SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie aktiviere ich Geburtstagsbenachrichtigungen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-ich-geburtstagsbenachrichtigungen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-08-07
READING:   3 min
SUMMARY:   Mit Geburtstagsbenachrichtigungen feiert Ihr Team jeden Geburtstag mit einer freundlichen Nachricht über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail.
Wie aktiviere ich Geburtstagsbenachrichtigungen?
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Letzte Aktualisierung am August 7, 2026

Wie aktiviere ich Geburtstagsbenachrichtigungen?

Mit Geburtstagsbenachrichtigungen kann Ihr Team den Geburtstag jedes Mitarbeiters mit einer freundlichen Nachricht über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail feiern. Administratoren erstellen die Benachrichtigung einmal, wählen die Empfänger und die Uhrzeit, zu der sie versendet wird, und Vacation Tracker erledigt am jeweiligen Tag den Rest. Mitarbeiter, die ihren Geburtstag lieber für sich behalten möchten, können sich in ihren eigenen Kontoeinstellungen abmelden.

Schritte zum Erstellen einer Geburtstagsbenachrichtigung

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io mit einem Administratorkonto an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Team-Benachrichtigungen.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie im Dropdown-Menü Geburtstagsbenachrichtigungen.
  4. Füllen Sie das Formular aus (siehe Feldübersicht unten).
  5. Klicken Sie unten auf Benachrichtigung speichern. Die Benachrichtigung erscheint in der Liste „Team-Benachrichtigungen“ und wird zum nächsten Geburtstag versendet.
Seite „Team-Benachrichtigungen“ mit geöffnetem Dropdown-Menü „Neue Benachrichtigung“ und den Optionen „Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen“, „Geburtstagsbenachrichtigungen“ und „Jubiläumsbenachrichtigungen“ (Demnächst verfügbar)

Formularfelder

Benachrichtigungseinstellungen

  • Benachrichtigungsname: Pflichtfeld. Eine Bezeichnung für die Benachrichtigung in der Liste „Team-Benachrichtigungen“. Wählen Sie einen Namen, den Ihr Team wiedererkennt.
  • Auf alle Benutzer anwenden?: Ja / Nein. Wählen Sie Ja, um die Geburtstage aller Personen im Workspace zu feiern. Wählen Sie Nein, um die Empfänger nach Standort, Abteilung oder Etikett einzugrenzen.

Zeitplan & Zustellung

  • Senden um: Pflichtfeld. Wählen Sie die Uhrzeit, zu der die Nachricht versendet wird, sowie die Zeitzone.
  • Senden über: Wählen Sie den Kanal, in dem die Nachricht veröffentlicht wird. Welche Kanäle verfügbar sind, hängt von der Integration Ihres Workspace ab (Slack-Channel, Microsoft-Teams-Kanal oder E-Mail-Verteiler).
  • Benachrichtigungssprache: Pflichtfeld. Legt die Sprache der Nachricht fest, die Vacation Tracker sendet.
  • An Wochenenden/arbeitsfreien Tagen senden: Ja / Nein. Bei „Nein“ werden Geburtstage, die auf einen arbeitsfreien Tag fallen, stattdessen am nächsten Arbeitstag des Mitarbeiters angekündigt.

3-Tage-Vorabhinweis (optional)

  • 3-Tage-Vorabhinweis: Wählen Sie eine Liste von Personen, die drei Tage vor jedem Geburtstag über ihren Standard-Kommunikationskanal einen privaten Hinweis erhalten. Praktisch für Führungskräfte oder alle, die im Voraus eine Karte, ein Geschenk oder einen Gruß vorbereiten möchten.
Benutzer entscheiden, ob sie einbezogen werden
Auch nachdem Sie die Benachrichtigung erstellt haben, entscheidet jeder Mitarbeiter selbst, ob sein Geburtstag angekündigt wird. Er kann Meinen Geburtstag ankündigen jederzeit in seinen Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren. Siehe Wie gebe ich meine Zustimmung zu Geburtstagsbenachrichtigungen?

Häufige Fragen

Nein. Sobald Sie die Benachrichtigung erstellt haben, entscheidet jeder Mitarbeiter in seinen eigenen Kontoeinstellungen, ob er einbezogen wird. Vacation Tracker sendet nur für Mitarbeiter eine Geburtstagsnachricht, bei denen Meinen Geburtstag ankündigen auf „Ja“ gesetzt ist.

Ja. Setzen Sie Auf alle Benutzer anwenden? auf Nein, dann können Sie im Formular nach Standort, Abteilung oder Etikett filtern. Praktisch, wenn ein regionales Büro unabhängig feiern möchte oder nur eine Abteilung die Benachrichtigung nutzt.

Nutzen Sie die Option An Wochenenden/arbeitsfreien Tagen senden. Bei Ja wird die Nachricht am tatsächlichen Geburtstag veröffentlicht, egal welcher Tag es ist. Bei Nein wird die Nachricht zurückgehalten und stattdessen am nächsten Arbeitstag des Mitarbeiters veröffentlicht.

Nächste Schritte

Wie gebe ich meine Zustimmung zu Geburtstagsbenachrichtigungen? Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein? Wie deaktiviere oder lösche ich Benachrichtigungen?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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