CONOCE A TU NUEVO ASISTENTE DE GESTIÓN DE AUSENCIAS
Simplifica el seguimiento de vacaciones con Vacation Tracker
Revoluciona la forma en que tu equipo gestiona las vacaciones y ausencias con Vacation Tracker.
Ahorra tiempo, reduce complejidad y mantén a todos informados con tan solo unos clics.
Prueba todas las funciones por 7 días. No requiere tarjeta de crédito
Visibilidad en Tiempo Real
Con Vacation Tracker puedes acceder a información en tiempo real sobre las ausencias de tu equipo. Así, puedes tomar decisiones informadas y planificar con anticipación.
Autoservicio para Empleados
Nuestro sistema permite a los empleados gestionar sus propias licencias, reduciendo así las tareas administrativas para Recursos Humanos.
De Fácil Acceso
La integración de Vacation Tracker permite a los usuarios gestionar sus vacaciones y ausencias de forma fácil y sin necesidad de acceder a múltiples plataformas.
Mayor Responsabilidad
Colabora con tu equipo y gestionen juntos las vacaciones y ausencias en una plataforma segura. Esto reducirá las comunicaciones innecesarias y garantizará que todos se mantengan informados.
“Recibir actualizaciones sobre quién se toma tiempo libre y cuándo, ha ayudado a nuestro equipo a estar más conectado que nunca.”
Yami R. Recursos Humanos
TeamBlind
APROBACIÓN DE AUSENCIAS OPTIMIZADA
Simplifica las solicitudes y aprobaciones de ausencias
Simplifica el proceso de solicitud completando detalles como los días y la duración de tu ausencia, un motivo si es necesario, y presionando 'Solicitar Ausencia'.
Después recibirás actualizaciones instantáneas sobre tu solicitud de ausencia sin importar la plataforma que estés utilizando.
INTEGRACIÓN CON EL CALENDARIO
Integra a Vacation Tracker con tu calendario
Integra a Vacation Tracker con tus calendarios personales o externos como iCal, Google Calendar o Outlook para el seguimiento de todas las ausencias en un solo lugar.
También puedes añadir tus ausencias a tu calendario tan pronto como sean aprobadas, asegurando que tu disponibilidad siempre esté al día.
NOTIFICACIONES
Configura notificaciones personalizadas
Con las notificaciones personalizadas de Vacation Tracker puedes estar actualizado sobre quién se está tomando tiempo libre y cuándo, sin tener que preguntárselo.
Configura notificaciones diarias y/o semanales que sean específicas para tu organización, departamento o ubicación, y recíbelas en la plataforma de tu elección.
EQUIPOS REMOTOS
Administra múltiples ubicaciones y departamentos
Crea múltiples ubicaciones y departamentos y agrega a los usuarios en la ubicación correspondiente, sean o no parte del mismo departamento.
Los usuarios tienen acceso personalizado a políticas de ausencias y días festivos por ubicación, y cada departamento tiene aprobadores según los procesos internos.
TIPOS DE AUSENCIAS
Crea tipos y políticas de ausencias personalizadas
Con Vacation Tracker puedes configurar tipos de ausencias que se aplican a toda tu organización y adaptarlas a ubicaciones específicas mediante políticas personalizadas.
Esto te permite modificar la cuota de ausencias, la decisión sobre el saldo negativo, la visibilidad del tipo de ausencia, entre otras cosas.
SEGUIMIENTO POR HORA
Cambia a seguimiento de vacaciones por hora
Además de las ausencias de día completo y medio día que Vacation Tracker ofrece, también puedes solicitar ausencias en incrementos por hora.
Esta característica está incluida en el plan Premium.
ACUMULACIÓN DE TIEMPO LIBRE
Automatiza tu Acumulación de Tiempo Libre
La acumulación de tiempo libre elimina la necesidad del cálculo manual de la cuota de ausencias. Solo elige la frecuencia deseada (diaria, semanal, quincenal o mensual) y el sistema se encargará del resto.
Esta funcionalidad está incluida en el plan Premium.
POLÍTICA DE DÍAS NO UTILIZADOS
Gestiona tu política de días no utilizados de forma fácil
Establece políticas que permitan transferir una parte o la totalidad de las ausencias no utilizadas al año siguiente, mientras también seleccionas una fecha de vencimiento para esos días trasladados.
PERFILES DE USUARIO
Configura los perfiles de usuario
Todos los usuarios pueden monitorear su información de ausencias a través de sus perfiles individuales.
Como administrador, puedes modificar las cuotas de ausencia asignadas a los usuarios, establecer sus semanas laborales personalizadas y monitorear los cambios en sus perfiles dentro de la sección de Registros.
ROLES
Asigna Administradores, Aprobadores y Usuarios
Como Administrador tienes control total sobre Vacation Tracker, lo que te permite hacer configuraciones, gestionar notificaciones y exportar reportes.
Como Aprobador puedes revisar y responder a las solicitudes de ausencia de los usuarios de tu departamento.
Como Usuario puedes solicitar tiempo libre, consultar tu información de permisos y estar al tanto de las futuras ausencias y días festivos.
ETIQUETAS
Organiza a los usuarios con etiquetas personalizadas
Organiza a los usuarios en varios grupos generando Etiquetas en Vacation Tracker sin esfuerzo.
Las Etiquetas te permiten agrupar a los usuarios en categorías designadas, con nombres y colores personalizados, en un solo click.
Esta característica está incluida en el plan Premium.
REPORTES
Genera reportes con un solo clic
Nuestra función de reportes permite generar, programar y exportar información en formato CSV o Excel en cuestión de segundos.
También puedes ver los Registros de la Empresa y seguir todos los cambios realizados en tu cuenta de Vacation Tracker.
INTEGRACIONES SIN PROBLEMAS
¿Slack, Microsoft Teams, Google Workspace o correo electrónico?
No importa qué integración elijas, todas las plataformas tienen un objetivo en común: hacer que la gestión de ausencias sea lo más fácil posible para ti.
NUESTROS CLIENTES
¿Por qué los equipos de tecnología adoran Vacation Tracker?
“¡Lo fácil que fue la transición de todos hacia Vacation Tracker, sin hacer un millón de preguntas, fue impresionante!”
Romana R.
Productora
Mark F.
Socio
Yami R.
Recursos Humanos
Automatiza el seguimiento de vacaciones para tu equipo en crecimiento, en todo el mundo
- Regístrate gratis
-
Prueba todas las funciones por 7 días. No requiere tarjeta de crédito
