Acúmulo de Ausência Remunerada: Tudo o Que Você Precisa Saber - Vacation Tracker

Já se perguntou como funciona o acúmulo de ausência remunerada? Neste artigo, vamos nos aprofundar no mundo dos acúmulos de ausência remunerada e mostrar exatamente o que você precisa saber sobre isso.

O que é Ausência Remunerada?

O termo ausência remunerada significa ausência remunerada (ou tempo pessoal remunerado). No entanto, na Austrália, Reino Unido e alguns países europeus, também é chamado de férias anuais. Em palavras mais simples, é um tipo de folga em que você se afasta do trabalho e ainda assim é pago. A ausência remunerada é principalmente usada para dias de férias, licença médica e motivos pessoais. No entanto, também é aplicável a outros tipos de ausência, como luto, licença parental ou até serviço comunitário.

O que é o Acúmulo de Ausência Remunerada?

O acúmulo de ausência remunerada é a acumulação ou aumento gradual de suas horas de folga remunerada ao longo do ano. A ausência remunerada acumulada é o tipo de folga que os funcionários ganham ao longo do tempo, com base no número de dias ou horas trabalhadas. Em outras palavras, você o acumula aos poucos para usar quando tiver o suficiente para o tempo de folga desejado. Os funcionários podem usar esse tempo para férias, licenças médicas ou tempo pessoal.

Pense nisso como um benefício que é como dinheiro no banco. Como resultado, a ausência remunerada é ganha, economizada e gasta como se fosse dinheiro em uma conta bancária. Afinal, tempo é dinheiro, não é?

Criando sua Política de Ausência Remunerada

Estabelecer uma política de ausência remunerada é uma necessidade para ser transparente sobre as folgas remuneradas. As empresas a desenvolvem como uma maneira de facilitar as folgas remuneradas para seus funcionários. Você deve escolher uma política de ausência remunerada com base no que funciona melhor para o seu negócio. Não há uma verdade universal quanto ao que as empresas podem oferecer em suas políticas. Cada empresa tem uma abordagem diferente sobre como as ausências remuneradas são acumuladas e distribuídas.

Quais são os diferentes tipos de Políticas de Ausência Remunerada?

Esses são os tipos mais comuns de políticas de ausência remunerada: Atribuição (ou Soma Fixa) Acúmulo de Ausências Remuneradas Ausência Remunerada Ilimitada

Atribuição Anual (ou Soma Fixa)

Este é o sistema de ausência remunerada mais simples, onde os funcionários recebem uma quantidade definida de horas ou dias por ano. Os dias são dados de uma só vez, geralmente no início do ano. Os funcionários podem então usar essas horas ao longo do ano ou todas de uma vez. Aqui está um exemplo: No início do ano (em 1º de janeiro), Dwight Schrute recebe 12 dias de ausência remunerada (96 horas). Dwight tem o ano inteiro para usar essas 96 horas como desejar. Em abril, Dwight solicita (e recebe) 5 dias (ou 40 horas) de folga. Você simplesmente subtrai as horas que ele usou do total (12 dias de ausência remunerada – 5 dias de folga = 7 dias de ausência remunerada). Após esse dia, Dwight teria 7 dias de ausência remunerada (56 horas) restantes para usar.

Este método torna o cálculo de ausência remunerada bastante fácil. No passado, a maioria das empresas usava um programa de folga baseado em atribuição. Devido à sua complexidade, muitas organizações abandonaram esse programa em favor de políticas de folga baseadas em acúmulo (que são mais precisas e exatas).

Acúmulos

Neste método, em vez de receber o ausência remunerada de uma só vez, os funcionários ganham ou acumulam uma certa quantidade de horas de ausência remunerada ao longo de um período de tempo. Isso pode ser a cada semana ou mês, mas geralmente está relacionado ao período de pagamento. Como fica disponível periodicamente, os trabalhadores são incentivados a usar seu ausência remunerada em partes menores, em vez de usá-lo todo de uma vez.

Aqui está um exemplo:

Jim Halpert recebe 8 horas (1 dia) de ausência remunerada a cada mês.
Em setembro, Jim teria 8 meses de períodos acumulados, o que equivale a 8 dias. Jim solicita (e recebe) 6 dias de folga.
Você então subtrai as horas que ele usou do total acumulado (8 dias de ausência remunerada – 6 dias de folga = 2 dias de ausência remunerada). Após esse dia, Jim teria 2 dias de ausência remunerada e continuaria a acumular mais a cada mês.

Continuaremos a mergulhar mais fundo em uma política de ausência remunerada baseada em acúmulo logo após passarmos rapidamente pelo ausência remunerada ilimitado.

Ausência remunerada Ilimitado

Com uma política de ausência remunerada ilimitado, os funcionários não têm limite para decidir quando tirar ausência remunerada e como usá-lo, se o tempo foi concedido por um gerente. Isso lhes permite a liberdade de ir e vir conforme necessário, desde que as tarefas sejam realizadas. Este sistema de ausência remunerada é relativamente novo e tornou-se mais popular nos últimos anos. Netflix, Oracle, General Electric, Sony e LinkedIn são algumas das empresas de elite que optam por essa abordagem ao ausência remunerada. O objetivo principal aqui é oferecer flexibilidade aos funcionários, levando-os a ter um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, para que possam dar o seu melhor.
Mesmo que você tenha ausência remunerada ilimitado, ter um sistema confiável de rastreamento de folgas é crucial por causa da folha de pagamento. É importante garantir que os funcionários usaram um mínimo de dias no ano e/ou acompanhar os dias usados caso alguém deixe a empresa antes do final do ano.

O que é uma Política de ausência remunerada Baseada em Acúmulo?

"Uma política de ausência remunerada baseada em acúmulo é aquela em que um funcionário recebe uma quantidade designada de tempo livre após a passagem de uma certa quantidade de tempo. Isso pode significar calculá-lo por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente, etc.

Este também é o tipo de política mais comum."

Importância dos Acúmulos de ausência remunerada

"A maneira mais comum de acumular horas de ausência remunerada é por período de pagamento.

Os acúmulos são importantes porque ligam seu departamento de RH e Folha de Pagamento (Contabilidade). A folha de pagamento é responsável por rastrear e calcular o ausência remunerada dos funcionários, então integrar acúmulos com a folha de pagamento funciona bem. Um contracheque geralmente mostra quanto ausência remunerada um funcionário acumulou. Portanto, os acúmulos e a folha de pagamento têm uma forte conexão, e seu vínculo é muito importante."

Calculando Acúmulos de ausência remunerada

"Calcular acúmulos de ausência remunerada pode ser uma tarefa confusa e tediosa, por isso recomendamos o uso de um software confiável como o Vacation Tracker, que calcula os acúmulos de ausência remunerada automaticamente.

No entanto, caso você ainda queira calcular as folgas manualmente (ou esteja simplesmente se perguntando o que está por trás disso), aqui estão algumas diretrizes às quais você pode se referir.

Além disso, verifique nossa calculadora gratuita de Acúmulos de ausência remunerada, que pode ajudá-lo a calcular a quantidade de tempo livre ganho durante um período específico ou até uma data específica, eliminando a necessidade de cálculos manuais.

Como você calcula o ausência remunerada acumulado depende de alguns fatores, mas os mais importantes são o valor do acúmulo, os períodos de tempo do ausência remunerada e a frequência de acúmulo. Vamos passar por cada um desses em detalhe."

Períodos de Tempo de ausência remunerada

"As três opções de período de tempo mais comuns para rastrear ausência remunerada são:

– O Ano Civil (a partir de 1º de janeiro)

– O Ano Fiscal da Empresa

– A Data de Contratação ou Aniversário de Trabalho do funcionário"

Valor do Acúmulo

Ao calcular os acúmulos de ausência remunerada, primeiro você precisa determinar o número total de horas que seus funcionários podem acumular durante o ano. Em seguida, divida-o pela sua frequência de acúmulo para obter o número de horas acumuladas.

Frequência de Acúmulo

As frequências de acúmulo ou taxas de acúmulo determinam com que frequência os funcionários podem ganhar suas ausências remuneradas. Quando os funcionários sabem a taxa de acúmulo, podem planejar com antecedência quanto tempo de ausência remunerada ganharão no ano. 

A forma mais comum de acumular horas de ausência remunerada é a cada período de pagamento. Além disso, existem outras opções. Como você verá, diferentes opções de frequência de acúmulo são semelhantes aos períodos de frequência de pagamento. Folha de pagamento e ausência remunerada estão intimamente ligadas, por isso não faria sentido calcular os acúmulos em uma frequência muito diferente da folha de pagamento da sua empresa. 

Estas são as frequências mais comuns para calcular os acúmulos de ausência remunerada: 
- Por hora
- Diária
- Semanal
- Quinzenal
- Semestral
- Mensal

Por Hora

Este método é o mais complicado, mas também o mais preciso. Aqui, os funcionários acumulam ausência remunerada com base no número de horas trabalhadas. É mais utilizado para funcionários de meio período. 

Aqui está um exemplo: 

Primeiro, vamos dizer que Pam Beesly acumula 80 horas de ausência remunerada (10 dias) durante todo o ano. Pam trabalha em horário integral, 40 horas por semana, e ela trabalha 52 semanas por ano. Para encontrar o total de horas trabalhadas no ano em tempo integral: 40 horas trabalhadas por semana x 52 semanas = 2.080 horas anuais no total. Em seguida, subtraímos 80 horas de ausência remunerada do ano e 6 feriados pagos (48 horas): 2.080 horas anuais – 80 horas de ausência remunerada – 48 horas de feriado = 1.952 horas de trabalho. Agora, pegue as 80 horas (número de horas que Pam pode ganhar em ausência remunerada) e divida por 1.952 (horas de trabalho no ano). 80 Horas de ausência remunerada / 1.952 horas de trabalho = 0,04 horas de ausência remunerada por hora de trabalho. 

Assim, para cada hora que Pam trabalhar, ela receberá 0,04 horas de ausência remunerada.

Diária

O acúmulo de ausência remunerada diária é um método para funcionários que estão no relógio para turnos regulares de 8 horas. Eles acumulam folga com base no número de dias trabalhados. O acúmulo diário e todos os outros tipos de acúmulo são mais utilizados para funcionários em tempo integral. 

Aqui está um exemplo: 

Primeiro, vamos dizer que Michael Scott acumula 80 horas de ausência remunerada (10 dias) durante todo o ano. Dependendo de como caem os finais de semana e os anos bissextos, há um total de 260 a 262 dias úteis no calendário (260 dias úteis em 2022). Em seguida, subtraímos 10 dias de ausência remunerada do ano e 6 dias de feriados pagos: 260 dias úteis no total – 10 dias de ausência remunerada – 6 dias de feriados pagos = 244 dias úteis. Agora, pegue 80 (o número de horas que Michael pode ganhar em ausência remunerada) e divida por 244 (dias úteis no ano). 80 Horas de ausência remunerada / 244 dias úteis = 0,33 horas de ausência remunerada acumuladas por dia útil. 

Assim, para cada dia que Michael trabalhar, ele receberá 0,33 horas de ausência remunerada.

Semanal

Esta opção significa que os funcionários acumularão ausência remunerada uma vez por semana. O acúmulo semanal de ausência remunerada é para funcionários que trabalham uma semana padrão de cinco dias, 40 horas. Claro, o mesmo método pode ser aplicado mesmo que você tenha uma semana de trabalho personalizada. 

Aqui está um exemplo: 

Primeiro, vamos dizer que Kevin Malone acumula 80 horas de ausência remunerada (10 dias) durante todo o ano. Há um total de 52 semanas de trabalho no calendário. Em seguida, subtraímos 10 dias de ausência remunerada para o ano e 6 dias de feriados pagos: 52 semanas no total – 10 dias de ausência remunerada (2 semanas) – 6 dias de feriados pagos (aproximadamente 1 semana) = 49 semanas de trabalho. Agora, pegue 80 (o número de horas que Kevin pode ganhar em ausência remunerada) e divida por 49 (semanas de trabalho no ano). 80 Horas de ausência remunerada / 49 semanas de trabalho = 1,63 horas de ausência remunerada acumuladas por semana. 

Assim, para cada semana que Kevin trabalhar, ele receberá 1,63 horas de ausência remunerada.

Quinzenal

O acúmulo de tempo remunerado quinzenal ocorre a cada duas semanas. Muitas empresas pagam seus funcionários a cada duas semanas, então basear o acúmulo de tempo remunerado nesse período faz muito sentido.

A taxa de acúmulo por hora é a melhor para garantir precisão, mas muitas empresas preferem usar um cálculo mais simples, baseado no fato de que o pagamento quinzenal resulta em 26 ciclos de folha de pagamento por ano.

Aqui está um exemplo:

Primeiro, vamos supor que Angela Martin acumule 80 horas de tempo remunerado (10 dias) para o ano inteiro.
Há um total de 26 períodos quinzenais por ano (26 ciclos de folha de pagamento).
Pegue 80 (o número de horas que Angela pode ganhar em tempo remunerado) e divida por 26 (períodos quinzenais).
80 horas de tempo remunerado / 26 períodos quinzenais = 3,07 horas acumuladas por período quinzenal.

Então, a cada duas semanas que Angela trabalhar, ela acumulará 3,07 horas de tempo remunerado.

Semimensal

O acúmulo de tempo remunerado semimensal ocorre duas vezes por mês, tipicamente no dia 15 e no último dia do mês. Naturalmente, esse tipo de acúmulo está vinculado ao pagamento semimensal. Ciclos de folha de pagamento semimensais ocorrem duas vezes por mês, o que significa que os funcionários terão 24 períodos de pagamento por ano (24 contracheques).

Aqui está um exemplo:

Primeiro, vamos supor que Stanley Hudson acumule 80 horas de tempo remunerado (10 dias) para o ano inteiro.
Há um total de 24 períodos semimensais por ano (24 períodos de pagamento).
Pegue 80 (o número de horas que Stanley pode ganhar em tempo remunerado) e divida por 24 (períodos semimensais).
80 horas de tempo remunerado / 24 períodos semimensais = 3,33 horas acumuladas por período semimensal.

Então, Stanley receberá 3,33 horas de tempo remunerado, duas vezes por mês

Mensal

O acúmulo de tempo remunerado mensal ocorre uma vez por mês, tipicamente no último dia do mês. Naturalmente, esse tipo de acúmulo está vinculado a pagamentos mensais. Ciclos de folha de pagamento mensais acontecem uma vez por mês, o que significa que os funcionários terão 12 períodos de pagamento por ano (12 contracheques).

Nos EUA, um ciclo de folha de pagamento mensal não é permitido em todos os estados.

Aqui está um exemplo:

Primeiro, vamos supor que Creed Bratton acumule 80 horas de tempo remunerado (10 dias) para o ano inteiro.
Há um total de 12 períodos mensais por ano (12 períodos de pagamento).
Pegue 80 (o número de horas que Creed pode ganhar em tempo remunerado) e divida por 12 (períodos mensais).
80 horas de tempo remunerado / 12 períodos mensais = 6,67 horas acumuladas por período mensal.

Então, uma vez por mês, Creed receberá 6,67 horas de tempo remunerado.

Outros Fatores a Considerar

Período de Experiência

A maioria das empresas permite que novos funcionários comecem a acumular dias remunerados após um período de experiência, geralmente com duração de três meses.

Transferência de Acúmulo (ou Carry-Over)

Normalmente, seus funcionários não usarão todo o tempo remunerado acumulado dentro de um ano. Portanto, você terá que decidir se seus funcionários podem transferir uma certa quantidade de ausência remunerada não utilizado para o próximo ano. A maioria das empresas permite que os funcionários transfiram uma parte do tempo não utilizado. Outros empregadores podem permitir que apenas uma parte do tempo restante seja transferido. 

Por exemplo, com a transferência de acúmulo permitida, o seguinte seria o caso: 

Toby acumula 15 dias de ausência remunerada por ano, mas ele só usou 10 este ano, e os 5 dias restantes seriam transferidos para o ano seguinte. Então, além de seus 5 dias de ausência remunerada do ano anterior, ele começaria a acumular novos ausência remunerada a partir de 1º de janeiro.

Funcionários de Meio Período vs. Funcionários em Tempo Integral

A maioria dos empregadores oferece quantidades diferentes de ausência remunerada para trabalhadores em tempo integral e meio período. Geralmente, as empresas oferecem mais tempo remunerado para trabalhadores em tempo integral do que para trabalhadores de meio período. Nesse sentido, faz sentido criar diferentes quantidades e frequências de acúmulo para funcionários de meio período (por exemplo, ajustando a taxa de acúmulo por hora trabalhada).

Diferentes Quantidades de ausência remunerada para Diferentes Grupos de Funcionários

Sua política de ausência remunerada não deve tratar todos os funcionários com uma regra única, mas sim com base no mérito. Isso significa que alguns funcionários acumularão mais ausência remunerada a cada ano do que outros, com base no tempo de serviço e nas realizações do funcionário. 

Faz sentido criar um sistema que permita que funcionários com mais tempo na empresa ganhem mais ausência remunerada a cada ano para incentivar a permanência dos funcionários seniores. O tempo remunerado é uma ótima maneira de recompensar o serviço e a lealdade, aumentando o número de horas de ausência remunerada que um funcionário pode acumular em um ano. 

Por exemplo:
– um funcionário que trabalhou menos de três anos pode acumular 10 dias de ausência remunerada a cada ano 

– um funcionário que trabalhou mais de cinco anos pode acumular 15 dias de ausência remunerada a cada ano O acúmulo de ausência remunerada de um funcionário também pode depender do cargo. 

Mais ausência remunerada geralmente é reservado para a alta gerência, enquanto cargos juniores recebem menos.

Saldo Negativo

Um saldo negativo de ausência remunerada ocorre quando um funcionário tira tempo remunerado antes de acumulá-lo. Nos EUA, não existem leis federais ou estaduais sobre esse assunto, por isso cabe ao empregador decidir se permitirá ou não o saldo negativo de ausência remunerada. 

Por exemplo, se a sua empresa permite dez dias de ausência remunerada por ano, e Stanley Hudson deseja usar todos em março, isso resultaria em um saldo negativo de ausência remunerada. Basicamente, o empregador está adiantando ou emprestando ausência remunerada a Stanley com a expectativa de que esses dias sejam pagos posteriormente. Esse tópico deve ser bem documentado em sua política de ausência remunerada, bem como no manual do funcionário. 

No entanto, às vezes, você pode permitir que uma pequena quantidade de tempo remunerado fique com saldo negativo como um gesto de boa vontade. Vamos supor que Meredith Palmer tenha acumulado 38 horas de ausência remunerada e queira tirar uma semana inteira (40 horas). Você pode ser útil e creditar a ela essas 2 horas extras mesmo sem uma política, se Meredith for uma boa funcionária.

Quando Funcionários Não Acumulam ausência remunerada

Existem certas situações em que os funcionários podem se perguntar por que não acumularam tempo de ausência remunerada. Esses casos incluem quando um funcionário tira uma licença não remunerada, reduz seu horário de trabalho para meio período ou está ausente por um período prolongado (como licença parental). Isso também inclui fazer horas extras ou estar de plantão. Normalmente, em nenhuma dessas situações, os funcionários acumulam tempo de ausência remunerada, pois o acúmulo ocorre apenas para o horário regular de trabalho.

Os Funcionários Podem Receber em Dinheiro Seus Dias de ausência remunerada Não Utilizados?

Outra consideração em sua política é o que acontece se alguém terminar seu vínculo empregatício e tiver dias de ausência remunerada acumulados não utilizados. Vale sempre a pena verificar as leis trabalhistas em seu país antes de tomar decisões sobre o ausência remunerada e definir uma política para sua equipe. Nos EUA, alguns estados exigem que qualquer ausência remunerada não utilizado seja pago na rescisão. Na maioria dos casos, não é obrigatório pagar o tempo acumulado quando um funcionário sai da empresa. Portanto, revise as leis trabalhistas do seu estado para atualizações sobre os requisitos de ausência remunerada. Mas, se o contrato ou política da empresa prometer pagar o ausência remunerada, o empregador deve aceitar. 

Aqui está um exemplo: 

Oscar Martinez ganha $50.000 e tem 40 horas de ausência remunerada acumuladas e não utilizadas, e deseja convertê-las em dinheiro. O cálculo seria simples. P

ara cada hora de trabalho, Oscar ganha: $50.000 / 2080 horas = $24,04 por hora. Então, multiplique a taxa horária de Oscar de $24,04 pelo tempo de ausência remunerada acumulado: $24,04 * 40 = $961,60. 

O pagamento de ausência remunerada acumulado de Oscar seria de $961,60.

Como Simplificar o Controle do Acúmulo de ausência remunerada

A melhor maneira de simplificar o processo de controle de ausência remunerada é usar um software de rastreamento de ausência remunerada. Existem muitos tipos diferentes de software disponíveis, então encontre um que atenda às suas necessidades. Com um software de rastreamento de ausência remunerada, você pode facilmente acompanhar o acúmulo e o uso de ausência remunerada de todos os seus funcionários. Isso ajudará a garantir que todos estejam utilizando o ausência remunerada em tempo hábil e que você não fique com a equipe desfalcada. Inscreva-se para uma demonstração no Vacation Tracker hoje mesmo para ver como nosso software pode ajudá-lo a gerenciar seu processo de rastreamento de ausência remunerada.

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