DÉCOUVREZ VOTRE NOUVEL ASSISTANT DE GESTION DES CONGÉS

Simplifiez le suivi des congés payés avec Vacation Tracker

Vacation Tracker révolutionne la manière dont votre équipe gère les congés. Partagez l’état des congés avec votre
équipe simplement et rapidement, en quelques clics.

Essayez toutes les fonctionnalités pendant sept jours. Aucune carte de crédit requise

Try me out
Une visibilité en temps réel

Avec Vacation Tracker, consultez en temps réel l’activité liée aux congés de votre équipe pour optimiser votre prise de décisions et votre planification.

Un portail libre-service

Notre outil permet au personnel de gérer lui-même ses congés sur une plateforme unique, ce qui évite des tâches administratives au service RH.

Un outil accessible facilement

Vacation Tracker s’intègre directement à vos outils. Les utilisateurs peuvent ainsi gérer facilement leurs congés sans avoir à changer de plateforme.

Une responsabilisation des équipes

Collaborez avec votre équipe et gérez l’activité liée aux congés depuis une plateforme sécurisée unique. Vous limitez ainsi les allers-retours et garantissez le partage d’informations avec tout le monde.

“L'outil nous informe clairement des personnes en congés et des dates correspondantes. Cela a aidé notre équipe à mieux communiquer.”

Yami R., People Operations

TeamBlind

UNE APPROBATION DES CONGÉS FLUIDE

Simplifiez les demandes et approbations de congés

Notre solution simplifie la pose de congés. Renseignez simplement les informations associées comme les dates, la durée de vos congés et leur motif, si nécessaire, puis envoyez votre demande.

L’évolution de l’état de votre demande vous sera immédiatement communiquée, quelle que soit la plateforme utilisée.

All your leave data in one place
Simplified way of requesting leave

INTÉGRATION AU CALENDRIER

Intégrez Vacation Tracker à votre calendrier

Intégrez Vacation Tracker à votre calendrier personnel ou externe comme iCalendar, Google Calendar ou Outlook pour suivre l’activité liée à vos congés en un emplacement centralisé.

Vous pouvez également ajouter vos conges à votre calendrier dès leur approbation. Vous garantissez ainsi que l’activité liée aux congés reste à jour.

NOTIFICATIONS

Configurez des notifications personnalisées

Les notifications personnalisées de Vacation Tracker vous permettent de rester au courant des personnes prenant des congés sans avoir à le leur demander.

Configurez des notifications propres à votre entreprise, votre service ou votre site pour qu’elles soient envoyées chaque jour et/ou semaine sur la plateforme souhaitée.

Assign approval privileges
Assign approval privileges

ÉQUIPES À DISTANCE

Gérez plusieurs sites et services

Créez plusieurs sites et services, puis placez l'intégralité des membres de votre organisation dans le site qui leur correspond, qu'ils appartiennent ou non au même service.

Le personnel de chaque site dispose d'un accès personnalisé aux politiques de congés et jours fériés correspondants, et chaque service présente des Approbateurs dédiés.

TYPES DE CONGÉS

Créez des types et politiques de congés personnalisés

Vacation Tracker vous permet de créer des types de congés personnalisés qui s’appliquent à toute votre organisation, puis de les adapter à des sites spécifiques à l’aide de politiques de congés personnalisées.

Vous pouvez ainsi ajuster à votre guise le solde de congés, le solde négatif ou l’affichage des types de congés, entre autres paramètres.

Simplified way of requesting leave
Assign approval privileges

SUIVI HORAIRE

Passez à un suivi horaire de vos congés

En plus des options de pose de demi-journées ou de journées entières proposées par Vacation Tracker, vous pouvez aussi demander des congés sous forme de taux horaire.

Cette fonctionnalité fait partie de notre offre Avantage.

CUMUL DE JOURS DE CONGÉS

Automatisez votre cumul de jours de congés

Le cumul de jours de congés vous évite d’avoir à calculer manuellement le solde de jours restants du personnel. Il vous suffit de choisir la fréquence souhaitée (quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle). Le système se charge du reste.

Cette fonctionnalité fait partie de notre offre Avantage.

Simplified way of requesting leave
Assign approval privileges

REPORT DE CONGÉS

Gérez les reports de congés facilement

Définissez des politiques de report de congés permettant aux membres de votre équipe de transférer tout ou partie de leurs jours de congés restants l’année suivante. Sélectionnez ensuite une date d’expiration pour les jours reportés.

PROFILS UTILISATEURS

Configurer des profils utilisateurs

Les membres de votre équipe peuvent facilement consulter leur activité liée aux congés depuis leur profil individuel.

En tant qu’Administrateur, vous pouvez ajuster le solde de congés attribué à chaque personne, définir ses jours de travail et garder un œil sur les modifications des congés depuis la section Journaux.

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RÔLES

Désignez des Administrateurs, des Approbateurs et des Utilisateurs

En tant qu’Administrateur, vous avez le contrôle sur toutes les fonctionnalités de Vacation Tracker. Vous pouvez ajuster les paramètres, gérer les notifications et exporter des rapports.

En tant qu’Approbateur, vous pouvez consulter les demandes de congés des membres de votre service et y répondre.

En tant qu’Utilisateur, vous pouvez poser des demandes de congés, accéder aux informations associées, et consulter les absences et jours fériés à venir.

LIBELLÉS

Organisez les membres de votre équipe à l’aide de libellés personnalisés

Créez des libellés dans Vacation Tracker, puis personnalisez-les en leur attribuant un nom et une couleur.

Vous pourrez alors répartir les utilisateurs dans ces différentes catégories en un clic.

Cette fonctionnalité fait partie de notre offre Avantage.

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RAPPORTS

Générez des rapports en cliquant sur un bouton

Notre fonctionnalité de création de rapports permet aux utilisateurs de générer, de planifier et d'exporter des rapports au format CSV ou sous forme de fichier Excel en quelques secondes.

Vous pouvez aussi consulter les journaux de l’entreprise et suivre toutes les modifications apportées à votre compte Vacation Tracker.

INTÉGRATIONS DIRECTES

Slack, Microsoft Teams, Google Workspace ou messagerie

Quelle que soit l'intégration choisie, les plateformes ont un objectif commun : simplifier autant que possible la gestion de congés.

Simplified way of requesting leave

NOTRE CLIENTÈLE

Pourquoi Vacation Tracker séduit-il les équipes techniques ?

“J’ai été impressionnée par la fluidité de la transition des utilisateurs vers Vacation Tracker. Nous avons à peine eu à les guider.”

Romana R.

Productrice

“On configure l’outil, et le tour est joué. Les nouveaux utilisateurs arrivent, sont ajoutés à Vacation Tracker, et tout fonctionne.”
Mark F.

Partenaire

“L'outil nous informe clairement des personnes en congés et des dates correspondantes. Cela a aidé notre équipe à mieux communiquer.”
Yami R.

People Operations

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