Cinq modèles d’e-mails d’absence à utiliser

C’est votre dernier jour avant le début de vos vacances. Vous êtes en plein dans vos tâches quand tout à coup, vous réalisez que vous n’avez pas rédigé d’e-mail d’absence !

Tout le monde est passé par là, à se creuser la tête pour écrire un rappel de nos congés qui semble à la fois professionnel tout en apportant une touche personnelle et humaine. Plus vite vous en aurez fini avec cet e-mail, plus vite vous pourrez mettre le travail derrière vous. Il faut trouver une idée !

Nous sommes là pour vous aider, pour vous permettre de profiter pleinement de vos congés. Moins vous passerez de temps à devoir gérer votre organisation, plus vite vous pourrez profiter de cette lecture qui vous fait de l’œil.

Vous cherchez à créer de e-mails d’absence percutants rapidement et facilement ? Nous vous recommandons d’essayer notre générateur d’e-mails d’absence entièrement gratuit pour obtenir en quelques secondes le message idéal. Nous avons également élaboré quelques modèles d’e-mails originaux à utiliser lorsque vous partez en congés. Découvrez-les dans la suite de cet article.

Pour un e-mail d’absence classique (et mettre cela derrière vous)

Bonjour,

Merci pour votre e-mail. Je ne serai pas disponible du *date* au *date*, et je ne pourrais pas/que très peu consulter mes e-mails. Si vous avez besoin d’une réponse rapide, veuillez contacter *Nom* à l’adresse *adresse e-mail*. Je tâcherai de répondre à votre e-mail dès que possible à mon retour.

Cordialement,

Cela suffit à inclure les informations requises. Vous n’avez pas forcément besoin de rédiger une réponse automatique extrêmement travaillée. Si vous préférez toutefois opter pour un message un peu plus créatif, la suite de cet article est faite pour vous.

Pour proposer quelques ressources (et continuer à promouvoir vos services)

Bonjour !

Je suis actuellement en congés et ne reprendrai le travail que le *date*. Si votre demande est urgente, merci de contacter ma/mon collègue *Nom* à l’adresse *adresse e-mail* ou au *numéro de téléphone*. En attendant de pouvoir vous répondre, je me permets de vous partager ce formidable article (lien vers votre blog) qui recommande cinq livres à lire cet été. 

ou

Saviez-vous que nous publions une newsletter chaque semaine ? Vous pouvez y retrouver toutes nos dernières actualités, ainsi que des astuces pour utiliser *nom du produit/service*. Inscrivez-vous dès maintenant (lien) pour en profiter !

Je vous répondrai dès mon retour au bureau.

Cordialement,

**

Pour maintenir l’engagement (au cas où)**

Bonjour,

Je ne serai pas disponible jusqu’au *date*. Ma/mon collègue *Nom* se fera un plaisir de vous aider.

N’hésitez pas à consulter nos dernières actualités en mon absence. Suivez-nous sur *Facebook*/*Twitter*/*LinkedIn*/*Instagram*. Les gifs que nous publions sur Twitter vont vous plaire, vous verrez !

Bonne journée,

Vous pouvez continuer à vanter les services de votre entreprise même en votre absence. Laissez votre e-mail d’absence s’en charger, en proposant des alternatives qui augmenteront à terme votre chance d’attirer une nouvelle clientèle. C’est votre équipe marketing qui va vous remercier !

Pour vous mettre en avant (avant de partir à l’aventure)

Bonjour !

J’ai pu poser quelques jours de congés grâce à Vacation Tracker. Je ne serai donc pas joignable jusqu’au *date*. Je serai en train de faire du surf sur les vagues portugaises/de gravir le Kilimandjaro/de prendre des photos de la Grande Muraille de Chine/de découvrir la faune de Tanzanie.

Heureusement pour vous, ma/mon collègue *Nom* a gentiment proposé de répondre à mes e-mails. Vous pouvez la/le joindre à l’adresse *adresse e-mail*.

Je reviendrai vers vous à mon retour, le *date*. Je vous raconterai peut-être même mes aventures…

À bientôt,

Soyons honnêtes : vous avez travaillé dur, et méritez bien de prendre des vacances. Il n’y a aucun mal à vouloir parler de votre destination ou de ce que vous avez prévu.

Et voilà, votre e-mail est rédigé. En route pour les vacances ! Gardez à l’esprit que même en congés, un e-mail d’absence créatif peut suffire à éclairer la journée des personnes qui vous contacteront.

Si vous aussi, vous détestez avoir à tout prévoir et organiser avant votre départ, découvrez Vacation Tracker et posez votre demande de congés en quelques secondes. Il s’agit un outil efficace de suivi des absences au sein de votre entreprise, qui fera chaque mois gagner plusieurs heures à votre service RH. Essayez-le dès aujourd’hui !

Anja Simić