SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma
URL:       https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/veri-ice-aktarma-izin-verilerini-kendi-dosyanizla-ice-aktarma/
LANG:      tr
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   İçe aktarma seçeneğimizi şablonumuz yerine kendi dosyanızla kullanmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyerek bunu yapabilirsiniz.

# Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma

# Veri içe aktarma: izin verilerini kendi dosyanızla içe aktarma

Eski İK sisteminizden veya bordro aracınızdan dışa aktarılmış bir izin geçmişiniz mi var? Bunu doğrudan yükleyebilirsiniz. Aynı dört adımlı sihirbaz çalışır; yalnızca 3. adımda başlıklarınızı Vacation Tracker alanlarıyla eşleştirmek için biraz daha zaman harcarsınız.

## Dosya biçimi

Kabul edilen dosya türleri: .xlsx, .xls, .csv. İçe aktarmada ayrı bir biçim seçici yoktur; üçü de aynı sihirbazla işlenir.

Dosyanız bir başlık satırı içermelidir. Sütun adlarının Vacation Tracker'dakilerle aynı olması gerekmez; bunları 3. adımda eşleştirirsiniz.

## Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar

AlanGereklilikNotlar

E-postaZorunluKullanıcının e-posta adresi; Vacation Tracker'dakiyle eşleşmelidir.

İzin TürüZorunluİzin türünün çalışma alanınızda yapılandırıldığı şekliyle tam adı.

Başlangıç TarihiZorunluBiçim: YYYY-MM-DD

Bitiş TarihiZorunluBiçim: YYYY-MM-DD

Yarım Gün / Saatlikİsteğe bağlıGünün bir kısmını kapsayan izinler için.

Başlangıç SaatiKoşulluYalnızca yarım gün veya saatlik izin için; başlangıç saati.

Başlangıç Dakikasıİsteğe bağlıBaşlangıç dakikası: 0, 15, 30, 45.

Bitiş SaatiKoşulluYalnızca yarım gün veya saatlik izin için; bitiş saati.

Bitiş Dakikasıİsteğe bağlıBitiş dakikası: 0, 15, 30, 45.

SebepZorunlu veya isteğe bağlıO izin türünün izin politikası ayarlarına bağlıdır.

Onaylayıcı E-postasıZorunluKullanıcının departmanındaki mevcut bir onaylayıcının e-posta adresi.

Excel hücre biçimlendirmesi

Çalışan kimlikleriniz veya diğer alanlarınız başında sıfır olan değerlerle başlıyorsa, değerleri yapıştırmadan önce bu Excel hücrelerini Metin olarak biçimlendirin; aksi takdirde Excel baştaki sıfırları fark ettirmeden siler.

## İçe aktarma adımları

- app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde yönetici olarak oturum açın.

- Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.

- Toplu Yüklemeler sayfasında İzinler kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.

- Şablonu İndir adımını atlayın (kendi dosyanızı kullanıyorsunuz) ve Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.

- 4 adımlı sihirbaz açılır.

![Bir tarafta Vacation Tracker alanları, diğer tarafta dosyanızın başlıkları eşleştirilmeye hazır olarak görünen içe aktarma sihirbazının Sütunları Eşleştir adımı](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png)

## 4 adımlı sihirbaz

### 1 — İzinler

Dosyanızı sürükleyip bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın.

### 2 — Başlık satırını seç

Varsayılan olarak ilk satır seçilidir. Bunun dosyanızdaki gerçek başlık satırı olduğunu (bir başlık metni veya boş satır olmadığını) doğrulayın.

### 3 — Sütunları Eşleştir

Şablonu kullanmaktan farklı olan kısım burasıdır. Vacation Tracker bir tarafta zorunlu alanların listesini, diğer tarafta dosyanızın başlıklarını gösterir. Her birini eşleştirin.

Sütun adlarınız varsayılan olarak eşleşmiyorsa her zorunlu alanı dikkatlice gözden geçirin.

### 4 — Verileri doğrula

Sihirbaz sorunlu satırları kırmızıyla işaretler. Neden başarısız olduğunu görmek için imleci kırmızı alanın üzerine getirin; tipik nedenler: e-posta adresi Vacation Tracker'da yoktur, izin türü adı eşleşmiyordur veya tarih hatalı biçimdedir.

Buradan iki yol izleyebilirsiniz:

- Hatalı satırları doğrudan sihirbazda düzeltin ve devam edin.

- Çıkın, kaynak dosyayı düzeltin ve içe aktarmayı yeniden çalıştırın.

Her şey yeşil olduğunda içe aktarmayı başlatmak için Onayla seçeneğine tıklayın.

Tüm satırlar otomatik olarak onaylanır

İzinler içe aktarma sayfasında şu uyarı görünür: “İçe aktardığınız tüm izinler için izin durumu "Onaylandı" olarak ayarlanacaktır.” Reddedilmiş, bekleyen veya süresi dolmuş talepleri içe aktarmak için destek ekibimizle iletişime geçin.

Bildirim gönderilmez

İçe aktarılan izinler, ilgili kullanıcılara bildirim gönderilmesini tetiklemez.

Ne zaman şablona geçmeli?

Dosyanızda çok sayıda özel durum veya alışılmadık sütun varsa, verilerinizi şablonumuza kopyalayıp yapıştırmak, başlıkları her satırda manuel olarak eşleştirmekten çoğu zaman daha hızlıdır.

### Sırada ne var?

Bunun yerine şablonumuzu kullanın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/veri-ice-aktarma-izin-verilerini-sablonumuzla-ice-aktarma/)
İzin verisi içe aktarmaya genel bakış (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/izin-verilerimi-vacation-trackera-nasil-ice-aktaririm/)
Devredilen bakiyeleri içe aktarın (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/kullanicilarin-baslangic-devredilen-bakiyeleri-nasil-ice-aktarilir/)

Yardıma mı ihtiyacınız var?

Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.