SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 4: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-genehmigung-mit-abteilungen-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Erstellen Sie Abteilungen als Genehmigungsgruppen, fügen Sie Genehmiger hinzu, wählen Sie den Genehmigungsablauf und legen Sie Ihre Standardabteilung fest.
Administrator-Schulung 4: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Administrator-Schulung 4: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Nur E-Mail)

Eine Abteilung ist eine Genehmigungsgruppe. Beantragt jemand Urlaub, geht der Antrag an die Genehmiger seiner Abteilung.

Vorab entscheiden

  • Welche Gruppen? Bilden Sie Abteilungen danach, wer wessen Urlaub genehmigt. Sie müssen nicht Ihrem Organigramm entsprechen.
  • Einstufige oder mehrstufige Genehmigung? Bei der einstufigen Genehmigung gibt ein Genehmiger frei. Bei der mehrstufigen Genehmigung erfolgen die Genehmigungen nacheinander, und auf jeder Stufe kann jeder beliebige Genehmiger den Antrag weitergeben. Die mehrstufige Genehmigung gibt es nur im Plan Complete.
  • Sollen ausstehende Anträge ablaufen? Werden sie nicht offen gehalten, laufen Anträge nach 7 Arbeitstagen oder am Enddatum des Urlaubs ab, je nachdem, was zuerst eintritt.

Die Abteilung erstellen

  1. Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen und dann auf Neue Abteilung erstellen.
  2. Geben Sie einen Name ein und fügen Sie optional Benutzer hinzu.
  3. Wählen Sie unter Genehmigungsablauf die Art des Genehmigungsablaufs und fügen Sie einen oder mehrere Genehmiger hinzu.
  4. Fügen Sie optional unter Beobachter nach endgültiger Genehmigung benachrichtigen E-Mail-Adressen hinzu.
  5. Stellen Sie Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? auf Ja oder Nein.
  6. Entscheiden Sie, ob Sie Diese Abteilung zur Standardabteilung machen. Alle neuen Benutzer werden automatisch der Standardabteilung hinzugefügt.
  7. Klicken Sie auf Abteilung erstellen.
Formular „Abteilung erstellen“ mit „Art des Genehmigungsablaufs“, „Genehmiger“ und „Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten?“
Unterabteilungen erben nichts
Sie können eine Abteilung einer übergeordneten Abteilung unterordnen, aber jede Abteilung braucht trotzdem eigene Benutzer, Genehmiger und Einstellungen.

Prüfen, ob es funktioniert hat

  • Auf der Seite Abteilungen hat jede Abteilung mindestens einen Genehmiger.
  • Öffnen Sie das Profil eines beliebigen Benutzers. Die Zeile Genehmiger zeigt, wer seine Anträge erhält.

Häufige Fragen

Ja. Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden.

Nein. Genehmiger werden in der Abteilung festgelegt, die Rolle der Person bleibt also gleich.

Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Nur E-Mail) Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? Wie richte ich mehrstufige Genehmigungen ein?
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