Szkolenie dla zatwierdzającego 0: czym zajmujesz się jako zatwierdzający (Tylko e-mail)

Jako zatwierdzający decydujesz o wnioskach urlopowych osób z Twojego działu. To szkolenie omawia najważniejsze kwestie w dziewięciu krótkich artykułach. Zacznij tutaj, aby zobaczyć, czym się zajmujesz, gdzie trafiają do Ciebie wnioski i co możesz zobaczyć.

Czym się zajmujesz

• Odpowiadasz na wnioski urlopowe: zatwierdzasz lub odrzucasz wnioski osób z działów, w których jesteś zatwierdzającym.
• Dbasz o poprawność urlopów: edytujesz wniosek, zanim na niego odpowiesz, lub anulujesz urlop, który został już zatwierdzony.
• Dodajesz urlopy swojemu zespołowi: gdy ktoś nie może sam złożyć wniosku.
• Sprawdzasz, kto jest nieobecny: zanim podejmiesz decyzję, widzisz, kogo jeszcze nie ma.
• Informujesz zespół: wysyłasz powiadomienia o urlopach w Twoim zespole.
• Ustalasz ograniczenia: automatyzacje, takie jak okresy blokady czy maksymalna liczba nieobecnych osób.

Jak zostałeś zatwierdzającym

Zatwierdzający to nie rola. Administrator dodał Cię jako zatwierdzającego w jednym lub kilku działach, a Ty zatwierdzasz urlopy osób z tych działów. Swoje urlopy nadal wnioskujesz tak samo jak wszyscy.

Jeśli dział ma więcej niż jeden poziom zatwierdzania, wniosek trafia do Ciebie, gdy dojdzie do Twojego poziomu.

Gdzie trafiają do Ciebie wnioski

Każdy nowy wniosek przychodzi e-mailem z adresu no-reply@vacationtrackerbot.com, z przyciskami do zatwierdzenia lub odrzucenia. Ten sam wniosek czeka też na Ciebie w panelu Vacation Tracker, w sekcji Oczekujące na Ciebie na stronie Strona główna. Do panelu logujesz się pod adresem app.vacationtracker.io za pomocą swojego adresu e-mail i hasła. Odpowiedz na wniosek tam, gdzie Ci wygodniej.

Co widzisz w panelu

• Strona główna: Twoje wnioski w sekcji Oczekujące na Ciebie.
• Kalendarz i Tablica urlopów: kto jest nieobecny i kiedy.
• Użytkownicy: osoby z Twoich działów. Możesz otwierać ich profile i urlopy, ale nie możesz zmieniać ich ustawień.
• Powiadomienia zespołu i Dodatki: powiadomienia i automatyzacje dla Twojego zespołu.
• Święta: święta w każdej lokalizacji. Możesz je przeglądać, ale nie możesz ich zmieniać.

Administrator decyduje, czy zatwierdzający widzą też funkcje takie jak Raporty.

Korzystaj z Vacation Tracker przez asystenta AI

W sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej kliknij Integracje, a potem MCP. Ta strona pokazuje, jak połączyć Claude, ChatGPT, Copilot i innych asystentów AI z Vacation Tracker, aby sprawdzać urlopy albo zatwierdzać i odrzucać wnioski z poziomu asystenta. Asystent działa w Twoim imieniu, więc nigdy nie zobaczy ani nie zmieni więcej niż Ty.

Ścieżka szkolenia

Każdy artykuł dotyczy jednego zadania. Za pierwszym razem przejdź je po kolei.

1. Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe e-mailem: odpowiadaj na wnioski ze swojej skrzynki.
2. Zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe w Panelu głównym: sprawdź szczegóły i zdecyduj w panelu.
3. Zmienić wniosek urlopowy lub anulować zatwierdzony urlop: zmień wniosek lub anuluj zatwierdzony urlop.
4. Dodać urlop członkowi zespołu, który nie może o niego wnioskować: gdy ktoś nie może sam złożyć wniosku.
5. Sprawdzić, kto jest nieobecny, zanim zatwierdzisz: sprawdź obsadę, zanim zatwierdzisz.
6. Wysyłać zespołowi podsumowania urlopów i życzenia urodzinowe: podsumowania i urodziny e-mailem.
7. Wybrać, kto zatwierdza wnioski podczas Twojej nieobecności: kto odpowiada na wnioski, gdy Cię nie ma.
8. Ustawić zasady urlopowe dla zespołu za pomocą automatyzacji: zasady takie jak okresy blokady i maksymalna liczba nieobecnych użytkowników.

Najczęstsze pytania