SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-nur-e-mail-genehmigung-mit-abteilungen-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Erstellen und bearbeiten Sie Abteilungen und legen Sie fest, wer den Urlaub der Personen darin genehmigt.
Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)

Eine Abteilung ist eine Genehmigungsgruppe. Beantragt jemand Urlaub, geht der Antrag an die Genehmiger seiner Abteilung.

Vorab entscheiden

  • Welche Gruppen? Bilden Sie Abteilungen danach, wer wessen Urlaub genehmigt. Sie müssen nicht Ihrem Organigramm entsprechen.
  • Eine Stufe oder mehrere? Bei der einstufigen Genehmigung gibt ein Genehmiger frei. Bei der mehrstufigen Genehmigung erfolgen die Genehmigungen nacheinander. Die mehrstufige Genehmigung gibt es nur im Plan Complete.
  • Sollen ausstehende Anträge ablaufen? Werden sie nicht offen gehalten, laufen Anträge nach 7 Arbeitstagen oder am Enddatum des Urlaubs ab, je nachdem, was zuerst eintritt.

Eine Abteilung erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen und dann auf Neue Abteilung erstellen.
  2. Geben Sie einen Name ein und fügen Sie optional Benutzer hinzu.
  3. Wählen Sie unter Genehmigungsablauf die Art des Genehmigungsablaufs und fügen Sie einen oder mehrere Genehmiger hinzu.
  4. Stellen Sie Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? auf Ja oder Nein.
  5. Klicken Sie auf Abteilung erstellen.
Formular „Abteilung erstellen“ mit „Art des Genehmigungsablaufs“, „Genehmiger“ und „Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten?“

Eine Abteilung ändern

Klicken Sie auf der Seite Abteilungen auf das Drei-Punkte-Menü einer Abteilung und wählen Sie Abteilung bearbeiten. Sie können die Abteilung auch über Abteilung anzeigen ansehen oder mit Löschen entfernen.

Seite „Abteilungen“ mit dem Menü „Abteilung bearbeiten“, „Abteilung anzeigen“ und „Löschen“

Prüfen, ob es funktioniert hat

Jede Abteilung hat mindestens einen Genehmiger, und das Profil jedes Benutzers zeigt unter Genehmiger die richtigen Namen.

Häufige Fragen

Nein. Genehmiger werden in der Abteilung festgelegt, die Rolle der Person bleibt also gleich.

Ja. Fügen Sie sie in jeder Abteilung als Genehmiger hinzu.

Wie geht es weiter?

Standortadministrator-Schulung 6: Urlaub für eine Person an Ihrem Standort eintragen (Nur E-Mail) Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? Standortadministrator-Schulung 3: Benutzerprofil, Arbeitstage und Urlaubskontingente aktualisieren (Nur E-Mail)
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