SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-die-urlaubsguthaben-der-mitarbeiter/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Den besten Überblick über die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Benutzer bietet der Urlaubssaldo-Bericht – als einfache Tabelle exportiert.

Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter?

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Letzte Aktualisierung am Oktober 10, 2025

Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter?

Der Urlaubssaldo-Bericht exportiert für jeden Benutzer den Anspruch, den genommenen Urlaub und das verbleibende Guthaben pro Urlaubsart für den von Ihnen gewählten Zeitraum. Der schnellste Weg zu einer Momentaufnahme des gesamten Workspace, die zeigt, wo alle stehen.

Schritte

Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf der Seite „Berichte“ auf der Karte Urlaubssaldo-Bericht auf Generieren und exportieren.
Passen Sie die Filter oben im Bericht an.
Klicken Sie bei Bedarf oben rechts auf Spalten bearbeiten, um bestimmte Spalten hinzuzufügen oder auszublenden.
Prüfen Sie die Berichtstabelle unter den Filtern, klicken Sie dann oben rechts auf Herunterladen und wählen Sie CSV oder Excel.

Ansicht des Urlaubssaldo-Berichts mit der Filterleiste oben, den Schaltflächen „Spalten bearbeiten“ und „Herunterladen“ oben rechts sowie Anspruch und verbleibendem Guthaben pro Benutzer in der Tabelle

Verfügbare Filter

Filter	Was er steuert
Anzeigen	Zeitraum – Aktuelles Jahr, Letzter Monat, Vorheriges Jahr, Nächstes Jahr.
Anzeige	Guthaben in Tagen oder Stunden anzeigen.
Standorte	Nur nach bestimmten Standorten filtern.
Abteilungen	Nur nach bestimmten Abteilungen filtern.
Etiketten	Nach Etiketten filtern, die Benutzern zugewiesen sind.
Benutzer	Bestimmte Benutzer auswählen, wenn andere Filter nicht ausreichen.
Urlaubsarten	Nur die gewünschten Urlaubsarten anzeigen.
Benutzerstatus	Inaktive und gelöschte Benutzer einbeziehen (standardmäßig nur aktive).

Mit der Schaltfläche Filter löschen unten im Filterbereich setzen Sie alles zurück.

Was die Datei enthält

Pro Benutzer und Urlaubsart: Anspruch, genommene Tage/Stunden, geplante Urlaube (bevorstehende genehmigte Urlaube), übertragene Tage und das verbleibende Guthaben. Dazu kommen identifizierende Felder – Abteilung, Standort, Mitarbeiter-ID – für den Abgleich mit Lohnabrechnungs- oder HR-Systemen.

Spalten bearbeiten

Mit Spalten bearbeiten oben rechts legen Sie fest, welche Felder angezeigt werden. Das ist praktisch, wenn Sie für eine Prüfung zum Jahresende nur Anspruch und verbleibendes Guthaben benötigen und den Rest weglassen möchten.

Wofür Sie ihn nutzen können

Abgrenzungen zum Jahresende, die Rückstellung für Urlaubsverbindlichkeiten in der Buchhaltung, die Vorbereitung der Guthaben vor einer jährlichen Zurücksetzung und die Plausibilitätsprüfung der Summen vor einem Übertrag.

Benötigen Sie stattdessen den Verlauf?

Für das tatsächliche Protokoll, wer was wann beantragt hat und wer genehmigt hat, verwenden Sie den Urlaubsantrags-Bericht. Siehe Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?

Nächste Schritte

Alle Berichtsarten Urlaubsantrags-Bericht exportieren Eigenes Guthaben prüfen

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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