Formación para administradores 4: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Solo correo electrónico)

Un departamento es un grupo de aprobación. Cuando alguien solicita una ausencia, la solicitud va a los aprobadores de su departamento.

Decide primero

• ¿Qué grupos? Crea los departamentos según quién aprueba las ausencias de quién. No tienen que coincidir con tu organigrama.
• ¿Aprobación de un solo nivel o multinivel? Con un solo nivel, aprueba un aprobador. Con varios niveles, las aprobaciones van en orden, y cualquier aprobador de cada nivel puede hacer avanzar la solicitud. La aprobación multinivel solo está en el plan Complete.
• ¿Deben caducar las solicitudes pendientes? Si no se mantienen abiertas, las solicitudes caducan a los 7 días laborables o en la fecha de fin de la ausencia, lo que ocurra primero.

Crea el departamento

1. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos y luego en Crear Nuevo Departamento.
2. Escribe un Nombre y, si quieres, añade Usuarios.
3. En Flujo de Aprobación, elige el Tipo de Flujo de Aprobación y añade uno o más Aprobador(es).
4. Si quieres, añade direcciones de correo en Notificar a observador(es) después de la aprobación final.
5. Pon ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? en Sí o No.
6. Elige si quieres Hacer Este Departamento Predeterminado. Todos los usuarios nuevos se añaden automáticamente al departamento predeterminado.
7. Haz clic en Crear Departamento.

Comprueba que funciona

• En la página Departamentos, cada departamento muestra al menos un aprobador.
• Abre el perfil de cualquier usuario. La línea Aprobadores muestra quién recibirá sus solicitudes.

Preguntas frecuentes