Formazione Approvatore 8: impostare regole di congedo per il tuo team con le automazioni (Solo e-mail)

Le automazioni impostano regole per le richieste di congedo nei tuoi dipartimenti, così non devi controllarle una per una a mano.

Scegli un'automazione

• Periodo di Blackout: blocca i congedi nelle date in cui il tuo team non può essere assente.
• Periodo di Prova: impedisce ai nuovi assunti di richiedere congedi per un periodo stabilito.
• Numero Massimo di Utenti Assenti: limita quante persone possono essere assenti contemporaneamente.
• Limite Durata Congedo: imposta una durata minima e massima per i congedi.
• Periodo di Preavviso: richiede che le richieste di congedo più lunghe vengano inviate con un certo numero di giorni di anticipo.

Creala

1. Nel menu a sinistra, fai clic su Componenti Aggiuntivi.
2. Fai clic sulla scheda dell'automazione che ti serve. Ogni scheda mostra il suo stato: Attivo, Configurazione richiesta o Inattivo.
3. Fai clic su Crea automazione o Crea politica. Il nome del pulsante dipende dal componente aggiuntivo, per esempio Crea automazione per Periodo di Blackout e Periodo di Prova, e Crea politica per Numero Massimo di Utenti Assenti e Limite Durata Congedo.
4. Compila la regola, per esempio le date o il limite.
5. In Filtra per Dipartimento, scegli i dipartimenti a cui si applica. Vedi solo i dipartimenti di cui sei approvatore.
6. Fai clic su Crea.

Se una scheda è contrassegnata come Inattivo, il componente aggiuntivo non è ancora attivo nel tuo spazio di lavoro. Facendo clic compare Solo gli Amministratori Possono Abilitare Questo Componente Aggiuntivo. Chiedi al tuo amministratore di attivarlo.

Verifica che funzioni

L'automazione è elencata in Componenti Aggiuntivi e si applica alle nuove richieste delle persone dei dipartimenti che hai scelto.

Domande frequenti