SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie bearbeite ich meinen ausstehenden oder bevorstehenden Urlaub?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-bearbeite-ich-meinen-ausstehenden-oder-bevorstehenden-urlaub/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-01-20
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Beim Beantragen von Urlaub ist Ihnen ein Fehler unterlaufen? Kein Problem – so bearbeiten Sie Daten, Stunden oder Grund Ihres ausstehenden oder bevorstehenden Urlaubs.
Wie bearbeite ich meinen ausstehenden oder bevorstehenden Urlaub?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Wie bearbeite ich meinen ausstehenden oder bevorstehenden Urlaub?

Wenn Ihr Urlaub noch nicht begonnen hat – egal ob er noch auf die Genehmigung wartet oder bereits genehmigt ist –, können Sie die Daten, die Stunden oder den Grund selbst im Dashboard ändern. Die Urlaubsart und die Angabe, ob es sich um einen ganztägigen, halbtägigen oder stundenweisen Urlaub handelt, sind nach dem Erstellen eines Antrags gesperrt. Um eines davon zu ändern, stornieren Sie den Antrag und reichen Sie einen neuen ein.

Tutorial ansehen

Eine kurze Anleitung zum Bearbeiten eines ausstehenden oder bevorstehenden Urlaubs im Dashboard:

Schritte (Dashboard)

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Suchen Sie Ihren Urlaub auf der Startseite unter Ausstehende Anfragen (wenn er noch auf die Genehmigung wartet) oder unter Geplante Urlaube (wenn er bereits genehmigt ist).
  3. Klicken Sie auf der Karte dieses Urlaubs auf Bearbeiten.
  4. Ändern Sie nach Bedarf die Daten, die Stunden (bei stundenweisem Urlaub bzw. halben Tagen) oder den Grund. Die Urlaubsart ist im Bearbeitungsformular schreibgeschützt – Sie können einen Urlaubsantrag nicht in einen Krankheitstag umwandeln. Ebenso wenig können Sie einen ganztägigen Urlaub in einen halbtägigen oder stundenweisen Urlaub umwandeln oder umgekehrt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Dashboard mit einer Urlaubskarte und der Schaltfläche „Bearbeiten“ sowie das sich öffnende Fenster „Urlaub bearbeiten“ mit bearbeitbaren Feldern für Daten, Stunden und Grund (Urlaubsart schreibgeschützt)

Wenn der Urlaub bereits genehmigt war und Sie seine Daten ändern, erhält der Antrag wieder den Status Ausstehend, und Ihr Genehmiger bzw. Ihre Genehmiger müssen ihn erneut genehmigen. Der Erinnerungszeitplan beginnt wieder von vorn.

Slack und Microsoft Teams – nur stornieren, nicht bearbeiten
Die Integrationen für Slack und Teams unterstützen das Stornieren bevorstehender Urlaube, nicht aber das Bearbeiten. Wenn Sie Daten, Stunden oder den Grund ändern müssen, öffnen Sie das Dashboard und nutzen Sie den oben beschriebenen Bearbeitungsablauf. Den Ablauf zum Stornieren in Slack und Teams finden Sie unter Wie storniere ich meinen bevorstehenden Urlaubsantrag?
Vergangene oder laufende Urlaube – abhängig von der Richtlinie
Ob Sie einen Urlaub bearbeiten können, der bereits begonnen hat oder abgeschlossen ist, hängt von der Urlaubsrichtlinie ab. Wenn die Richtlinie es zulässt, wird die Option „Bearbeiten“ weiterhin angezeigt. Wenn nicht, bitten Sie Ihren Administrator oder Genehmiger, die Änderung für Sie vorzunehmen – siehe Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers?

Häufige Fragen

Jeder Urlaub ist an die Urlaubsart gebunden, mit der er erstellt wurde – das Guthaben stammt aus dem Kontingent dieser Art, der Genehmigungsablauf hängt von ihr ab, und eine Änderung der Urlaubsart mitten im Antrag würde all das ungültig machen. Um die Urlaubsart zu wechseln, stornieren Sie den bestehenden Antrag und reichen Sie einen neuen mit der richtigen Art ein.

Nein. Ein Wechsel zwischen ganztägig und halbtägig oder stundenweise gilt als andere Urlaubsart, daher ist er über „Bearbeiten“ nicht möglich. Stornieren Sie den bestehenden Antrag und reichen Sie einen neuen mit der gewünschten Dauer ein.

Das hängt davon ab, was Sie ändern. Wenn Sie die Daten ändern, wird der Antrag wieder auf „Ausstehend“ gesetzt – Ihr Genehmiger bzw. Ihre Genehmiger müssen ihn erneut genehmigen. Wenn Sie nur den Grund ändern, wird in der Regel keine erneute Genehmigung ausgelöst. Das genaue Verhalten wird im Urlaubsdatensatz protokolliert, sodass Sie sehen können, ob eine erneute Genehmigung erforderlich ist.

Wenn der Antrag durch die Bearbeitung wieder den Status „Ausstehend“ erhält, beginnt der Erinnerungszyklus wieder bei Schritt 1 – Ihr Genehmiger erhält die erste Erinnerung am nächsten Arbeitstag nach der Bearbeitung. Eine kleine Änderung kann dem Antrag also weitere 7 Arbeitstage verschaffen, bevor er automatisch verfällt.

Nächste Schritte

Bevorstehenden Urlaub stornieren Urlaub eines Benutzers als Administrator/Genehmiger bearbeiten Urlaub beantragen
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