Letzte Aktualisierung am Juni 29, 2026
Wie bearbeite ich meine Abrechnungsinformationen?
Sie möchten den Firmennamen auf Ihren Rechnungen aktualisieren, die Rechnungsadresse ändern oder die E-Mail-Adresse austauschen, an die Belege gesendet werden? Administratoren können all dies direkt im Vacation Tracker Dashboard erledigen. Die Änderungen erscheinen auf Ihrer nächsten Rechnung.
So bearbeiten Sie Ihre Abrechnungsinformationen
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
- Erweitern Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Abrechnung.
- Klicken Sie im Abschnitt Abrechnungsinformationen auf Bearbeiten. Der Abschnitt wird direkt zu einem bearbeitbaren Formular erweitert.
- Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf – Firmenname, Abrechnungs-E-Mail (fügen Sie beliebig viele hinzu oder entfernen Sie sie), Stadt, Land, Bundesland, Adresszeile 1 und Adresszeile 2 (optional).
- Klicken Sie auf Abrechnungsinformationen aktualisieren, um zu speichern, oder auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
Wofür die einzelnen Felder verwendet werden
Firmenname
Der Name, der oben auf jeder Rechnung steht. Verwenden Sie den offiziellen Firmennamen, den Ihre Finanzabteilung auf Belegen benötigt (statt einer informellen Markenbezeichnung).
Abrechnungs-E-Mail
Die Adressen, an die Rechnungen und Abrechnungsbenachrichtigungen gesendet werden. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben – jede erscheint als entfernbares Element, sodass Sie so viele hinzufügen können, wie Sie benötigen (Postfach der Finanzabteilung, einzelner Administrator, Steuerberater usw.). Jeder aufgeführte Empfänger erhält eine Kopie jeder Rechnung.
Stadt, Land, Bundesland
Der Ort, an dem Ihr Unternehmen abgerechnet wird. Die Felder für Stadt und Adresse sind Freitextfelder, Land und Bundesland sind Dropdown-Menüs. Diese Angaben werden für die steuerliche Behandlung verwendet und erscheinen auf jeder Rechnung.
Adresszeile 1 & Adresszeile 2
Die Straßenadresse Ihres Rechnungsstandorts. Adresszeile 1 ist erforderlich, Adresszeile 2 ist optional (für Büronummer, Stockwerk usw.).
Häufige Fragen
Nur Administratoren des Workspace. Reguläre Benutzer und Genehmiger haben keinen Zugriff auf die Seite „Abrechnung“.
Ja – die Seite „Abrechnung“ hat einen separaten Abschnitt Zahlungsinformationen (mit maskierter Kartennummer und Ablaufdatum) und einer eigenen Schaltfläche Bearbeiten. Für den ausführlichen Zahlungsverlauf, Belege und frühere Rechnungen nutzen Sie den Link zum Kundenportal unten auf der Seite „Abrechnung“ – siehe Wie greife ich auf mein Kundenportal zu (Abrechnungsinformationen)?
Ja – das Feld „Abrechnungs-E-Mail“ akzeptiert mehrere Adressen. Jede hinzugefügte E-Mail-Adresse erscheint als Element mit einem ×, über das Sie sie entfernen können. So können Sie beliebige Kombinationen aus gemeinsamen Postfächern (finance@yourcompany.com) und einzelnen Kontakten verwenden. Jeder aufgeführte Empfänger erhält eine Kopie jeder Rechnung und jeder Abrechnungsbenachrichtigung.
Nächste Schritte
Wie greife ich auf mein Kundenportal zu (Abrechnungsinformationen)? Wie ändere ich mein Abonnement? (Core/Complete und jährlich/monatlich) Wie wende ich einen Gutschein- oder Rabattcode an?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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