SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Können Genehmiger die Urlaubskontingente ihrer Benutzer sehen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/koennen-genehmiger-die-urlaubskontingente-ihrer-benutzer-sehen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-09-21
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Gute Nachricht für Genehmiger: Sie können die Profilseiten Ihrer Benutzer einsehen – mit bevorstehenden Urlauben, Urlaubsverlauf und verbleibenden Kontingenten.

Können Genehmiger die Urlaubskontingente ihrer Benutzer sehen?

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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Können Genehmiger die Urlaubskontingente ihrer Benutzer sehen?

Ja. Genehmiger können die Profilseite jedes Benutzers in einer Abteilung öffnen, für die sie Anträge genehmigen, und haben Lesezugriff auf dessen bevorstehende Urlaube, Urlaubsverlauf, verbleibende Kontingente und Protokolle. Die Informationen dienen als Planungshilfe – nützlich, um die Kapazität des Teams abzuschätzen oder einen Antrag vor der Genehmigung auf Plausibilität zu prüfen.

Sie haben drei ausstehende Urlaubsanträge verschiedener Benutzer für dieselbe Woche, können aber nur auf zwei Personen verzichten. Öffnen Sie das Profil jedes Benutzers, prüfen Sie im Tab „Urlaube“, wer kürzlich frei hatte, und entscheiden Sie auf dieser Grundlage, welche zwei Anträge Sie genehmigen und welchen Sie zurückstellen – eine Prüfung von 30 Sekunden statt Raten oder Herumfragen.

Schritte

Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io mit Ihrem Genehmiger-Konto an.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
Klicken Sie in der Tabelle auf den Namen eines Benutzers, um sein Profil zu öffnen.

Tab „Profil“ im Benutzerprofil mit sichtbarem Abschnitt „Urlaubskontingente“, der das verbleibende Guthaben pro Urlaubsart zeigt, dem Dropdown-Menü „Zeitraum auswählen“ oben rechts und der Schaltfläche „Urlaub hinzufügen“ in der Kopfzeile

Das Profil enthält einige Tabs und Abschnitte, die Sie nutzen werden:

Tab „Profil“ – grundlegende Angaben (Name, E-Mail, Abteilung, Standort, Rolle, Genehmiger, Status, Arbeitstage).
Tab „Urlaube“ – alle Urlaube, die der Benutzer jemals eingereicht hat. Filterbar nach Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert, Abgelaufen), Antragsart (Urlaub oder Zeitausgleich (TOIL)) und Urlaubsart.
Tab „Protokolle“ – der Änderungsverlauf dieses Benutzers (Kontingentanpassungen, Ansammlungen, Standort-/Abteilungswechsel, Rollenänderungen). Siehe Profilprotokolle eines Benutzers.
Abschnitt „Urlaubskontingente“ (im Tab „Profil“, nach unten scrollen) – das aktuell verbleibende Guthaben pro Urlaubsart für den ausgewählten Zeitraum (standardmäßig das aktuelle Jahr; weitere Zeiträume im Dropdown-Menü).

Auch „Urlaub hinzufügen“ ist verfügbar

Genehmiger können mit der Schaltfläche Urlaub hinzufügen oben im Profil eines Benutzers einen Urlaub in dessen Namen eintragen. Praktisch, wenn ein Benutzer den Urlaub nicht selbst beantragen kann (Krankheitstag, verpasste Frist usw.). Siehe Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu?

Was Genehmiger im Benutzerprofil nicht tun können

Die Ansicht ist für die meisten Felder bewusst schreibgeschützt:

Genehmiger können nicht Name, E-Mail, Rolle, Abteilung, Standort, Arbeitstage oder andere Identitätsfelder des Benutzers bearbeiten. Diese Änderungen sind Administratoren vorbehalten.
Genehmiger können nicht manuell das Kontingent eines Benutzers anpassen – nur Administratoren können Kontingente im Dashboard ändern.
Genehmiger können Urlaube für Benutzer in Abteilungen hinzufügen und genehmigen, in denen sie als Genehmiger zugewiesen sind. Außerhalb dieser Abteilungen haben sie höchstens Lesezugriff.

Häufige Fragen

Nein. Genehmiger sehen nur Benutzer aus Abteilungen, in denen sie im Feld „Genehmiger“ eingetragen sind – Benutzer außerhalb dieser Abteilungen können sie unabhängig von den Einstellungen des Sichtbarkeitsmanagers nicht einsehen. Der Sichtbarkeitsmanager schränkt die Sichtbarkeit weiter ein (innerhalb der Abteilung oder bis auf die eigenen Einträge), erweitert die Reichweite eines Genehmigers aber nicht auf andere Abteilungen. Wenn Sie Zugriff auf jemanden außerhalb Ihrer Abteilungen benötigen, muss ein Administrator Sie in dessen Abteilung als Genehmiger hinzufügen.

Weil Sie ein regulärer Benutzer und kein Genehmiger sind. Der Tab „Benutzer“ ist nur für Genehmiger und Administratoren sichtbar. Wenn Sie den Tab „Benutzer“ zwar sehen, er aber leer ist, liegt ein anderer Fall vor: Sie sind Genehmiger, wurden aber noch keinem Feld „Genehmiger“ einer Abteilung zugewiesen, sodass Ihnen keine Benutzer zugeordnet sind. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Administrator, Sie in den betreffenden Abteilungen als Genehmiger hinzuzufügen.

Aktuell. Der Abschnitt „Urlaubskontingente“ zeigt das aktuell verbleibende Guthaben des Benutzers für jede Urlaubsart und wird in Echtzeit aktualisiert, sobald Urlaube genehmigt, bearbeitet oder storniert werden. Wenn Sie einen Urlaubsantrag über 5 Tage genehmigen und das Profil neu laden, sinkt das Urlaubsguthaben dieses Benutzers sofort um 5.

Nächste Schritte

Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu? Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers? Urlaubsverlauf und bevorstehende Urlaube prüfen

Brauchen Sie Hilfe?

Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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