Senast uppdaterad November 2, 2026
Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare
Vem kan göra vad i Vacation Tracker – en snabb översikt.
Vacation Tracker har fyra roller. Användare hanterar sin egen ledighet. Godkännare beslutar om ledighet för de avdelningar de är tilldelade. Platsadministratörer sköter konfigurationen för en eller flera platser (helgdagar, policyer, användare, avdelningar). Administratörer sköter hela arbetsytan. Så här ser det ut för varje roll.
Jämför rollerna
| Vad de kan göra | Administratör | Plats- administratör |
Godkännare | Användare |
|---|---|---|---|---|
| Hantera sin egen ledighet | ||||
| Begära, redigera och avbryta sin egen ledighet | ||||
| Se eget saldo, egen historik och egna loggar | ||||
| Se teamkalendern och allmänna helgdagar | ||||
| Ansluta en personlig kalender (Google eller Outlook) | ||||
| Hantera teamets ledigheter (inom tilldelat ansvarsområde) | ||||
| Godkänna, neka eller avbryta ledighetsansökningar | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Lägga till ledighet för någon annans räkning | ✗ | |||
| Se teammedlemmarnas saldon och historik | ✗ | |||
| Ställa in teamaviseringar | ✗ | |||
| Utse en ersättande godkännare under frånvaro | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Hantera en plats (platsnivå) | ||||
| Redigera helgdagar och arbetsveckan för en plats | ✗ | ✗ | ||
| Skapa och redigera ledighetspolicyer | ✗ | ✗ | ||
| Redigera användarprofiler (arbetsdagar, kvoter) | ✗ | ✗ | ||
| Bjuda in, aktivera och inaktivera användare | ✗ | ✗ | ||
| Skapa och redigera avdelningar samt utse godkännare | ✗ | ✗ | ||
| Exportera rapporter inom ansvarsområdet (ledighet och saldo) | ✗ | ✗ | ||
| Konfigurera och sköta arbetsytan | ||||
| Skapa nya platser | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Hantera etiketter | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Konfigurera tillägg och integrationer som endast administratörer har tillgång till (Senioritetsbehörighet, Berättigande efter roll, Visibilitetshanterare, OpenAPI) | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Utse administratörer och platsadministratörer | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Hantera fakturering, plan och integrationer | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Se företagsloggar för hela företaget | ✗ | ✗ | ✗ | |
Behörigheter som godkännare gäller bara för de avdelningar personen är tilldelad. Behörigheter som platsadministratör gäller bara för de platser personen hanterar. Roller kan kombineras: alla användare och administratörer kan också göras till godkännare, och en platsadministratör är ofta även godkännare.
Vanliga frågor
Ja, och det är vanligt. En platsadministratör är ofta också godkännare för en avdelning på den plats hen hanterar. En administratör kan också vara godkännare. När roller kombineras får användaren summan av behörigheterna, där varje behörighet gäller inom sin rolls område.
Godkännare är en tilldelning per avdelning, inte en åtkomstnivå för hela arbetsytan. Alla användare, platsadministratörer och administratörer kan vara godkännare för en eller flera avdelningar utan att deras roll ändras.
Endast administratörer. Att utse administratörer och platsadministratörer och att ändra en användares plats eller avdelning görs i delar av instrumentpanelen som bara administratörer har tillgång till.
Allt i arbetsytan (alla användare, alla avdelningar, alla platser) syns som sammanhang, men redigeringsmöjligheterna gäller bara för de platser hen hanterar. Allt som berör flera platser måste gå via en administratör.
Nästa steg
Guide: Vad kan en platsadministratör göra? Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? Hur lägger jag till ledighet för en användare?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call