SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-nur-e-mail-urlaubs-guthabenberichte-exportieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Exportieren Sie Urlaubsverlauf und Urlaubsguthaben für Ihren Standort als CSV oder Excel, oder planen Sie einen monatlichen Bericht per E-Mail.
Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)

Exportieren Sie für die Personen an Ihrem Standort, wer welchen Urlaub genommen hat und wie viel noch übrig ist.

Einen Bericht auswählen

Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.

  • Urlaubsantrags-Bericht: jeder Urlaubsantrag pro Urlaubsart für jede Person über einen Zeitraum, mit Status, Genehmiger, Daten und Dauer.
  • Urlaubssaldo-Bericht: Kontingente, Nutzung, Übertrag und verbleibendes Guthaben pro Urlaubsart für jede Person.
  • Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht: genommener oder geplanter Urlaub pro Urlaubsart, Monat für Monat für den aktuellen und die nächsten 11 Monate.
  • Geplante Berichte: ein wiederkehrender Bericht, der jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl per E-Mail gesendet wird.
Seite „Berichte“ mit den Karten für Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht und Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht sowie „Geplante Berichte“

Den Bericht exportieren

  1. Klicken Sie beim gewünschten Bericht auf Generieren und exportieren.
  2. Legen Sie oben die Filter fest, zum Beispiel den Zeitraum, die Anzeige in Tagen oder Stunden und die Standorte.
  3. Klicken Sie optional auf Spalten bearbeiten, um Felder ein- oder auszublenden.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie CSV oder Excel.
Urlaubssaldo-Bericht mit Filtern, „Spalten bearbeiten“ und „Herunterladen“

Einen monatlichen Bericht planen

Klicken Sie unter Geplante Berichte auf Bericht planen, um sich jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl einen Bericht per E-Mail senden zu lassen.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Die heruntergeladene Datei listet die Personen und Urlaubsarten, nach denen Sie gefiltert haben.

Häufige Fragen

Der Urlaubssaldo-Bericht. Für den Urlaubsverlauf verwenden Sie den Urlaubsantrags-Bericht.

Ja. Ändern Sie den Filter „Benutzerstatus“ so, dass inaktive und gelöschte Benutzer einbezogen werden.

Wie geht es weiter?

Standortadministrator-Schulung 0: Was Sie als Standortadministrator tun (Nur E-Mail) Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter? Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?
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