SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Vacation Tracker'da departman nasıl oluşturulur? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-departman-nasil-olusturulur/ LANG: tr PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: Tüm aktif kullanıcılar varsayılan departmanda başlar. Birden fazla ekibiniz varsa talepleri yönetmek ve farklı onaylayıcılar atamak için yeni departmanlar oluşturun. # Vacation Tracker'da departman nasıl oluşturulur? # Vacation Tracker'da departman nasıl oluşturulur? Yeni çalışanlar, yeniden yapılanmalar, yeni bir ürün grubu: ekipler her zaman tek bir kalıba uymayan şekillerde büyür. Vacation Tracker, başlangıçta tüm aktif kullanıcıları tek bir Varsayılan departmana yerleştirir. Ek departmanlar oluşturarak farklı ekipleri farklı onaylayıcılara yönlendirebilir, onay akışını bağımsız olarak yapılandırabilir ve izin taleplerini şirketinizin gerçek çalışma şekline göre düzenli tutabilirsiniz. ## Yeni bir departman oluşturun Form kendi sayfasında açılır ve beş bölüme ayrılmıştır. İsim ve en az bir onaylayıcı zorunludur; her departmanın oluşturulabilmesi için aktif bir onaylayıcısı olmalıdır. Kullanıcılar ve diğer alanlar daha sonraya bırakılabilir ve Departmanı Düzenle akışıyla eklenebilir. - app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açın. - Sol menüde, Ekip ve onay akışları altında Departmanlar seçeneğine tıklayın. - Departmanlar sayfasının üst kısmında Yeni Departman Oluştur seçeneğine tıklayın. - Departman Oluştur formunun beş bölümünü doldurun (aşağıda açıklanmıştır). - Alttaki Departman Oluştur seçeneğine tıklayın. Kaydetmeden geri dönmek için İptal seçeneğini kullanın. ![Üst kısımda Yeni Departman Oluştur düğmesinin vurgulandığı Departmanlar sayfası](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_a_department_within_vacation_tracker_first_image_place_01083eeec2.png) ## Neleri doldurmanız gerekir? ### 1. Departman Ayarları Formun üst kısmı temel bilgileri belirler: departman adı ve ilk kullanıcı listesi. - İsim: zorunlu. Departman adını yazın. Kullanıcılar bu adı departmanın gösterildiği her yerde görür. - Kullanıcılar (isteğe bağlı): aranabilir çoklu değer alanı. Bir kişiyi aramak için yazın, eklemek için tıklayın. Kimlerin yer alacağına henüz karar vermediyseniz boş bırakın; kişileri daha sonra Departmanı Düzenle üzerinden ekleyebilirsiniz. ### 2. Onay Akışı İzin taleplerini kimin onaylayacağını ve bu onayların nasıl ilerleyeceğini belirler. - Onay Akışı Türü: Tek Seviyeli Onay (varsayılan, tüm planlar) veya Çok Seviyeli Onay (yalnızca Complete planı). Tek seviyeli onayda tek bir onay talebi ilerletir. Çok seviyeli onayda talepler yapılandırılmış her seviyeden sırayla geçer. - Onaylayıcı(lar): zorunlu. Bu departmanın taleplerini onaylayacak veya reddedecek kullanıcılar ve/veya yöneticiler için aranabilir alan. En az bir kişi atamanız gerekir; form aktif bir onaylayıcı olmadan kaydetmenize izin vermez. Aynı kişi birden fazla departmanda onaylayıcı olabilir. - Son Onaydan Sonra İzleyici(leri) Bilgilendir (isteğe bağlı): bir talep tamamen onaylandığında bildirim alan e-posta adresleri. Birden fazla adresi virgül veya boşlukla ayırın. İK'yı veya ortak bir bordro gelen kutusunu sürece dahil etmek için kullanışlıdır. İki akış türü nasıl çalışır? Tek Seviyeli Onay tek bir onay gerektirir: seçtiğiniz onaylayıcılardan herhangi biri talebi onaylayabilir veya reddedebilir ve biri işlem yapar yapmaz izin ilerler. Çok Seviyeli Onay (Complete planı) talebi yapılandırdığınız her seviyeden sırayla geçirir; her seviye içinde herhangi bir onaylayıcı talebi bir sonrakine taşıyabilir. ### 3. İzin Talebi Sona Erme Süresi Bekleyen taleplerin süresi dolmadan önce ne kadar süre bekleyeceğini kontrol eder. Alan, Evet/Hayır seçenekli Gelecekteki bekleyen talepleri açık tutulsun mu? sorusunu sorar (varsayılan: Hayır). #### Evet: açık tutun Bekleyen talepler iznin bitiş tarihine kadar açık kalır. Bu süre içinde otomatik olarak süreleri dolmaz. #### Hayır: süreleri otomatik olarak dolsun Bekleyen taleplerin süresi 7 iş günü sonra veya iznin bitiş tarihinde (hangisi önce gelirse) dolar. Böylece güncelliğini yitirmiş taleplerin süresiz olarak birikmesi önlenir. ### 4. Varsayılan departman Her çalışma alanında tam olarak bir varsayılan departman bulunmalıdır: yeni kullanıcıların otomatik olarak eklendiği departman. Bu Departmanı Varsayılan Yap seçeneği, oluşturduğunuz departmanı yeni varsayılan olarak işaretlemenizi sağlar. Aynı anda yalnızca bir varsayılan Bu yeni departmanı varsayılan olarak ayarlamak, o anda bu rolü üstlenen departmanın varsayılan durumunu otomatik olarak kaldırır. Zaten atanmış kullanıcılar oldukları yerde kalır; yalnızca gelecekteki içe aktarmalar etkilenir. ### 5. Alt Departman Ayarları Yapısal gruplama için yeni departmanı mevcut bir departmanın altına yerleştirmenizi sağlar. Üst Departmanı Seç açılır listesinin varsayılan değeri Hiçbiri'dir. - Bu departmanı Departmanlar listesinde görsel olarak altına yerleştirmek için bir üst departman seçin. - Yerleştirme tamamen organizasyoneldir: alt departman kendi kullanıcılarını, onaylayıcılarını ve onay akışını korur. Üst departmandan hiçbir şey devralınmaz. - Bu departman bağımsızsa Hiçbiri olarak bırakın. ## Departmanı kaydedin Formun en altına kaydırın ve Departman Oluştur seçeneğine tıklayın. Yeni departman hemen Departmanlar sayfasında görünür ve atadığınız kullanıcılar bu departmana taşınır. Bunun yerine İptal seçeneğine tıkladıysanız hiçbir şey kaydedilmez. Oluşturduktan sonra Yeni departman için özel bildirimler yapılandırmak isteyebilirsiniz: farklı bir hatırlatıcı planı, Slack veya Teams'de farklı bir bildirim kanalı ya da ayrı bir izin özeti sıklığı. Tüm kurulum için Rehber: Vacation Tracker'da bildirimler (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-vacation-trackerda-bildirimler/) makalesine bakın. ## Sık sorulan sorular Departmanı kim oluşturabilir? Yöneticiler. Departmanlar sayfası ve Yeni Departman Oluştur düğmesi, sol menünün yalnızca yöneticilere açık Ekip ve onay akışları bölümünde yer alır; bu nedenle normal kullanıcılar ve onaylayıcılar bunları görmez. Oluşturabileceğim departman sayısında bir sınır var mı? Evet, sınır planınıza bağlıdır: Ücretsiz plan 1 departman, Core 10 departman içerir, Complete ise sınırsızdır. Departman oluşturmaya çalışırken planınızın sınırına ulaşırsanız Vacation Tracker sizi uyarır; daha fazlasının kilidini açmak için Faturalandırma sayfasından planınızı yükseltebilirsiniz. Kullanıcıları ve onaylayıcıları hemen atamam gerekir mi? Onaylayıcılar için evet. Her departmanın kaydedilebilmesi için en az bir aktif onaylayıcısı olmalıdır, bu nedenle baştan bir onaylayıcı atamanız gerekir. Nihai onaylayıcının kim olacağını henüz bilmiyorsanız (örneğin departmanı toplu içe aktarmanın bir parçası olarak oluşturuyorsanız ve asıl onaylayıcı henüz eklenmemişse) geçici olarak kendinizi veya başka bir yöneticiyi atayın ve daha sonra Departmanı Düzenle üzerinden değiştirin. Kullanıcılar ise farklıdır: bu alan isteğe bağlıdır; boş bırakıp kişileri daha sonra istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz. ### Sırada ne var? Vacation Tracker'da onaylayıcı nasıl atanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/vacation-trackerda-onaylayici-nasil-atanir/) Çok seviyeli onaylar nasıl ayarlanır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/cok-seviyeli-onaylar-nasil-ayarlanir/) İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-talebi-sure-dolumu-nasil-acilir-veya-kapatilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.