Gérez les congés compensatoires avec Vacation Tracker
Calculez et suivre automatiquement les congés compensatoires, en assurant que les employés obtiennent les congés qu'ils méritent.- Gardez votre équipe motivée et réduisez l'épuisement professionnel en gérant et en compensant avec précision les heures supplémentaires travaillées.
- Gagnez du temps grâce à des flux de demandes et d'approbations transparents, intégrés directement dans votre système de gestion des congés payés.
Automatisez les demandes de congé compensatoire
Le congé compensatoire est une pratique qui consiste à compenser les heures supplémentaires des employés en leur accordant un congé équivalent au lieu d'un supplément de salaire. Avec Vacation Tracker, vous pouvez automatiser ce processus et permettre à votre équipe de demander facilement des jours de congé supplémentaires pour les heures supplémentaires qu'elle a travaillées.
Personnalisez la durée minimale du congé compensatoire
Avec Vacation Tracker, vous pouvez définir la durée la plus courte qui s'applique aux demandes de congés compensatoires, en veillant à ce que seules les heures supplémentaires importantes soient enregistrées. Cette personnalisation permet d'aligner le processus de compensation des congés sur les politiques de votre entreprise, en reflétant le nombre minimum d'heures supplémentaires qu'un utilisateur peut enregistrer.
Contrôlez les permissions de demande de congé compensatoire
Vacation Tracker vous permet de contrôler qui peut demander un congé compensatoire. Choisissez « Tous les utilisateurs » pour permettre à chaque employé de soumettre ses propres demandes de congé compensatoire. Vous pouvez également choisir « Administrateurs et approbateurs uniquement » pour centraliser la gestion des congés compensatoires et exercer un contrôle plus strict sur leur approbation et leur enregistrement, afin d'en garantir la cohérence et l'exactitude.
Fixez des règles d'expiration pour les congés compensatoires
Gérez les jours de congé compensatoire en fixant des dates d'expiration. Dans Vacation Tracker, vous pouvez activer cette option et définir des règles d'expiration. Sinon, les jours de congé restent disponibles jusqu'à leur utilisation, offrant ainsi plus de flexibilité à votre équipe.
Intégrez directement où votre équipe travaille.
Vacation Tracker s'intègre parfaitement à votre flux de travail et élimine le besoin de connexions multiples grâce à l'authentification unique.
Pourquoi utiliser Vacation Tracker?
Des milliers d'équipes dans le monde entier s'appuient sur la vue d'ensemble centralisée de Vacation Tracker pour suivre facilement les congés et planifier à l'avance grâce à des données en temps réel.
Jennifer Reid
Chef de l'exploitation
“Dans l'ensemble, c'est un énorme gain de temps ! Nous avions l'habitude de travailler manuellement et d'effectuer un suivi sur Excel, mais ce système permet au personnel d'entrer facilement dans le système et de demander, mettre à jour et annuler des congés. Les approbations des responsables sont faciles à obtenir et la fonction de rapport est fantastique car elle donne un aperçu de l'état des congés à tout moment.”
Austen Collins
Président-Directeur Général
“Notre entreprise a essayé en vain de suivre les congés de cinq manières différentes avant de trouver celle-ci. Cette solution a fonctionné. Et cela a fonctionné immédiatement.”
Chris May
Directrice principale de la création
“C'est exactement le produit que nous recherchions. Nous sommes passés des feuilles de calcul et de la saisie manuelle des congés payés sur un calendrier partagé à Vacation Tracker. Facile à mettre en place, intégré à Google Calendar et économique. Notre personnel peut maintenant voir son solde de congés en se connectant plutôt que de demander un bilan à la direction.”
Jon Taylor
Gestionnaire principal, Opérations techniques
“Nos employés sont à la fois locaux et distants, et Vacation Tracker permet à l'ensemble de notre entreprise de demander, d'approuver, de suivre et de rendre compte facilement des congés de chacun, quelle qu'en soit la nature. C'est tout simplement génial et cela s'intègre parfaitement avec Slack.”
Kelly Kirksey
Assistante administrative
“Nous gagnons beaucoup de temps et nous évitons la confusion des employés en ce qui concerne les congés ! Notre ancien système (celui de notre fournisseur de services de rémunération) était inflexible et souvent erroné. Les congés sont trop précieux pour les employés pour qu'il y ait des erreurs.”
Brenna Breece
Responsable de l'exécution des projets
“Vacation Tracker me facilite grandement la vie en tant que gestionnaire. Je n'ai pas à me préoccuper de suivre chaque personne à différents endroits, de savoir à quel niveau elle appartient, etc.”
Questions fréquemment posées
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Oui, vous pouvez facilement transférer les enregistrements de congés existants directement sur la page d'importation, ce qui simplifie les flux de travail administratifs. Utilisez le modèle fourni sur l'application Vacation Tracker, et nous ferons correspondre tous vos enregistrements de congés.
Nous travaillons là où vous travaillez. Vous pouvez facilement connecter Vacation Tracker à Slack, Microsoft Teams et Google Workspace.
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