Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026
Wie richte ich mehrstufige Genehmigungen ein?
Manche Urlaubsanträge brauchen mehr als eine Prüfung. Ein direkter Vorgesetzter genehmigt vielleicht den Alltag, während eine Abteilungsleitung oder die Operations-Leitung alles Größere oder Längere bestätigen muss. Mit dem Ablauf Mehrstufige Genehmigung von Vacation Tracker durchläuft jeder Antrag nacheinander zwei Stufen – die zweite Stufe sieht ihn erst, wenn die erste ihn genehmigt hat.
Eine Abteilung auf mehrstufige Genehmigung umstellen
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen.
- Klicken Sie bei der Abteilung, die Sie konfigurieren möchten, auf das Drei-Punkte-Menü (...) und wählen Sie Abteilung bearbeiten.
- Scrollen Sie zu Genehmigungsablauf, öffnen Sie das Dropdown-Menü Art des Genehmigungsablaufs und wählen Sie Mehrstufige Genehmigung. Das Feld „Genehmiger“ heißt nun Genehmiger der ersten Stufe, und direkt darunter erscheint das neue Feld Genehmiger der zweiten Stufe.
- Fügen Sie unter Genehmiger der ersten Stufe eine oder mehrere Personen hinzu – diese sehen jeden Antrag zuerst.
- Fügen Sie unter Genehmiger der zweiten Stufe eine oder mehrere Personen hinzu – an diese wird der Antrag weitergeleitet, sobald die erste Stufe ihn genehmigt hat.
- Fügen Sie optional unter Beobachter nach endgültiger Genehmigung benachrichtigen E-Mail-Adressen hinzu – diese werden informiert, sobald die gesamte Kette abgeschlossen ist.
- Klicken Sie unten auf Abteilung aktualisieren, um zu speichern.
So funktioniert der mehrstufige Ablauf
Sobald die mehrstufige Genehmigung eingerichtet ist, durchlaufen Urlaubsanträge dieser Abteilung zwei Stufen in fester Reihenfolge.
1. Die erste Stufe wird benachrichtigt
Wenn ein Benutzer der Abteilung einen Urlaubsantrag einreicht, werden nur die Genehmiger der ersten Stufe benachrichtigt. Jeder von ihnen kann genehmigen oder ablehnen. Die zweite Stufe sieht noch nichts.
2. Die erste Stufe entscheidet
Wenn ein Genehmiger der ersten Stufe den Antrag ablehnt, wird er sofort abgelehnt – die zweite Stufe wird nie benachrichtigt. Wenn ein Genehmiger der ersten Stufe ihn genehmigt, geht der Antrag an die nächste Stufe.
3. Die zweite Stufe wird benachrichtigt
Die Genehmiger der zweiten Stufe erhalten nun die Benachrichtigung, zusammen mit der Information, wer auf der ersten Stufe genehmigt hat. Jeder von ihnen kann genehmigen oder ablehnen.
4. Die zweite Stufe entscheidet (endgültig)
Bei einer Genehmigung auf dieser Stufe ist der Urlaub vollständig genehmigt – Kontingente werden abgezogen, Kalender aktualisiert, Beobachter (falls vorhanden) benachrichtigt, und der Benutzer erhält seine Bestätigung. Bei einer Ablehnung wird der Antrag abgelehnt.
Was Benutzer und Genehmiger sehen
Auf der Antragsseite ändert sich am Ablauf nichts – Benutzer wählen Daten, Urlaubsart und Grund wie gewohnt. Der Unterschied liegt in den Benachrichtigungen und der Genehmigungswarteschlange:
Zurück zur einstufigen Genehmigung
Wenn die mehrstufige Genehmigung nicht passt, können Sie sie im selben Formular rückgängig machen. Bearbeiten Sie die Abteilung, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Art des Genehmigungsablaufs“, wählen Sie Einstufige Genehmigung, und das Feld für die zweite Stufe wird wieder ausgeblendet. Das Feld „Genehmiger“ enthält die bisherigen Genehmiger der ersten Stufe. Klicken Sie auf Abteilung aktualisieren, um zu speichern.
Häufige Fragen
Derzeit nicht. Die Art des Genehmigungsablaufs ist auf zwei Stufen begrenzt – erste und zweite Stufe –, und es gibt keine Möglichkeit, sie zu erweitern. Auch Unterabteilungen helfen hier nicht: Jede Unterabteilung hat ihren eigenen, unabhängigen Genehmigungsablauf mit eigenen Genehmigern der ersten und zweiten Stufe, sodass verschachtelte Abteilungen keine Genehmigungen aneinanderreihen. Wenn Sie drei oder mehr Freigaben benötigen, ist die sauberste Lösung das Feld „Beobachter nach endgültiger Genehmigung benachrichtigen“ in der Abteilung, das nach Abschluss weitere Personen per Benachrichtigung einbezieht, statt eine zusätzliche verbindliche Stufe einzufügen.
Der Antrag wird abgelehnt, und die zweite Stufe wird nie benachrichtigt. Die zweite Stufe kann eine Ablehnung der ersten Stufe nicht aufheben – eine Ablehnung auf Stufe eins beendet die Kette.
Nein. Innerhalb einer Stufe kann jeder einzelne Genehmiger den Antrag weiterbringen. Wenn drei Personen auf der ersten Stufe stehen, entscheidet die erste, die handelt – die anderen beiden müssen sich nicht zusätzlich äußern. Das ist dieselbe Logik wie bei der einstufigen Genehmigung mit mehreren Genehmigern.
Nächste Schritte
Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? Leitfaden: Administrator- und Genehmigerrolle im VergleichAdministratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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