SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi? URL: https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/yonetici-veya-onaylayici-ofis-disinda-ozelligini-yonetebilir-mi/ LANG: tr PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Vacation Tracker yöneticisi veya onaylayıcısı, kullanıcılar için Ofis Dışında (OOO) özelliğini açıp kapatabilir mi? Neden yalnızca kullanıcının yapabildiğini öğrenin. # Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi? # Yönetici veya onaylayıcı, kullanıcılar için Ofis Dışında özelliğini açıp kapatabilir mi? Kısa cevap: hayır. Ofis Dışında (OOO) yanıtı özelliği, kullanıcının kendi hesabına bağlıdır ve kullanıcının kişisel e-posta sağlayıcısına (Gmail veya Outlook) erişim izni vermesine dayanır. Bir yönetici bile başka biri adına OOO'yu etkinleştiremez, devre dışı bırakamaz veya ayarlayamaz; her kullanıcının bunu kendi Hesap Ayarları altında yapması gerekir. Bir yönetici, izinlerde otomatik olarak e-posta otomatik yanıtı gönderilmesi için OOO'yu tüm şirket için açmak istiyor. Genel bir anahtar aramak için Çalışma alanı ayarları'nı açıyor, hiçbir şey bulamıyor ve destek ekibine ulaşıyor. Genel bir anahtarın olmamasının nedeni şudur: her kullanıcının, Google veya Microsoft OAuth aracılığıyla Vacation Tracker'a gelen kutusuna yazma izni vermesi gerekir ve bu onay başkasına devredilemez. Doğru yol, her kullanıcıya OOO'yu kendi Hesap Ayarları'ndan nasıl etkinleştireceği konusunda rehberlik etmektir. ## Neden yalnızca kullanıcı açabilir? OOO otomatik yanıtı şöyle çalışır: kullanıcının izni başladığında Vacation Tracker, kullanıcının Gmail veya Outlook hesabında “Ofis dışındayım” mesajını ayarlar ve izin sona erdiğinde bu mesajı kaldırır. Bunu yapabilmek için Vacation Tracker'ın o kullanıcının posta kutusuna yazma erişimine ihtiyacı vardır ve bu erişimi almanın tek yolu, kullanıcının kendisinin yürüttüğü bir OAuth izin akışıdır. Gmail ve Outlook, bağlantı adımı sırasında kullanıcıdan açık onay ister ve Vacation Tracker'ın tam olarak hangi kapsamları talep ettiğini gösterir. Kullanıcının OAuth sırasında gördüğü ekranlar şöyledir: ![Vacation Tracker'ın talep ettiği kapsamları (temel ayarlarınızı yönetme, sizin adınıza e-posta gönderme vb.) ve İzin ver / Reddet düğmelerini gösteren Google izin onay ekranı](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_a_vacation_tracker_admin_or_approver_turn_onoff_the_ooo_out_of_office_feature_for_users_first_image_place_e0ad9972a2.png) Posta gönderme ve OOO yanıtlarını düzenleme için talep edilen kapsamları ve Kabul Et / İptal düğmelerini gösteren Microsoft Outlook izin ekranı ## Kullanıcı bunu nerede ayarlar? OOO kurulumu, her kullanıcının Hesap Ayarları sayfasında bulunur (kenar çubuğunun sol altındaki profil menüsünden erişilir). İzlenecek yol: - Kullanıcı app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) adresinde oturum açar. - Kenar çubuğunun sol altındaki adına tıklar ve açılır menüden Hesap Ayarları'nı seçer veya doğrudan app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal) adresine gider. - Otomatik Ofis Dışı (OOO) Yanıtını Yapılandır altında Etkinleştirildi anahtarını açar, hangi izin türlerinin OOO istemini tetikleyeceğini seçer ve Kaydet seçeneğine tıklar. - Kullanıcının e-posta sağlayıcısının izin akışı gerektiğinde (genellikle bir OOO yanıtının ilk kez devreye girmesi gerektiğinde), Gmail veya Outlook kullanıcıdan erişim izni vermesini ister. Bu onayı yalnızca kullanıcı tamamlayabilir. Ayrıntılı kurulum adımları ve izin türüne göre filtre, Rehber: otomatik Ofis Dışında yanıtı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-otomatik-ofis-disinda-yaniti/) makalesinde ve ilgili Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/hangi-izin-turlerinin-ofis-disinda-mesajini-kullanacagini-secebilir-miyim/) makalesinde ele alınmaktadır. ## Bir yönetici neler yapabilir? Yöneticiler OOO'yu tek tek kullanıcılar için açıp kapatamasa da benimsenmesine dolaylı olarak yardımcı olabilir: - Ekibi bilgilendirin: kullanıcıların nelerin mevcut olduğunu ve nasıl kuracaklarını bilmeleri için OOO yanıtı rehberini ve izin türüne göre filtre makalesini paylaşın. - Kullanıcıları OOO'yu kendi Hesap Ayarları'ndan etkinleştirmeye teşvik etmek için Slack/Teams bildirimi veya e-posta yoluyla çalışma alanı duyurusu gönderin. - İzin türlerinin istediğiniz şekilde ayarlandığını doğrulayın: OOO istemi, her kullanıcının izin verilenler listesindeki türler için devreye girer. Temel izin türlerini düzenlemek OOO'yu doğrudan etkinleştirmez, ancak hangi onayların istemi tetikleyeceğini belirler. - Entegrasyona göre yaygınlaştırın: ekibiniz Google Workspace kullanıyorsa OAuth süreci alan adınızdaki herkes için aynıdır; onay ekranını bir kez belgeleyin ve oryantasyon sırasında buna başvurun. ## Sık sorulan sorular OOO'yu herkes için kapatan çalışma alanı düzeyinde bir ayar var mı? Hayır. Çalışma alanı genelinde OOO'yu gizleyen veya devre dışı bırakan, yönetici tarafında bir ana anahtar yoktur. E-posta sağlayıcısını bağlamamış her kullanıcının, Hesap Ayarları'ndaki anahtar açık olsa bile etkin bir OOO yanıtı olmaz. Dolayısıyla kurulumu yapmamış kullanıcılar için pratikteki varsayılan durum “OOO benim için kapalı”dır ve bu, yöneticinin herhangi bir işlem yapmasını gerektirmez. Şifresini biliyorsam OAuth işlemini başkası adına yapabilir miyim? Bu önerilen bir yol değildir. Kimlik bilgilerini paylaşmak çoğu güvenlik politikasına aykırıdır ve Vacation Tracker bunu desteklemez. Çalışma alanı ve sağlayıcı denetim kayıtları, bağlantının asıl e-posta hesabından yapıldığını yine de gösterir; bu teknik olarak sorun yaratmaz, ancak kötü bir güvenlik uygulamasıdır. Kurulum adımlarında kullanıcının kendisine rehberlik edin. OOO neden Slack durumu güncelleme gibi özelliklerden farklıdır? Slack durumu güncelleme özelliği, Vacation Tracker'ın kurulum sırasında bir kez yapılandırılan mevcut, çalışma alanı düzeyindeki Slack bağlantısına dayanır. Bu bağlantı çalışma alanındaki her kullanıcıyı kapsar (Slack kapsamları bu şekilde belirler). E-posta OOO'su ise tam tersidir: Gmail ve Outlook, posta kutusuna yazma izinlerini kullanıcı bazında belirler; bu nedenle her kişinin ayrı ayrı yetki vermesi gerekir. Aynı ürün, ancak kaynak platformların getirdiği farklı bir kısıtlama. ### Sırada ne var? Rehber: otomatik Ofis Dışında yanıtı (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/rehber-otomatik-ofis-disinda-yaniti/) Hangi izin türlerinin Ofis Dışında mesajını kullanacağını seçebilir miyim? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/hangi-izin-turlerinin-ofis-disinda-mesajini-kullanacagini-secebilir-miyim/) Otomatik Ofis Dışında yanıtı nasıl etkinleştirilir? (https://vacationtracker.io/tr/bilgi-tabani/otomatik-ofis-disinda-yaniti-nasil-etkinlestirilir/) Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle e-posta (mailto:hello@vacationtracker.io) veya sohbet (#) üzerinden, pazartesiden cumaya 09.00–17.00 (ABD Doğu Saati, EST) arasında iletişime geçin.