SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-einen-bericht-ueber-urlaubsantraege-urlaubsverlauf/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Mit dem Urlaubsantrags-Bericht passen Sie den gesamten Urlaubsverlauf aller Benutzer in Vacation Tracker an und exportieren ihn als einfache Tabelle.

Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?

Deutsch

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Letzte Aktualisierung am Oktober 10, 2025

Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)?

Der Urlaubsantrags-Bericht exportiert alle Urlaubsanträge in Ihrem Workspace in eine Tabelle – ausstehende, genehmigte, abgelehnte, abgelaufene – und lässt sich vollständig nach Datum, Benutzer, Abteilung, Standort, Urlaubsart und Status filtern.

Schritte

Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io an.
Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf der Seite „Berichte“ auf der Karte Urlaubsantrags-Bericht auf Generieren und exportieren.
Passen Sie die Filter oben im Bericht an (siehe unten).
Klicken Sie optional oben rechts auf Spalten bearbeiten, um bestimmte Spalten hinzuzufügen oder auszublenden.
Prüfen Sie die Berichtstabelle unter den Filtern, klicken Sie dann oben rechts auf Herunterladen und wählen Sie CSV oder Excel.

Ansicht des Urlaubsantrags-Berichts mit der Filterleiste oben, den Schaltflächen „Spalten bearbeiten“ und „Herunterladen“ oben rechts und der Berichtstabelle darunter

Verfügbare Filter

Filter	Was er steuert
Zeitraum	Der Datumsbereich, den der Bericht abdeckt (standardmäßig das aktuelle Jahr).
Anzeige	Dauer in Tagen oder Stunden anzeigen.
Datumsformat	Wie Datumsangaben in der Ausgabe formatiert werden (standardmäßig `YYYY-MM-DD`).
Standorte	Nur auf bestimmte Standorte filtern.
Abteilungen	Nur auf bestimmte Abteilungen filtern.
Etiketten	Nach Etiketten filtern, die Benutzern zugewiesen sind.
Benutzer	Bestimmte Benutzer auswählen, wenn andere Filter nicht ausreichen.
Urlaubsarten	Nur die gewünschten Urlaubsarten anzeigen.
Antragstyp	Nur Urlaubsanträge oder nur TOIL-Anträge.
Status	Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen.
Benutzerstatus	Inaktive und gelöschte Benutzer einbeziehen (standardmäßig nur aktive).

Die Schaltfläche Filter löschen unten im Filterbereich setzt alles zurück.

Spalten bearbeiten

Mit der Schaltfläche Spalten bearbeiten oben rechts legen Sie fest, welche Felder im Export erscheinen – praktisch, wenn die Lohnbuchhaltung nur Datum, Dauer und Benutzer benötigt, nicht aber Grund oder Genehmiger.

Was die Datei enthält

Standardmäßig enthält der Bericht: Name des Benutzers, E-Mail, Mitarbeiter-ID, Abteilung, Standort, Urlaubsart, Startdatum, Enddatum, Tage/Stunden, Status, Genehmiger, Grund und Datum der Antragstellung.

Einsatzbereiche

Jahresendprüfungen, Exporte für die Lohnbuchhaltung, Rückblick darauf, wer in einem arbeitsreichen Quartal welchen Urlaub genommen hat, und das Erkennen von Mustern bei abgelehnten oder abgelaufenen Anträgen.

Für Guthaben, nicht für den Verlauf

Sie benötigen Ansprüche und verbleibende Tage statt des Antragsprotokolls? Verwenden Sie den Urlaubssaldo-Bericht – siehe Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter?

Nächste Schritte

Alle Berichtsarten Urlaubsguthaben der Mitarbeiter exportieren Urlaubsverlauf pro Benutzer

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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