SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie sehe ich die Profilprotokolle eines Benutzers ein?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sehe-ich-die-profilprotokolle-eines-benutzers-ein/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-06-29
UPDATED:   2025-06-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Sie möchten wissen, ob Benutzer- und Einstellungsänderungen in Vacation Tracker erfasst werden? Im Tab „Protokolle“ sehen Sie alle Änderungen.
Wie sehe ich die Profilprotokolle eines Benutzers ein?
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Letzte Aktualisierung am Juni 10, 2025

Wie sehe ich die Profilprotokolle eines Benutzers ein?

Das Profil jedes Benutzers hat einen Tab Protokolle, der jede Änderung aufzeichnet, die ihn betrifft – Kontingentanpassungen, übertragene Tage, Ansammlungen, Rollenänderungen, Standort- und Abteilungswechsel, Aktivierungen, Deaktivierungen und mehr. Als Administrator oder Genehmiger können Sie das Profil eines anderen Benutzers öffnen und im Tab „Protokolle“ nachsehen, was mit diesem Konto passiert ist.

Schritte

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io mit einem Administrator- oder Genehmigerkonto an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
  3. Suchen Sie den Benutzer, dessen Protokolle Sie prüfen möchten, und klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen.
  4. Klicken Sie oben im Profil auf den Tab Protokolle (neben „Profil“ und „Urlaube“).
  5. Grenzen Sie die Ansicht bei Bedarf mit dem Filter-Dropdown nach Kategorie ein und wählen Sie einen Zeitraum aus.
Tab „Protokolle“ im Benutzerprofil mit Kategoriefilter, Zeitraumauswahl und chronologischer Liste der Einträge mit Zeitstempel, ausführender Person und Änderungen auf Feldebene
Sie möchten Ihre eigenen Protokolle sehen?
Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild, wählen Sie Mein Profil und öffnen Sie dann den Tab Protokolle. Gleiches Layout, beschränkt auf Ihr eigenes Konto.

Was angezeigt wird

  • Änderungen an Urlaubskontingenten (manuelle Anpassungen, die Schaltfläche „Ändern“, Ansammlungen)
  • Aktualisierungen übertragener Tage zum Jahresende
  • Standort- oder Abteilungswechsel
  • Rollenänderungen (Benutzer ↔ Administrator)
  • Hinzugefügter oder genutzter Zeitausgleich (TOIL)
  • Änderungen bei der Zuweisung von Genehmigern, die diesen Benutzer betreffen
  • Benutzeraktivierungen – wann das Konto aktiviert oder (nach der Zeit im Tab „Inaktiv“) reaktiviert wurde
  • Benutzerdeaktivierungen – wann das Konto von einem Administrator deaktiviert wurde
  • Änderungen an der benutzerdefinierten Arbeitswoche und der Länge des Arbeitstages
  • Bearbeitungen von Profilfeldern (Name, E-Mail, Mitarbeiter seit / Enddatum, Mitarbeiter-ID, Geburtstag)
  • Hinzugefügte / entfernte Etiketten (Complete-Plan)

Jeder Eintrag enthält den Zeitstempel, die ausführende Person (den Administrator oder Genehmiger, der die Änderung vorgenommen hat) und die Details auf Feldebene – also den alten und den neuen Wert.

Kontoweite Prüfung
Der Tab „Protokolle“ des Benutzers bezieht sich auf einen einzelnen Benutzer. Für einen Überblick über den gesamten Workspace (jede Änderung im Konto, einschließlich Unternehmen, Standort, Abteilung und Urlaubsart) verwenden Sie Berichte → Unternehmens-Prüfprotokolle – nur für Administratoren.

Häufige Fragen

Nein – Bearbeitungen einzelner Urlaube (Änderungen an Daten, Stunden oder Grund eines bestimmten Urlaubs) finden Sie im Tab Urlaube, verknüpft mit dem jeweiligen Urlaubseintrag. Der Tab „Protokolle“ konzentriert sich auf Änderungen auf Profilebene. Wenn Sie Bearbeitungen eines bestimmten Urlaubs nachverfolgen möchten, öffnen Sie zuerst „Urlaube“.

Protokolle werden für die gesamte Lebensdauer des Benutzerkontos aufbewahrt – auch Ereignisse von vor Jahren können Sie noch durchsuchen. Mit dem Zeitraumfilter können Sie gezielt einen bestimmten Zeitraum betrachten.

Nein. Genehmiger können nur Profile von Benutzern in Abteilungen öffnen, in denen sie als Genehmiger eingetragen sind – für Protokolle gilt derselbe Umfang. Administratoren können die Protokolle aller Benutzer einsehen.

Nächste Schritte

Unternehmens-Prüfprotokolle (Administrator) Standort eines Benutzers ändern Einblick von Genehmigern in Benutzerprofile
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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