Szkolenie dla administratora lokalizacji 0: czym zajmujesz się jako administrator lokalizacji (Tylko e-mail)

Jako administrator lokalizacji odpowiadasz za konfigurację lokalizacji, którymi zarządzasz. To szkolenie omawia najważniejsze kwestie w dziewięciu krótkich artykułach. Zacznij tutaj, aby zobaczyć, czym zarządzasz, a co pozostaje w rękach Twojego administratora.

Czym zarządzasz

Wszystko poniżej dotyczy tylko lokalizacji, którymi zarządzasz, czyli Twoich Zarządzanych Lokalizacji. Wybiera je Twój administrator, gdy nadaje Ci rolę Administratora Lokalizacji.

• Ustawienia lokalizacji: święta, tydzień pracy, początek tygodnia, długość dnia pracy i strefa czasowa.
• Polityki urlopowe: jakie typy urlopów oferuje Twoja lokalizacja i jak działa każdy z nich.
• Użytkownicy: profile, dni robocze i limity urlopów, a także zapraszanie, aktywowanie i dezaktywowanie osób.
• Działy: kto zatwierdza czyje urlopy.
• Urlop: dodawanie urlopu osobie, która nie może sama złożyć wniosku.
• Powiadomienia zespołu i raporty: informowanie zespołu na bieżąco i eksportowanie raportów urlopowych.

Co widzisz

Widzisz lokalizacje i użytkowników z całej przestrzeni roboczej, ale możesz zmieniać tylko te, które należą do Twoich Zarządzanych Lokalizacji. Na stronie Lokalizacje lokalizacje, którymi nie zarządzasz, są wyszarzone i nie da się ich otworzyć. W profilu użytkownika z innej lokalizacji nie ma przycisków edycji.

Co pozostaje w rękach administratora

• Dodawanie nowych użytkowników do Vacation Tracker.
• Tworzenie i usuwanie lokalizacji oraz zmiana lokalizacji domyślnej.
• Tworzenie typów urlopów. Ty przypisujesz istniejące już typy do swojej lokalizacji.
• Nadawanie komuś roli Administratora lub Administratora Lokalizacji.
• Dodatki, w tym automatyzacje takie jak Okres blokady i Maksymalna liczba nieobecnych użytkowników.
• Integracje inne niż MCP, takie jak ADP, API, webhooki i Zapier.
• Rozliczenia i ustawienia przestrzeni roboczej.

Korzystaj z Vacation Tracker przez asystenta AI

W sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej kliknij Integracje, a następnie MCP. Znajdziesz tam instrukcje, jak połączyć Claude, ChatGPT, Copilot i innych asystentów AI z Vacation Tracker. Asystent działa w Twoim imieniu, więc nigdy nie zobaczy ani nie zmieni więcej niż Ty.

Wnioski o własny urlop składasz w panelu, tak jak wszyscy. Jeśli jesteś też zatwierdzającym w dziale, odpowiadanie na wnioski omawia szkolenie dla zatwierdzającego.

Ścieżka szkolenia

Każdy artykuł dotyczy jednego zadania. Za pierwszym razem przejdź je po kolei.

1. Ustawić święta i tydzień pracy dla swojej lokalizacji: święta, tydzień pracy i długość dnia pracy.
2. Zdecydować, ile urlopu ma Twoja lokalizacja, dzięki politykom urlopowym: jaki urlop przysługuje osobom w Twojej lokalizacji.
3. Zaktualizować profil użytkownika, dni pracy i limity urlopów: dbaj o poprawne dane i bilans każdej osoby.
4. Zapraszać, aktywować lub dezaktywować użytkowników w swojej lokalizacji: kto jest aktywny w Twojej lokalizacji.
5. Wybrać, kto zatwierdza czyje urlopy, za pomocą działów: kto zatwierdza czyje urlopy.
6. Dodać urlop komuś w swojej lokalizacji: gdy ktoś nie może sam złożyć wniosku.
7. Wysyłać zespołowi podsumowania urlopów i życzenia urodzinowe: informuj zespół na bieżąco.
8. Eksportować raporty urlopów i bilansów dla swojej lokalizacji: historia urlopów i bilanse w Twojej lokalizacji.

Najczęstsze pytania