Formazione Approvatore 0: cosa fai come approvatore (Solo e-mail)

Come approvatore, decidi sulle richieste di congedo delle persone del tuo dipartimento. Questa formazione copre l'essenziale in nove brevi articoli. Inizia da qui per scoprire cosa fai, dove ti arrivano le richieste e cosa puoi vedere.

Cosa fai

• Rispondere alle richieste di congedo: approva o rifiuta le richieste delle persone dei dipartimenti di cui sei approvatore.
• Mantenere i congedi corretti: modifica una richiesta prima di rispondere, oppure annulla un congedo già approvato.
• Aggiungere congedi per il tuo team: quando qualcuno non può richiederli da solo.
• Vedere chi è assente: controlla chi altro è assente prima di decidere.
• Tenere informato il tuo team: invia notifiche sui congedi del tuo team.
• Impostare limiti: automazioni come i periodi di blackout o un numero massimo di persone assenti.

Come sei diventato approvatore

Approvatore non è un ruolo. Il tuo amministratore ti ha aggiunto come approvatore in uno o più dipartimenti, e tu approvi i congedi delle persone di quei dipartimenti. I tuoi congedi li richiedi come tutti gli altri.

Se un dipartimento ha più di un livello di approvazione, una richiesta ti arriva quando raggiunge il tuo livello.

Dove ti arrivano le richieste

Ogni nuova richiesta arriva via e-mail da no-reply@vacationtrackerbot.com, con i pulsanti per approvarla o rifiutarla. La stessa richiesta ti aspetta anche nella dashboard di Vacation Tracker, in In attesa di te nella tua pagina Home. Accedi alla dashboard su app.vacationtracker.io con il tuo indirizzo e-mail e la password. Rispondi alla richiesta dove ti è più comodo.

Cosa puoi vedere nella dashboard

• Home: le tue richieste in In attesa di te.
• Calendario e Tabellone: chi è assente e quando.
• Utenti: le persone dei tuoi dipartimenti. Puoi aprire i loro profili e i loro congedi, ma non modificarne le impostazioni.
• Notifiche del team e Componenti Aggiuntivi: notifiche e automazioni per il tuo team.
• Festività: le festività di ogni sede. Puoi vederle, ma non modificarle.

Il tuo amministratore decide se gli approvatori possono vedere anche funzioni come i report.

Usa Vacation Tracker da un assistente IA

In Impostazioni spazio di lavoro, fai clic su Integrazioni, poi su MCP. Qui trovi come collegare Claude, ChatGPT, Copilot e altri assistenti IA a Vacation Tracker, così puoi controllare i congedi o approvare e rifiutare le richieste dall'assistente. L'assistente agisce come te, quindi non può mai vedere o modificare più di quanto puoi fare tu.

Il percorso di formazione

Ogni articolo tratta un compito. La prima volta, seguili in ordine.

1. Approvare o rifiutare le richieste di congedo via e-mail: rispondi alle richieste dalla tua e-mail.
2. Approvare o rifiutare le richieste di congedo nella dashboard: controlla i dettagli e decidi nella dashboard.
3. Modificare una richiesta di congedo o annullare un congedo approvato: modifica una richiesta o annulla un congedo approvato.
4. Aggiungere un congedo per un membro del team che non può richiederlo: quando qualcuno non può richiederlo da solo.
5. Controllare chi è assente prima di approvare: verifica la copertura prima di approvare.
6. Inviare al tuo team riepiloghi dei congedi e messaggi di compleanno: riepiloghi e compleanni via e-mail.
7. Scegliere chi approva le richieste mentre sei assente: chi risponde alle richieste mentre sei via.
8. Impostare regole di congedo per il tuo team con le automazioni: regole come i periodi di blackout e il numero massimo di utenti assenti.

Domande frequenti