Treinamento de Aprovador 8: definir regras de licença para sua equipe com automações (Somente e-mail)

As automações definem regras para as solicitações de licença nos seus departamentos, para que você não precise verificar cada uma manualmente.

Escolha uma automação

• Período de Bloqueio: bloqueie licenças nas datas em que sua equipe não pode se ausentar.
• Período de Experiência: impeça que pessoas recém-contratadas solicitem licença por um período definido.
• Máximo de Usuários Ausentes: limite quantas pessoas podem estar ausentes ao mesmo tempo.
• Limite de Duração da Licença: defina uma duração mínima e máxima para as licenças.
• Período de Aviso para Solicitação de Licença: exija que solicitações de licença mais longas sejam enviadas com um número definido de dias de antecedência.

Crie a automação

1. No menu à esquerda, clique em Complementos.
2. Clique no cartão da automação de que você precisa. Cada cartão mostra o status: Ativo, Configuração necessária ou Inativo.
3. Clique em Criar automação ou Criar política. O nome do botão depende do complemento, por exemplo Criar automação para Período de Bloqueio e Período de Experiência, e Criar política para Máximo de Usuários Ausentes e Limite de Duração da Licença.
4. Preencha a regra, por exemplo as datas ou o limite.
5. Em Filtrar por Departamento, escolha os departamentos aos quais ela se aplica. Você verá apenas os departamentos pelos quais é aprovador.
6. Clique em Criar.

Se um cartão estiver marcado como Inativo, o complemento ainda não foi ativado no seu espaço de trabalho. Ao clicar nele, aparece Apenas Administradores Podem Habilitar Este Complemento. Peça ao seu administrador que o ative.

Confira se funcionou

A automação aparece em Complementos e se aplica às novas solicitações das pessoas dos departamentos que você escolheu.

Perguntas frequentes