10 Melhores Soluções de Software de Rastreamento de ausência remunerada para 2024 - Vacation Tracker

Com equipes remotas, políticas de folga complexas e uma enxurrada de solicitações, rastrear ausência remunerada manualmente pode rapidamente se tornar um pesadelo. Um gerenciamento eficiente e preciso de ausência remunerada é essencial, mas à medida que sua empresa cresce, isso se torna ainda mais desafiador. É por isso que um software de rastreamento de ausência remunerada é revolucionário para o seu negócio.

Um software de rastreamento de folgas pode revolucionar seu fluxo de trabalho para economizar muito tempo, dinheiro e dores de cabeça. Mas com tantas opções, por onde você começa?

Neste guia, exploraremos as melhores soluções de software de rastreamento de ausência remunerada para 2024, ajudando você a encontrar a ferramenta perfeita para sua equipe.

O que é Software de Rastreamento de ausência remunerada?

Um software de rastreamento de ausência remunerada é uma ferramenta poderosa que ajuda a gerenciar e automatizar o tempo livre dos funcionários, incluindo dias de doença, férias e dias pessoais, simplificando tarefas como aprovações de folga, acúmulos e relatórios.

Ao automatizar esses processos, elimina erros e mal-entendidos, proporcionando aos funcionários visibilidade clara de seus saldos de ausência remunerada. Isso reduz consultas, constrói confiança e ainda agiliza o rastreamento de ausência remunerada para equipes remotas, garantindo conformidade em diferentes países e fusos horários. 

3 Indícios de que é Hora de Mudar de Planilhas para um Software de ausência remunerada

Um estudo recente revelou que, em 2024, 62% dos gerentes de RH notaram um aumento significativo nas solicitações de folga, com 75% relatando que o número de solicitações cresceu 20% ou mais (AbsenceSoft).

Sua equipe está experimentando um aumento semelhante?

Aqui estão três sinais de que pode ser hora de passar das planilhas para um software de ausência remunerada:

Carga de Trabalho Manual: Seu departamento de RH está gastando muito tempo atualizando planilhas manualmente, fazendo cálculos complexos de acúmulo, respondendo a consultas sobre saldos de ausência remunerada e lidando com aprovações e recusas.

Dificuldade em Gerenciar Múltiplas Localizações: Gerenciar folgas para equipes espalhadas por vários fusos horários e idiomas, garantindo conformidade com diferentes leis de ausência remunerada e feriados nacionais, tornou-se cada vez mais desafiador.

Erros e Inconsistências nos Registros de ausência remunerada: Momentos de "Ops, esqueci de atualizar a planilha" estão se tornando muito comuns, causando ausências sobrepostas, prazos perdidos, frustrações e atrasos.

O software de rastreamento de ausência remunerada certo pode resolver esses problemas para melhorar a eficiência de RH e a satisfação dos funcionários. Vamos explorar alguns dos melhores softwares de rastreamento de férias em 2024 e descobrir qual é a escolha certa para o seu negócio.

As 10 Melhores Soluções de Software de Rastreamento de ausência remunerada 

Vacation Tracker: Melhor Software de Rastreamento de ausência remunerada Geral

Vacation Tracker é reconhecido como o melhor software de rastreamento de ausência remunerada para rastrear, reportar e delegar o gerenciamento de tempo livre remunerado.

Diga adeus aos pesadelos administrativos de erros manuais, falta de visibilidade e gerenciamento de folgas em múltiplas localizações. Os recursos intuitivos do Vacation Tracker, como aprovações de ausência remunerada com um clique, aprovações automáticas e tipos de folga totalmente personalizáveis, tornam o gerenciamento de folgas sem esforço. Além disso, cálculos complexos como acúmulos e transferências são totalmente automatizados, liberando seu tempo para tarefas mais importantes.

Sem necessidade de integrações complexas, Vacation Tracker funciona onde você trabalha. A integração perfeita com plataformas como Slack, Microsoft Teams e Google Workspace permite que as equipes gerenciem o ausência remunerada dentro das ferramentas que já usam, sem nem mesmo precisar se inscrever!

Principais Recursos

Departamentos e Localizações Ilimitados: Aumente facilmente seu gerenciamento de ausência remunerada à medida que sua empresa cresce, com departamentos e localizações ilimitados, tornando simples organizar e rastrear sua força de trabalho em expansão.

Painel em Tempo Real: Mantenha-se informado com um painel em tempo real que fornece precisão incomparável no rastreamento de solicitações, aprovações e saldos de folga, garantindo que todos os dados estejam atualizados.

ausência remunerada Autogerenciado: Capacite os funcionários a gerenciarem seu próprio ausência remunerada através de uma plataforma intuitiva que reduz a carga administrativa do RH e promove uma cultura de responsabilidade e transparência.

Permissões Baseadas em Função: Personalize o acesso com base nas funções dentro da empresa, permitindo permissões adaptadas que garantem que apenas o pessoal autorizado possa gerenciar informações sensíveis de ausência remunerada.

Acessibilidade Móvel: Gerencie o ausência remunerada em movimento com uma plataforma amigável para dispositivos móveis que permite aos funcionários solicitar e aprovar folgas de qualquer lugar.

Fluxos de Trabalho e Tipos de Folga Personalizáveis: Projete processos de ausência remunerada que se alinhem com as políticas únicas de folga da sua empresa, usando fluxos de trabalho e tipos de folga personalizáveis, garantindo eficiência e conformidade.

Relatórios em Tempo Real: Obtenha insights sobre tendências e saldos de ausência remunerada com ferramentas de relatório em tempo real que ajudam você a tomar decisões informadas e manter registros precisos.

Notificações Agendadas: Mantenha sua equipe informada com notificações programadas que os lembrem de folgas futuras, garantindo que todos estejam alinhados e cientes.

Calendário de Equipe Compartilhado: Evite conflitos de agendamento com um calendário de equipe compartilhado que fornece visibilidade dos planos de folga de todos, promovendo melhor coordenação da equipe.

Vacation Tracker se destaca da concorrência ao oferecer uma solução abrangente que combina facilidade de uso, recursos poderosos e integração perfeita em seu fluxo de trabalho existente. Quer você esteja gerenciando políticas de folga simples ou complexas, Vacation Tracker oferece uma solução escalável e poderosa que garante que toda a sua equipe permaneça informada, conectada e no caminho certo—sem estourar o orçamento.

“AMAMOS Vacation Tracker. Passamos de uma única pessoa rastreando ausência remunerada em uma planilha para um portal totalmente transparente e fácil de usar. Meus funcionários estavam constantemente perguntando quantos dias restavam, e estávamos usando formulários de solicitação e folha de pagamento em papel. As mudanças eram um grande incômodo. Agora, eles podem enviar uma mensagem de chat para solicitar dias de folga, ver quantos dias restam e fazer ajustes facilmente." - Avaliação do Capterra

Classificação Capterra: 4.8/5

Preços: Vacation Tracker oferece preços flexíveis e acessíveis para atender às necessidades de qualquer organização, seja você uma pequena equipe ou uma grande empresa.

Plano Core: A partir de $1 por usuário por mês ($25 mínimo), este plano fornece recursos essenciais de gerenciamento de ausência remunerada, incluindo tipos de folga, departamentos e localizações ilimitados. Este plano é ideal para equipes que estão começando com rastreamento de folgas automatizado, buscando uma solução simples e econômica.

Plano Complete: Para aqueles com necessidades de ausência remunerada mais complexas, o Plano Complete está disponível por $3 por usuário por mês ($75 mínimo). Inclui tudo no Plano Core, além de recursos robustos como acúmulos, rastreamento de folga por hora, Tempo de Folga em Substituição (TOIL) e relatórios programados. O Plano Complete é perfeito para empresas em crescimento que precisam de uma solução de gerenciamento de ausência remunerada mais sofisticada que escale com elas.

Complementos: As necessidades de cada empresa são diferentes. Vacation Tracker permite que você personalize seu plano com poderosos complementos para atender a requisitos específicos. Por $0,50 por usuário por mês, você pode habilitar recursos avançados como períodos de bloqueio, direitos por função e direitos por antiguidade. Escolha o plano e os complementos que atendam aos seus requisitos para obter exatamente o que você precisa, sem nunca pagar por recursos que não vai usar.

Inicie seu teste gratuito de 7 dias hoje e experimente todo o poder do Vacation Tracker.

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Buddy Punch: Melhor para Rastreamento de Tempo e Presença 

Buddy Punch é uma ferramenta de relógio de ponto baseada na nuvem projetada para rastrear horas dos funcionários, horas extras e tempo de folga.

Equipes remotas podem bater o ponto usando um smartphone, computador, quiosque designado ou código QR. Integrações de GPS, incluindo geofencing e bloqueio de endereço IP, garantem um monitoramento de presença confiável e preciso. Outras integrações com os sistemas de folha de pagamento favoritos de todos, como QuickBooks, Paychex e Workday, facilitam a preparação para o dia de pagamento.

Os funcionários podem solicitar folgas através de seus computadores ou smartphones, acessando seu calendário pessoal para rastrear saldos de ausência remunerada. Opções de personalização permitem que as empresas configurem seus próprios departamentos e horários, definam suas próprias políticas de folga e fluxos de aprovação, e até mesmo rastreiem Tempo de Folga em Substituição (TOIL).

Notificações automáticas por e-mail, relatórios resumidos e integrações com Google Calendar, Outlook e Slack mantêm todos informados para evitar conflitos de agendamento.

Classificação Capterra: 4.8/5

Preço: Plano gratuito disponível. Planos pagos a partir de $1,00 por usuário por mês. 

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Leave Dates: Best for Basic Leave Management

Leave Dates is a no-frills leave management software designed for easy PTO tracking. Its intuitive interface allows easy submission and approval of leave requests, with an interactive calendar providing clear visibility of upcoming absences for managers and employees. 

Employees can request leave through their computers or smartphones, accessing their personal calendar to track PTO balances. Customization options allow businesses to set up their own departments and schedules, define their own leave policies and approval workflows, and even track Time Off in Lieu (TOIL). 

Automated email notifications, summary reports, and integrations with Google Calendar, Outlook, and Slack keep everyone informed to prevent scheduling conflicts.  

Capterra Rating: 4.8/5 

Pricing: Free plan available. Paid plans start at $1.00 per user per month. 

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BambooHR: Melhor Solução de RH Tudo-em-Um

BambooHR é um sistema completo que integra o gerenciamento de ausência remunerada com folha de pagamento, rastreamento de tempo, contratação, integração, desempenho dos funcionários, benefícios e mais.

Empresas que buscam uma solução abrangente de RH vão adorar poder centralizar todas as funções de RH no BambooHR, especialmente com suas robustas capacidades de integração e um aplicativo móvel que aprimora ainda mais sua praticidade.. 

Sem necessidade de calculadoras, planilhas ou intermináveis e-mails, os funcionários podem rapidamente revisar seus saldos e enviar solicitações de ausência remunerada através de um desktop ou smartphone. Recursos como alertas instantâneos, atualizações automáticas de saldo, fluxos de aprovação e um “Calendário de Ausências” para facilitar o agendamento ajudam sua equipe a se manter organizada e informada.

Construído para empresas com força de trabalho global, BambooHR permite que os administradores personalizem políticas de ausência remunerada à vontade, com a capacidade de alterar regras dependendo da localização, departamento ou até mesmo do funcionário.

Capacidades robustas de relatórios e análises fornecem às equipes os insights necessários para tomar decisões baseadas em dados sobre sua força de trabalho e alocação de recursos. O software gerencia informações dos funcionários e rastreia o desempenho para melhorar os processos de tomada de decisão.

Classificação Capterra: 4.6/5 

Preço: Contate para preços. Teste gratuito disponível

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Sage HR: Melhor para Soluções Modulares de RH 

Sage HR é outra solução abrangente de RH que abrange folha de pagamento, benefícios e outras funções de RH com capacidades de gerenciamento de ausência remunerada. No entanto, seu modelo de assinatura permite que as empresas escolham complementos conforme necessário, como gerenciamento de desempenho, folhas de ponto e agendamento de turnos. Esta abordagem modular é ótima para empresas que precisam de software escalável para crescer com elas.

A interface intuitiva do Sage HR simplifica o processo de ausência remunerada, incentivando os funcionários a autogerenciar suas solicitações de folga. Seu software amigável para dispositivos móveis permite que as equipes acessem suas informações de ausência remunerada e façam, aprovem ou neguem solicitações de qualquer lugar. Uma visualização de calendário compartilhado proporciona transparência e visibilidade.

Os relatórios em tempo real do Sage HR fornecem insights valiosos sobre a presença e os hábitos de ausência remunerada de sua equipe.

Avaliação Capterra: 4.5/5

Preço: A partir de $7 por mês por funcionário. Teste gratuito de 30 dias disponível.

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Replicon: Melhor para Grandes Empresas

Replicon é um software abrangente de rastreamento de tempo que fornece insights em tempo real sobre horas, presença e ausência remunerada. Este sistema escalável se integra com as tecnologias que impulsionam sua organização, incluindo ERP, CRM e sistemas de contabilidade. O acesso a métricas-chave ajuda a visualizar como o tempo impacta o crescimento, para um planejamento e previsão de projetos precisos.

Replicon aprimora a visibilidade e a responsabilidade com recursos avançados como Geofencing, que restringe batidas de ponto a áreas designadas, e rastreamento móvel, permitindo que os funcionários registrem horas diretamente de seus dispositivos. O rastreamento de tempo alimentado por IA reduz o roubo de tempo e erros de relatório, tornando-o uma solução ideal para empresas que gerenciam uma considerável força de trabalho móvel ou remota.

Através de sua plataforma de autoatendimento para funcionários, Replicon incentiva a equipe a gerenciar seu próprio ausência remunerada via desktop ou um conveniente aplicativo móvel.  

Esta solução de nível empresarial capacita as equipes a recuperar tempo em sua semana de trabalho com fluxos de aprovação dinâmicos, um mecanismo de conformidade integrado, integrações perfeitas e

acréscimos automáticos, redefinições e transferências. Suas capacidades avançadas e personalização permitem fluxos de aprovação e políticas de folga adaptados que se alinham perfeitamente com suas complexas regulamentações de folga.

Classificação Capterra: 4.5/5

Preço: A partir de $6 por usuário por mês. Teste gratuito de 14 dias disponível.

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Timetastic: Melhor para Pequenas Empresas 

Timetastic é um software de rastreamento de ausência remunerada super simples usado para gerenciar ausências de funcionários. Ao centralizar solicitações de folga, aprovações e saldos, esta plataforma amigável fornece uma visão instantânea em tempo real da disponibilidade de sua equipe para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre pessoal.

Os funcionários têm visibilidade de seus saldos anuais de ausência remunerada em seu calendário e podem solicitar folga no aplicativo desktop ou móvel simplesmente clicando no dia (ou dias) que desejam folgar. Um gráfico de parede interativo dá aos gerentes uma visão geral visual da disponibilidade da equipe para otimizar o planejamento da força de trabalho.

A integração perfeita com ferramentas de calendário populares como Google Calendar e Outlook evita aqueles irritantes conflitos de agendamento. Desfrute de atualizações diárias sobre quem está de folga no Slack, visualize ausências da equipe em seu calendário ou receba um resumo semanal de ausências em sua caixa de entrada.

Faltando opções de personalização mais complexas e recursos de segurança, este sistema acessível é perfeito para pequenas equipes com políticas de folga simples que desejam visibilidade sobre as ausências de sua equipe—sem todos os recursos avançados.

Classificação Capterra: 4.7/5

Preço: A partir de $1,50 por usuário por mês. Teste gratuito de 30 dias disponível.

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Clockify: Melhor para Agências

Clockify é mais do que apenas uma ferramenta de rastreamento de tempo; é sua solução tudo-em-um para gerenciar tempo e folga. Embora projetado principalmente para rastrear horas faturáveis, Clockify integra perfeitamente o gerenciamento de ausência remunerada, oferecendo uma visão abrangente da atividade dos funcionários para um melhor planejamento de projetos.

Clockify facilita para os funcionários baterem o ponto, solicitarem folga, visualizarem horários e registrarem tempo para clientes e projetos. Os empregadores podem personalizar tipos de folga e feriado, criar políticas de folga ilimitadas e rastrear acúmulos e saldos.

Não há mais necessidade de usar múltiplas ferramentas para rastreamento de tempo e gerenciamento de ausência remunerada! O temporizador integrado garante faturamento preciso do cliente, criação de projetos e estimativa de horas, tornando-o ideal para agências e empresas que precisam de rastreamento preciso de tempo e folga para funcionários contratuais.

Classificação Capterra: 4.7/5

Preço: Plano gratuito disponível. Planos com gerenciamento de ausência remunerada a partir de $5,49 por assento por mês. Teste gratuito de 7 dias disponível.

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Calamari: Melhor para Empresas Internacionais

O software de rastreamento de ausência remunerada da Calamari fornece soluções globais para gerenciar presença e solicitações de folga. Atende equipes internacionais ao suportar múltiplos idiomas, calendários e fusos horários. Inclui um calendário centralizado para visibilidade da equipe e tipos e políticas de folga personalizáveis.

Impulsionado pela automação, Calamari calcula automaticamente acúmulos e aplica políticas de transferência para evitar erros. Relatórios abrangentes e exportáveis fornecem insights detalhados sobre a presença, folha de ponto, folha de pagamento e direitos dos seus funcionários para evitar confusão.

Com foco na facilidade de uso e eficiência, o Calamari apresenta integrações com Slack, Google Workspace e Microsoft 365 para melhorar a usabilidade.

Classificação Capterra: 4.7/5

Preço: A partir de $2 por mês por usuário ($20 mínimo). Teste gratuito de 14 dias disponível.

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Jibble: Melhor Ferramenta Gratuita de Rastreamento de Tempo

Jibble oferece a startups e pequenas empresas uma abordagem abrangente, porém econômica, para gerenciar tempo e presença, além de recursos essenciais de gerenciamento de ausência remunerada.

Os funcionários podem enviar e rastrear suas merecidas solicitações de folga, incluindo férias, licenças médicas e dias pessoais. Os gerentes podem aprovar ou negar solicitações de forma eficiente, garantindo um fluxo de trabalho suave. Notificações sobre solicitações de folga pendentes e aprovações ou rejeições mantêm todos informados.

As políticas de folga personalizáveis da plataforma acomodam diversas necessidades organizacionais, enquanto o rastreamento de acúmulos e gerenciamento de saldos proporcionam transparência. Reconhecimento facial avançado e rastreamento por GPS garantem identificação precisa do funcionário e rastreamento de tempo.

Ao integrar-se perfeitamente com seus aplicativos de calendário favoritos ou software de folha de pagamento, o Jibble é uma maneira acessível de simplificar operações e reduzir a entrada manual de dados.

O plano gratuito oferece recursos básicos de rastreamento de ausência remunerada; no entanto, empresas com políticas de gerenciamento de folgas mais complexas podem se beneficiar do plano premium, que inclui relatórios avançados, automação e integrações adicionais.

Classificação Capterra: 4.8/5

Preço: Plano gratuito disponível, com planos premium a partir de C$3,49 por usuário por mês.

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5 Coisas a Considerar Antes de Escolher uma Solução de ausência remunerada

Integrações

Certifique-se de que sua solução de gerenciamento de ausência remunerada funcione onde você trabalha, integrando-se perfeitamente com seu conjunto de software atual. Com o Vacation Tracker, você pode acessar todos os seus detalhes de ausência remunerada diretamente no Slack ou Microsoft Teams, tornando mais fácil do que nunca rastrear e gerenciar folgas sem sair das plataformas que sua equipe já usa. 

Facilidade de Uso 

Queremos reduzir dores de cabeça, não causar novas. Escolha uma solução de ausência remunerada que seja fácil de implementar e intuitiva de usar, encorajando os funcionários a adotá-la sem esforço. A interface amigável do Vacation Tracker, a variedade de recursos e guias e a equipe de atendimento ao cliente experiente facilitam a integração de sua equipe, minimizando interrupções e maximizando a eficiência.

Escalabilidade

Sua ferramenta precisa ser capaz de crescer com você. Garanta que sua solução possa ser escalada para atender às necessidades do seu negócio em crescimento. Os tipos de folgas ilimitados do Vacation Tracker e as edições fáceis de funções facilitam a adaptação ao tamanho atual da sua empresa, mas também mantêm você coberto à medida que cresce.

Personalização 

As necessidades de cada empresa são diferentes. A personalização é essencial para garantir que a ferramenta de ausência remunerada atenda efetivamente aos seus requisitos específicos. O Vacation Tracker facilita a configuração de políticas personalizadas e tipos de folga para se adequar às necessidades específicas da sua empresa.

Relatórios 

Capacidades robustas de relatórios fornecem insights valiosos sobre tendências de folgas e saldos de ausência remunerada, ajudando você a tomar decisões informadas. Os relatórios abrangentes do Vacation Tracker podem ser programados e entregues diretamente na sua caixa de entrada, garantindo que você se mantenha informado com informações atualizadas para melhorar o gerenciamento da força de trabalho.

Pronto para Transformar seu Gerenciamento de ausência remunerada? 

"Com o Vacation Tracker, você está a apenas um passo de revolucionar o rastreamento de folgas da sua organização. É flexível, escalável e incrivelmente intuitivo.

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