya silinir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/bildirimler-nasil-devre-disi-birakilir-veya-silinir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.