SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 3: Mit Urlaubsarten und Urlaubsrichtlinien festlegen, wie viel Urlaub jeder erhält (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-microsoft-teams-urlaubsarten-urlaubsrichtlinien-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Erstellen Sie jede Urlaubsart einmal und geben Sie dann jedem Standort eine Urlaubsrichtlinie mit eigenem Kontingent und eigenen Regeln.
Administrator-Schulung 3: Mit Urlaubsarten und Urlaubsrichtlinien festlegen, wie viel Urlaub jeder erhält (Microsoft Teams)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Administrator-Schulung 3: Mit Urlaubsarten und Urlaubsrichtlinien festlegen, wie viel Urlaub jeder erhält (Microsoft Teams)

Eine Urlaubsart ist eine Art von Abwesenheit, zum Beispiel bezahlter Urlaub oder ein Krankheitstag. Eine Urlaubsrichtlinie legt fest, wie diese Urlaubsart an einem Standort funktioniert. Erstellen Sie jede Urlaubsart einmal und geben Sie dann jedem Standort seine eigene Richtlinie.

Vorab entscheiden

Entscheiden Sie für jede Urlaubsart an jedem Standort:

  • Wie viel: ein jährliches Kontingent oder unbegrenzt.
  • Wie er erworben wird: alles auf einmal oder über das Jahr angesammelt (monatlich, halbmonatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich).
  • Genehmigung: ob Anträge einen Genehmiger brauchen.
  • Nicht genutzte Tage: ob sie ins nächste Jahr übertragen werden (Übertrag).
  • Kleinster Antrag: ganzer Tag, halber Tag oder kürzer.

Beginnen Sie mit Kontingent, Genehmigung und kleinstem Antrag. Aktivieren Sie Ansammlungen oder den Übertrag nur, wenn Ihre Urlaubsregelung sie vorsieht.

Die Urlaubsart erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Urlaubseinrichtung auf Urlaubsarten und dann auf Einen neuen Urlaubstyp erstellen.
  2. Geben Sie unter Name einen Namen ein, wählen Sie eine Farbe und legen Sie fest, wie der Urlaub in Kalendern angezeigt wird (zum Beispiel „Beschäftigt“).
  3. Klicken Sie auf Weiter. Gibt es bereits eine ähnliche Urlaubsart, schlägt Vacation Tracker vor, stattdessen diese an weiteren Standorten zu verwenden. Klicken Sie nur dann auf Ja, ich möchte den Urlaubstyp erstellen, wenn Sie wirklich eine eigene Urlaubsart benötigen.
  4. Wählen Sie unter Standorten zuweisen die Standorte aus, die diesen Urlaub anbieten, füllen Sie die Urlaubsrichtlinie aus (mindestens Jährliches Urlaubskontingent) und klicken Sie auf Erstellen und Zuweisen.
Ansammlungen und Zeitausgleich kommen später
Beim Erstellen einer Urlaubsart können Sie Ansammlungen oder Zeitausgleich (TOIL) nicht aktivieren. Aktivieren Sie sie anschließend in der Urlaubsrichtlinie eines bestimmten Standorts.

Um eine bestehende Urlaubsart später einem weiteren Standort hinzuzufügen, öffnen Sie den Standort, wechseln Sie zu Urlaubsrichtlinien und klicken Sie auf Urlaubsrichtlinie zuweisen.

Dialog „Urlaubstyp erstellen“ mit Name, Farbe und der Kalendereinstellung „Beschäftigt“

Die Richtlinie festlegen

Die wichtigsten Einstellungen einer Urlaubsrichtlinie:

  • Jährliches Urlaubskontingent oder Unbegrenztes Kontingent
  • Genehmigung erforderlich
  • Kürzeste Urlaubsdauer
  • Ansammlungen und Übertrag-Einstellungen
  • Negativen Saldo erlauben, Grund erforderlich, Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen und Urlaubstyp verbergen
  • Zeitausgleich (TOIL)
Seite zum Bearbeiten der Urlaubsrichtlinie eines Standorts mit „Genehmigung erforderlich“, „Jährliches Urlaubskontingent“ und „Kürzeste Urlaubsdauer“
Gleiche Urlaubsart, andere Regeln
Eine Urlaubsart kann an jedem Standort anders funktionieren. Bezahlter Urlaub kann zum Beispiel an einem Standort 10 Tage pro Jahr in halben Tagen umfassen und an einem anderen 15 Tage pro Jahr in 15-Minuten-Schritten.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Gehen Sie zu Urlaubseinrichtung > Urlaubsrichtlinien und filtern Sie nach Standort. Jede Urlaubsart, die dieser Standort anbietet, sollte aufgeführt und aktiviert sein, mit den richtigen Werten für Jährliches Urlaubskontingent, Genehmigung erforderlich und Kürzeste Urlaubsdauer.

Häufige Fragen

Prüfen Sie, ob ihr Standort eine Urlaubsrichtlinie dafür hat und ob die Richtlinie unter „Urlaubsrichtlinien“ aktiviert ist.

Halbtägiger Urlaub ist nur verfügbar, wenn der Arbeitstag am Standort 8 Stunden dauert.

Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 4: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Microsoft Teams) Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten?
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