SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-benachrichtigungen-in-vacation-tracker-ein/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-12-06
UPDATED:   2026-01-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Informieren Sie Ihr Team effizient darüber, wer abwesend ist: Mit Team-Benachrichtigungen erhalten Benutzer und Führungskräfte Infos zu bevorstehenden Urlauben.

Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein?

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Letzte Aktualisierung am Januar 27, 2026

Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein?

Benachrichtigungen halten Ihr Team auf dem Laufenden, wer abwesend ist – ohne dass jemand in einen Kalender schauen oder nachfragen muss. Wählen Sie einen Slack-Channel, einen Microsoft-Teams-Kanal oder eine Liste von E-Mail-Adressen, legen Sie einen täglichen oder wöchentlichen Zeitplan fest, und Vacation Tracker erledigt den Rest. Alles wird unter Team-Benachrichtigungen konfiguriert, gilt auf Workspace-Ebene und ist in etwa einer Minute eingerichtet.

Wer Benachrichtigungen einrichten kann

Sowohl Administratoren als auch Genehmiger können Team-Benachrichtigungen erstellen. Jede Benachrichtigung gehört der Person, die sie erstellt hat, und die Regeln für das Bearbeiten und Löschen richten sich nach der Rolle:

Administratoren können jede Benachrichtigung bearbeiten oder löschen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat.
Genehmiger können Benachrichtigungen bearbeiten oder löschen, die sie selbst erstellt haben, aber keine Benachrichtigungen, die von einem Administrator oder einem anderen Genehmiger erstellt wurden.

Benachrichtigung erstellen

Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Team-Benachrichtigungen.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Neue Benachrichtigung. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Benachrichtigungstypen – wählen Sie Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen.
Füllen Sie das Formular aus (die einzelnen Felder werden unten beschrieben).
Klicken Sie unten auf Benachrichtigung speichern, um zu speichern. Mit Abbrechen verlassen Sie das Formular ohne zu speichern, mit Zurücksetzen setzen Sie das Formular auf die Standardwerte zurück.

Die Felder im Einzelnen

Name der Benachrichtigung

Eine Bezeichnung nur für Ihre eigene Orientierung. Sie wird auf der Seite „Team-Benachrichtigungen“ angezeigt, damit Sie ähnliche Benachrichtigungen unterscheiden können – Ihr Team sieht sie in der zugestellten Benachrichtigung nicht. Beispiele: „Tägliches Team-Stand-up“, „Wöchentliche Übersicht Vertrieb“, „HR-Freitagsrückblick“.

Filtern nach

Legt fest, welche Benutzer die Benachrichtigung abdeckt. Im ersten Dropdown-Menü wählen Sie die Filterart, im zweiten einen oder mehrere Werte dieser Art. Durch mehrere Filterzeilen können Sie Filter kombinieren.

Abteilung – auf eine oder mehrere Abteilungen beschränken.
Standort – auf einen oder mehrere Standorte beschränken.
Etiketten – nach Benutzeretiketten filtern (Manager, Vollzeit, Führungsebene usw.). Nur im Complete-Plan.

Häufigkeit

Wie oft die Benachrichtigung gesendet wird.

Täglich

Blendet die Zeile Senden am mit Kontrollkästchen für jeden Wochentag ein. Markieren Sie die Tage, an denen Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten (standardmäßig sind Montag bis Freitag ausgewählt). Die Benachrichtigung wird an jedem markierten Tag einmal zur festgelegten Uhrzeit gesendet.

Wöchentlich

Wird einmal pro Woche gesendet. Sie können festlegen, an welchem Tag die Woche beginnt, an welchem Wochentag die Benachrichtigung gesendet wird und ob die Urlaubsinformationen die Aktuelle Woche oder die Nächste Woche abdecken sollen. Wählen Sie „Nächste Woche“, wenn Sie lieber sehen möchten, was ansteht – praktisch für die Planung.

Zeit und Zeitzone

Die Uhrzeit, zu der die Benachrichtigung gesendet wird, und die dafür geltende Zeitzone. Standardmäßig ist 10:00 Uhr eingestellt. Wenn Sie keine Zeitzone festlegen, verwendet die Benachrichtigung die Standardeinstellung Ihres Workspace. Andernfalls wählen Sie eine bestimmte Zeitzone, wenn die Benachrichtigung zu einer bestimmten Ortszeit der Empfänger gesendet werden soll.

Senden über

Wohin die Benachrichtigung zugestellt wird. Die Optionen hängen von der Integration Ihres Workspace ab:

Integration mit Slack oder Microsoft Teams – wählen Sie einen Kanal (das System zeigt die in Ihrem Workspace verfügbaren Kanäle an) oder eine oder mehrere E-Mail-Adressen, oder nutzen Sie beides.
Integration mit Google Workspace oder per E-Mail – nur die E-Mail-Option ist verfügbar. Sie können mehrere Adressen durch Kommas getrennt eingeben.

Sprache

Die Sprache, in der die Benachrichtigung zugestellt wird. Standardmäßig ist Englisch eingestellt. Das ist nützlich, wenn Ihr Team Vacation Tracker hauptsächlich in einer anderen Sprache nutzt.

Urlaub gruppieren nach

Legt fest, wie die Urlaube im Text der Benachrichtigung gruppiert werden.

Abteilung – Urlaube werden unter der Überschrift der jeweiligen Abteilung gruppiert.
Standort – Urlaube werden unter der Überschrift des jeweiligen Standorts gruppiert.
Wenn keine der beiden Optionen ausgewählt ist (oder Sie nicht gruppieren möchten), werden die Urlaube alphabetisch nach Benutzernamen aufgelistet.

Bei keinem bevorstehenden Urlaub

Legt fest, was Vacation Tracker an einem ruhigen Tag tun soll. Zwei Optionen:

Ja, Benachrichtigung senden – die Nachricht wird trotzdem gesendet, ohne dass jemand als abwesend aufgeführt wird. Nützlich, wenn sich Ihr Team auf die tägliche Nachricht als Lebenszeichen verlässt.
Nein, keine Benachrichtigung senden – an Tagen ohne Meldungen wird keine Nachricht gesendet. Das reduziert die Flut im Posteingang.

Live-Vorschau unten

Das Formular zeigt unten eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen in Klartext an – z. B. „Die Benachrichtigung wird am Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag um 10:00 Uhr gesendet. Sie wird Urlaubsinformationen von 168 Benutzern (Benutzer anzeigen) enthalten.“ Nutzen Sie sie, um vor dem Speichern alles noch einmal zu prüfen.

Nach dem Speichern

Die neue Benachrichtigung erscheint auf der Seite „Team-Benachrichtigungen“ mit den Spalten Aktiv, Name, Besitzer, Benachrichtigungstyp (Tägliche Benachrichtigung oder Wöchentliche Benachrichtigung) und Senden um. Jede Zeile bietet folgende Aktionen:

Mit dem Schalter Aktiv pausieren Sie die Benachrichtigung oder setzen sie fort, ohne sie zu löschen.
Das Symbol Senden (Papierflieger) ist die Aktion Jetzt senden – sie verschickt die Benachrichtigung sofort, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Praktisch, wenn Sie gerade das Format geändert haben und sehen möchten, wie es ankommt.
Mit dem Symbol Löschen (Papierkorb) entfernen Sie die Benachrichtigung.

Weitere Benachrichtigungstypen

Im Dropdown-Menü Neue Benachrichtigung finden Sie außerdem einige weitere Benachrichtigungstypen:

Geburtstagsbenachrichtigungen

Sendet am Geburtstag jedes Benutzers eine Glückwunschbenachrichtigung. Die Einrichtung erfolgt über ein ähnliches Formular (Filter, Uhrzeit, Kanal für den Versand) – wählen Sie diese Option im Dropdown-Menü „Neue Benachrichtigung“, um sie zu konfigurieren.

Jubiläumsbenachrichtigungen (Demnächst verfügbar)

Im Dropdown-Menü als Demnächst verfügbar gekennzeichnet. Diese Benachrichtigungen würdigen Arbeitsjubiläen so, wie Geburtstagsbenachrichtigungen Geburtstage würdigen. Achten Sie auf das Änderungsprotokoll, um den Start nicht zu verpassen.

Unterschiede zwischen den Plänen

Planabhängige Funktionen

Im Core-Plan können Benachrichtigungen nur nach Abteilungen und Standorten gefiltert werden. Im Complete-Plan können Sie zusätzlich nach Etiketten filtern – nützlich, um Benachrichtigungen nach Rolle (Manager, Führungsebene, Vollzeit usw.) statt nach Team aufzuteilen. Siehe Leitfaden: Was sind die Unterschiede zwischen den Plänen Core und Complete?

Häufige Fragen

Nein. Nur Administratoren und Genehmiger können Benachrichtigungen erstellen. Die Seite „Team-Benachrichtigungen“ befindet sich im Menübereich „Team & Genehmigungsabläufe“, der nur für Administratoren und Genehmiger sichtbar ist.

Urlaubserinnerungen sind automatische Hinweise an Genehmiger zu ausstehenden Urlaubsanträgen, die sie noch nicht bearbeitet haben (das System sendet sie nach einem festen Zeitplan, und sie lassen sich nicht deaktivieren). Team-Benachrichtigungen sind geplante Übersichten über genehmigte Urlaube, die an einen Kanal oder Posteingang Ihrer Wahl gesendet werden. Andere Empfänger, anderer Inhalt, andere Steuerungsmöglichkeiten.

Ja. Jede Benachrichtigung ist unabhängig, sodass Sie eine tägliche für den Vertriebskanal, eine wöchentliche für die Führungsebene und eine separate für HR gleichzeitig betreiben können. Jede erscheint als eigene Zeile auf der Seite „Team-Benachrichtigungen“ mit eigenem Schalter, Besitzer und eigenen Einstellungen.

Nächste Schritte

Wie deaktiviere oder lösche ich Benachrichtigungen?

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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