SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie sehe ich das Unternehmensprotokoll ein?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sehe-ich-das-unternehmensprotokoll-ein/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-01-05
UPDATED:   2026-01-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Das Unternehmensprotokoll zeigt, welcher Administrator wann welche Einstellung geändert hat. So öffnen, filtern und lesen Sie es.
Wie sehe ich das Unternehmensprotokoll ein?
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Letzte Aktualisierung am Januar 27, 2026

Wie sehe ich das Unternehmensprotokoll ein?

Sie möchten nachvollziehen, wer wann was geändert hat? Das Unternehmensprotokoll (im Bereich „Berichte“ als Unternehmens-Prüfprotokolle bezeichnet) ist der Prüfpfad Ihres Kontos – jede Änderung an den Einstellungen, die Administratoren vornehmen, wird mit Zeitstempel, dem Namen der handelnden Person und den geänderten Details erfasst. Das ist hilfreich, wenn mehrere Administratoren zusammenarbeiten und Sie verstehen möchten, wie das Konto zu seinem aktuellen Stand gekommen ist.

Eine Urlaubsrichtlinie wurde letzten Monat geändert, und Benutzer sehen ein unerwartetes Guthaben. Öffnen Sie das Unternehmensprotokoll, filtern Sie nach Urlaubsrichtlinie und grenzen Sie den Datumsbereich auf den letzten Monat ein – schon sehen Sie genau, welcher Administrator was aktualisiert hat.
Protokolle zeigen nur neue Werte
Jeder Eintrag erfasst den neuen Wert, auf den eine Einstellung geändert wurde – nicht den alten. Der vorherige Wert ist nur sichtbar, wenn er selbst zu einem früheren Zeitpunkt protokolliert wurde (also bei der ursprünglichen Erstellung der Richtlinie oder bei der vorherigen Bearbeitung). Um den vollständigen Verlauf nachzuvollziehen, scrollen Sie durch die früheren Einträge zum selben Element.

So öffnen Sie das Unternehmensprotokoll

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.
  3. Klicken Sie auf der Übersichtsseite „Berichte“ auf Unternehmens-Prüfprotokolle.
Seite „Berichte“ mit vier Berichtskarten (Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht, Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht, Unternehmens-Prüfprotokolle) sowie „Geplante Berichte“

Sie gelangen auf die Seite „Unternehmens-Prüfprotokolle“, die jede jemals erfasste Änderung – die neueste zuerst – in allen Kategorien auflistet, die Administratoren verwalten.

Seite „Unternehmens-Prüfprotokolle“ mit dem Dropdown-Menü „Filter“, der Auswahl des Datumsbereichs, der Zeitzonenauswahl und einer chronologischen Liste der Änderungseinträge

Was die Seite enthält

Oben auf der Seite befinden sich drei Steuerelemente, darunter folgt das eigentliche Protokoll.

Filter

Ein Dropdown-Menü mit der Standardeinstellung Alle. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, wird die Liste auf Änderungen dieses Typs beschränkt – hilfreich, wenn Sie wissen, in welchem Bereich die Änderung stattgefunden hat.

Datumsbereich auswählen

Zwei Datumsauswahlfelder (Startdatum und Enddatum), die festlegen, welche Einträge angezeigt werden. Neben der Bezeichnung befindet sich ein kleines Infosymbol – sein Tooltip lautet wörtlich: „Der Datumsbereich kann höchstens ein Jahr betragen.“ Sie können den Zeitraum also von einem einzelnen Tag bis zu 12 Monaten eingrenzen.

Zeitzone

Oben rechts auf der Seite. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der angezeigten Zeitzone (z. B. „Asia/Calcutta“), um ein durchsuchbares Dropdown-Menü mit Zeitzonen nach GMT-Abweichung zu öffnen – wählen Sie eine aus, und die Zeitstempel aller Einträge werden in dieser Zeitzone angezeigt. Praktisch, wenn Sie und der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, in unterschiedlichen Zeitzonen leben und Sie die Zeit mit seiner Ortszeit abgleichen möchten.

Protokolleinträge

Jeder Eintrag ist eine einzelne Zeile mit drei Teilen:

  • Zeitstempel – das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der die Änderung gespeichert wurde (angezeigt in der ausgewählten Zeitzone).
  • Beschreibung – eine einzeilige Zusammenfassung, die mit dem Namen des Administrators beginnt, gefolgt von der ausgeführten Aktion und den Details der Änderung auf Feldebene (alte/neue Werte, Listeninhalte usw.).
  • Tags – kleine Chips am Ende der Zeile (z. B. die Urlaubsart oder der Standort, auf den sich die Änderung bezieht).

Über die Schaltfläche Mehr laden unten laden Sie die nächste Seite mit Einträgen, wenn Sie das Ende der Liste erreicht haben.

Filterkategorien

Mit dem Dropdown-Menü „Filter“ können Sie das Protokoll auf eine Kategorie beschränken. Klicken Sie unten auf eine Kategorie, um zu sehen, was in dieser Ansicht enthalten ist.

Automatisierungen / Add-ons sind nicht in der Filterliste
Änderungen an Automatisierungen / Add-ons (Sperrzeit, Dienstaltersanspruch, Anspruch nach Rolle, Sichtbarkeitsmanager usw.) sind hier nicht als Filterkategorie verfügbar. Wenn Sie diese prüfen müssen, sehen Sie auf der jeweiligen Seite des Add-ons nach oder wenden Sie sich an den Support.

Die Standardeinstellung. Alle Änderungen aus allen Kategorien in einer chronologischen Liste.

Änderungen an den allgemeinen Einstellungen des Workspace – Unternehmensname, der Schalter, mit dem die Urlaubserfassung zwischen Stunden und Tagen umgestellt wird, die Einstellung für das Enddatum von Benutzern, Berechnungsregeln, Einstellungen für Ankündigungen und ähnliche kontoweite Werte.

Änderungen an der Urlaubsart selbst – ihrem Namen, ihrer Farbe und ob sie aktiv ist. Hinweis: Diese Kategorie betrifft die Eigenschaften der Urlaubsart selbst, nicht die Richtlinie, die sie mit einem Standort verknüpft.

Nächste Schritte

Wie sehe ich die Profilprotokolle eines Benutzers ein? Welche Arten von Berichten kann ich exportieren? Wie lege ich einen Administrator in Vacation Tracker fest?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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