Prendre des décisions plus efficaces grâce à des données précises sur les congés
Générez des rapports de congés détaillés qui aident votre équipe à prévoir et à planifier les absences à venir.- Mettez en corrélation les données relatives aux congés et les données relatives à la paie, afin de garantir l'exactitude de la rémunération et le respect des politiques de l'entreprise.
- Analysez les habitudes et les tendances en matière d'utilisation des congés afin de prendre des décisions éclairées et d'améliorer la gestion des effectifs.
Rapports complets sur les congés
Avez-vous besoin d'exporter des informations sur le solde ou l'historique des congés de vos utilisateurs ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut ! Vacation Tracker permet aux administrateurs d'exporter trois types de rapports à partir du tableau de bord en ligne :
- Rapport sur les demandes de congés: Analyse des congés demandés, avec des informations détaillées sur l'utilisateur et les plages de dates.
- Rapport sur le solde des congés: Liste des jours autorisés et pris pour chaque utilisateur, couvrant différentes périodes pour une planification précise.
- Rapport mensuel sur le solde des congés: Semblable au rapport sur le solde des congés, mais axé sur le mois en cours et les 11 mois à venir.
Les rapports peuvent être exportés au format CSV ou Excel pour faciliter l'analyse.
Programmez des rapports pour une diffusion automatique
Avec Vacation Tracker, vous pouvez programmer l'envoi automatique de tous ces rapports. Nous vous les enverrons, ainsi qu'aux personnes de votre choix, par courriel à l'heure que vous aurez spécifiée. Cela permet à tout le monde de rester informé et à jour sans effort supplémentaire.
Journaux d'activité des entreprises
Les journaux d'entreprise sont un autre type de rapport sur lequel vous pouvez compter pour visualiser toutes les modifications apportées à votre compte Vacation Tracker. Vous pouvez voir qui a effectué les modifications et quand, ce qui vous permet de disposer d'une piste d'audit claire pour assurer la responsabilité et la transparence.
Journaux d'activité des utilisateurs
Les journaux des utilisateurs vous permettent de voir toutes les actions individuelles d'un utilisateur spécifique. Cette vue détaillée vous aide à contrôler les activités et à garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise, offrant ainsi un niveau de contrôle granulaire pour une gestion efficace des congés.
Intégrez directement où votre équipe travaille.
Vacation Tracker s'intègre parfaitement à votre flux de travail et élimine le besoin de connexions multiples grâce à l'authentification unique.
Pourquoi utiliser Vacation Tracker?
Des milliers d'équipes dans le monde entier s'appuient sur la vue d'ensemble centralisée de Vacation Tracker pour suivre facilement les congés et planifier à l'avance grâce à des données en temps réel.
Jennifer Reid
Chef de l'exploitation
“Dans l'ensemble, c'est un énorme gain de temps ! Nous avions l'habitude de travailler manuellement et d'effectuer un suivi sur Excel, mais ce système permet au personnel d'entrer facilement dans le système et de demander, mettre à jour et annuler des congés. Les approbations des responsables sont faciles à obtenir et la fonction de rapport est fantastique car elle donne un aperçu de l'état des congés à tout moment.”
Austen Collins
Président-Directeur Général
“Notre entreprise a essayé en vain de suivre les congés de cinq manières différentes avant de trouver celle-ci. Cette solution a fonctionné. Et cela a fonctionné immédiatement.”
Chris May
Directrice principale de la création
“C'est exactement le produit que nous recherchions. Nous sommes passés des feuilles de calcul et de la saisie manuelle des congés payés sur un calendrier partagé à Vacation Tracker. Facile à mettre en place, intégré à Google Calendar et économique. Notre personnel peut maintenant voir son solde de congés en se connectant plutôt que de demander un bilan à la direction.”
Jon Taylor
Gestionnaire principal, Opérations techniques
“Nos employés sont à la fois locaux et distants, et Vacation Tracker permet à l'ensemble de notre entreprise de demander, d'approuver, de suivre et de rendre compte facilement des congés de chacun, quelle qu'en soit la nature. C'est tout simplement génial et cela s'intègre parfaitement avec Slack.”
Kelly Kirksey
Assistante administrative
“Nous gagnons beaucoup de temps et nous évitons la confusion des employés en ce qui concerne les congés ! Notre ancien système (celui de notre fournisseur de services de rémunération) était inflexible et souvent erroné. Les congés sont trop précieux pour les employés pour qu'il y ait des erreurs.”
Brenna Breece
Responsable de l'exécution des projets
“Vacation Tracker me facilite grandement la vie en tant que gestionnaire. Je n'ai pas à me préoccuper de suivre chaque personne à différents endroits, de savoir à quel niveau elle appartient, etc.”
Questions fréquemment posées
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Oui, vous pouvez facilement transférer les enregistrements de congés existants directement sur la page d'importation, ce qui simplifie les flux de travail administratifs. Utilisez le modèle fourni sur l'application Vacation Tracker, et nous ferons correspondre tous vos enregistrements de congés.
Nous travaillons là où vous travaillez. Vous pouvez facilement connecter Vacation Tracker à Slack, Microsoft Teams et Google Workspace.
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