Utbildning för platsadministratörer 0: vad du gör som platsadministratör (Slack)

Som platsadministratör sköter du konfigurationen för den eller de platser du hanterar. Den här utbildningen går igenom grunderna i nio korta artiklar. Börja här för att se vad du hanterar och vad som ligger kvar hos din administratör.

Det här hanterar du

Allt nedan gäller bara den eller de platser du hanterar, dina hanterade platser. Din administratör väljer dem när hen ger dig rollen platsadministratör.

• Platsinställningar: helgdagar, arbetsvecka, veckans första dag, arbetsdagens längd och tidszon.
• Ledighetspolicyer: vilka ledighetstyper din plats erbjuder och hur var och en fungerar.
• Användare: profiler, arbetsdagar och ledighetskvoter, samt att bjuda in, aktivera och inaktivera personer.
• Avdelningar: vem som godkänner vems ledighet.
• Ledighet: lägga till ledighet åt någon som inte kan ansöka om den själv.
• Teamaviseringar och rapporter: hålla ditt team informerat och exportera ledighetsrapporter.

Det här kan du se

Du kan se platser och användare i hela arbetsytan, men du kan bara ändra dem som finns på dina hanterade platser. På sidan Platser är platser som du inte hanterar gråmarkerade och går inte att öppna. I profilen för en användare på en annan plats finns inga redigeringsknappar.

Det här ligger kvar hos din administratör

• Lägga till nya användare i Vacation Tracker.
• Skapa, radera eller ändra standardplatsen.
• Skapa ledighetstyper. Du tilldelar de som redan finns till din plats.
• Ge någon rollen administratör eller platsadministratör.
• Tillägg, inklusive automatiseringar som spärrperiod och maximalt antal frånvarande användare.
• Andra integrationer än MCP, till exempel ADP, API, Webhooks och Zapier.
• Fakturering och inställningar för arbetsytan.

Använd Vacation Tracker från en AI-assistent

Under Arbetsplatsinställningar klickar du på Integrationer och sedan på MCP. Där ser du hur du ansluter Claude, ChatGPT, Copilot och andra AI-assistenter till Vacation Tracker. Assistenten agerar som du, så den kan aldrig se eller ändra mer än du kan.

Du ansöker om din egen ledighet i Slack med /vacation eller på instrumentpanelen, precis som alla andra. Om du också är godkännare för en avdelning går utbildningen för godkännare igenom hur du svarar på ansökningar.

Utbildningens upplägg

Varje artikel handlar om en uppgift. Följ dem i ordning första gången.

1. Ställa in helgdagar och arbetsvecka för din plats: helgdagar, arbetsvecka och arbetsdagens längd.
2. Bestämma hur mycket ledighet din plats får med ledighetspolicyer: vilken ledighet personerna på din plats får.
3. Uppdatera en användares profil, arbetsdagar och ledighetskvoter: håll varje persons uppgifter och saldo korrekta.
4. Bjuda in, aktivera eller inaktivera användare på din plats: vem som är aktiv på din plats.
5. Välja vem som godkänner vems ledighet med avdelningar: vem som godkänner vems ledighet.
6. Lägga till ledighet åt någon på din plats: när någon inte kan ansöka om den själv.
7. Skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team: håll ditt team informerat.
8. Exportera ledighets- och saldorapporter för din plats: ledighetshistorik och saldon för din plats.

Vanliga frågor